(1)展覽設(shè)施展覽部分主要由展覽廳和展示廳組成。展覽廳應(yīng)根據(jù)展覽中心的市場定位和所舉辦的展覽類型以及具體規(guī)模來設(shè)置標準攤位,要按能適合舉辦各種類型室內(nèi)展覽來設(shè)置,總體要求為建筑裝修及裝備注重實效,部分關(guān)鍵設(shè)備和軟件系統(tǒng)應(yīng)達到國內(nèi)或國際相應(yīng)水平。展示廳內(nèi)按需要設(shè)置展示櫥窗,用于常年展示展品。(2)展覽輔助設(shè)施(1)展廳主入口主大廳。能舉行室內(nèi)開幕式,兼作登記、咨詢服務(wù)用,設(shè)置工作間、貴賓休息室、大型電子屏幕墻等。在規(guī)定的時間內(nèi),將設(shè)備運輸?shù)秸箷F(xiàn)場,并安排專業(yè)人員進行安裝和調(diào)試。崇明區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃廠家電話
(1)智能卡管理系統(tǒng)。展覽中心一般在展廳、會議室、庫房等重要場所設(shè)置電子卡,對出入口進行管理控制。在展廳出入口安排門口機,采用讀卡過閘的管理方式,為展廳內(nèi)的人員提供良好的投資洽談及參觀的環(huán)境。門口機具有讀取多種卡的功能,同時可以控制展館內(nèi)的人流。觀眾和來賓在進入展館前必須先登記個人信息并領(lǐng)取卡片,方可憑卡進入??ǖ牡怯浻袃煞N途徑:一是可通過互聯(lián)網(wǎng)在線填寫后向組委會辦理;二是在展會期間,現(xiàn)場登記辦卡。(2)通信系統(tǒng)。通信系統(tǒng)為參會人員或參展觀眾提供各種通信服務(wù)。例如,在展館內(nèi)展位、會議室、辦公用房等場所可提供直線電話,各大通信公司在展覽中心設(shè)有無線覆蓋系統(tǒng),各展區(qū)、樓層設(shè)有ATM自動取款機、IC卡公話。寶山區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃電話多少家具:展臺內(nèi)的桌椅、沙發(fā)等,供參展人員和觀眾使用。
展會服務(wù)就是一個兼顧各方滿足需求的過程,是時間、成本、效益的比較好化。參展方、參觀方有著什么樣的需求?除了與其他類型的物業(yè)管理一樣,對建筑物及其附屬設(shè)備、設(shè)施提供養(yǎng)護服務(wù)外,比較特殊的是要為會議和展覽過程所提供的***服務(wù)。從主體上看,廣義的會展服務(wù)主體是會展活動的外部機構(gòu),如會展場館、廣告公司、工程搭建公司等;而狹義的會展服務(wù)主體是會展活動的主辦方或承辦方,是會展活動的內(nèi)部機構(gòu)。從形式上看,廣義的會展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項目,如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運輸?shù)鹊?;而狹義的會展服務(wù)主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務(wù),會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相關(guān)的公司或部門,如會展場館或其他公司,提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項目,或者會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務(wù),如貴賓的接待服務(wù)等。
會展設(shè)施的管理,對于會展的成功有著極其重要的意義。在會展活動期間要求在有限的時間內(nèi)完成布置場館、物料運輸?shù)热蝿?wù),這一切都要依賴于良好的會展設(shè)施的管理。會展設(shè)施雖然不能直接創(chuàng)造利潤,但是通過管理,提高會展設(shè)施額效能、控制能源的浪費、提高服務(wù)質(zhì)量,可以提高會展設(shè)施創(chuàng)造的經(jīng)濟效益。 [1]會展設(shè)施的管理可以分為硬件管理和軟件管理兩個方面:1.硬件管理硬件管理往往受到設(shè)施的規(guī)模、布局、設(shè)計和裝備的影響。會展場館的位置和面積一般是在建成的時候就已經(jīng)定下來的,所以硬件管理的重點多放在會展場館的運作與成效方面。其中重點主要是以下六個方面:供應(yīng)商信譽:選擇有良好口碑和經(jīng)驗的租賃公司。
2.軟件管理軟件管理是會展場館運營成功與否的關(guān)鍵所在。其中,應(yīng)該重點考慮以下六個方面的因素:(1)市場定位。會展場館的管理者應(yīng)該清楚掌握市場需求、競爭環(huán)境、設(shè)施本身的規(guī)模、地理位置、周邊環(huán)境的配合等因素,來確定會展設(shè)施的市場定位,從而指定適當?shù)慕?jīng)營管理策略和方針。正確的市場定位是會展設(shè)施成功運營的重要基礎(chǔ)。(2)重視有經(jīng)驗的專業(yè)管理人才。會展設(shè)施的管理需要專業(yè)的人才,而就目前情況,雖然會展業(yè)發(fā)展迅猛,但是提供會展設(shè)施專業(yè)培訓(xùn)的門徑非常有限,有經(jīng)驗的專業(yè)管理人才供應(yīng)不足。因此,會展設(shè)施管理者要充分重視人才、善用人才、采取措施吸引人才。展架與展板:包括八棱柱展板、標準展位、特裝展臺等,用于搭建展會的整體框架和展示區(qū)域。崇明區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃廠家電話
音響設(shè)備:包括麥克風、音響系統(tǒng)等,用于演講、產(chǎn)品介紹等。崇明區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃廠家電話
展臺:展臺是展覽中**重要的部分,通常由展商根據(jù)自身需求設(shè)計和搭建。展臺可以是標準展位,也可以是定制展位。展示架:用于展示宣傳資料、產(chǎn)品樣品或其他信息的架子,常見的有折疊展示架、壁掛展示架等。展板:用于展示圖文信息的板材,通常采用輕質(zhì)材料制作,便于運輸和搭建。燈光設(shè)備:用于照明和營造氛圍的設(shè)備,包括聚光燈、LED燈、射燈等。音響設(shè)備:用于播放背景音樂或進行現(xiàn)場講解的設(shè)備,包括麥克風、音響系統(tǒng)等。視頻設(shè)備:用于播放視頻內(nèi)容的設(shè)備,如液晶顯示屏、投影儀等。崇明區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃廠家電話
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