4,展會期間,參展商必須注意隨時留有一名適當?shù)?*在展位做好接待及安全工作。該名**必須對參展商的產(chǎn)品或服務(wù)了如指掌,并有權(quán)就參展商的產(chǎn)品或服務(wù)的銷售事宜進行洽商及簽訂合約。5,參展商于展覽會展示的展品及宣傳品,必須與參展申請表內(nèi)選定的產(chǎn)品類別展區(qū)(如有的話)相符。6,參展商獲得在展會展出及使用展覽攤位的授權(quán)*屬個人所有,不得將有關(guān)權(quán)利轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)授,分包或以任何其它方式與第三者共享。7,任何參展商如被發(fā)現(xiàn)以轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)授,分包或以任何其它方式與第三者共享展覽攤位或展位,必須立即退出展會,并拆除展位及撤走展品,費用概由參展商承擔。展示架:用于展示宣傳資料、產(chǎn)品樣品或其他信息的架子,常見的有折疊展示架、壁掛展示架等。普陀區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃平臺
(4)會議輔助設(shè)施會議輔助設(shè)施主要包括:會前接待服務(wù)場地即多功能大廳和中型會議廳配置,作登記、休息、活動、交流用;門廳、過道、工作間,門廳應(yīng)寬敞,工作間為會議服務(wù)人員使用和存放設(shè)備;倉庫,主要用于存放多功能廳座椅、餐臺以及各會議室的設(shè)備、家具;其他輔助設(shè)施,如衛(wèi)生間等;會議交通以大通量的雙向電動扶梯為主,可隨人流上下的高峰調(diào)配扶梯走向。設(shè)置部分直升式電梯和貨梯、考慮貴賓通道和殘疾人交通無障礙設(shè)計。(5)室外展場、廣場和車位部分普陀區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃平臺互動設(shè)備:如觸摸屏、虛擬現(xiàn)實設(shè)備等,用于增強觀眾的參與感和互動性。
會展設(shè)施的運營與管理決定著吸引和保留顧客的能力。因此,會展設(shè)施的運營與管理成為了會展業(yè)發(fā)展相當重要的一環(huán)。主要存在以下幾種會展設(shè)施的運營模式: [1]1.**運營模式由于會展設(shè)施具有**性強、造價高、投資回收期長等特點,所以主要靠**投資興建。這種所有權(quán)歸**的會展設(shè)施多是由**進行運營與管理的,這種**運營模式可以分為以下兩種情況:(1)**全包全管模式。在這種情況下,由于**的精力有限以及**官僚的規(guī)章和手續(xù),將束縛和降低會展設(shè)施的管理效率。
1)安全是重中之重。在會展活動舉辦期間,有大量的人員會在會展場館中短期逗留或進出會場,如展覽會的參展商、會議的出席嘉賓、各種大型活動的觀眾等。因此,會展場館一定要保證消防系統(tǒng)、消防、防火裝置、警報系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、緊急照明系統(tǒng)、后備發(fā)電機、控制中心等的正常運作;而且會展場館的工作人員也必須經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練以處理隨時可能發(fā)生的火警或其他突發(fā)緊急事故。以此保證所有會展參與人員的人身安全和會展場館內(nèi)的財產(chǎn)安全。高效利用:租賃設(shè)備可實現(xiàn)資金的高效利用,避免設(shè)備閑置和浪費。
會展設(shè)施的綜合利用一般有兩個方面:一方面是會展設(shè)施在會展活動舉辦期間的的綜合利用。在會展活動中,許多設(shè)施是可以通過巧妙的安排進行綜合利用的。比如,在同一個展覽會中,可以將有相同的特點的展臺或者展品安排擺放在一起,綜合利用一些服務(wù)臺或者廣告展板進行宣傳;在同一節(jié)慶活動中,可以綜合利用搭建的那個舞臺進行一系列活動。另一方面是會展設(shè)施在不舉辦會展的平日里的綜合利用。比如,在會展場館中,作為會議主要設(shè)施的酒店在會議不舉行期間可以正常地營業(yè);而體育場館可以通過承辦體育賽事、展覽會、招聘會、演唱會、各種集體性會議等達到綜合利用的目的。而作為展覽會主要設(shè)施的會展中心的利用率非常低,雖然展覽會舉辦的次數(shù)越來越多,但是大多數(shù)會展中心的閑置時間仍然較長,這使得會展中心的虧損情況屢見不鮮。因此,提高會展中心的綜合利用程度正在受到廣泛的關(guān)注。展臺可以是標準展位,也可以是定制展位。青浦區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃概況
租賃公司提供專業(yè)的設(shè)備租賃服務(wù),包括設(shè)備準備、安裝、巡檢和維護等,確保設(shè)備在展會期間正常運行。普陀區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃平臺
會展中心作為各類會議和展覽活動的載體,應(yīng)該具備比較完善的會展設(shè)施和相對完備的功能,才能為各類會議和展覽活動提供相應(yīng)的服務(wù)。會展中心主體以展覽、會議為主,兼作與展覽有關(guān)的展示、演示、表演、宴會等場所。場館外部一般設(shè)置公園式廣場和綠地,以促成經(jīng)貿(mào)活動、文化會議交流與旅游相結(jié)合;內(nèi)部配以商務(wù)、運輸、旅游、票務(wù)、郵政、通訊、海關(guān)、餐飲、停車場等服務(wù)設(shè)施,為會展活動提供直接服務(wù)。場館周邊附設(shè)必要的酒店、寫字樓、公寓、商場等配套設(shè)施,作為完善的會展活動后勤保障系統(tǒng)。在這里把展覽中心的設(shè)施分成六個組成部分來介紹。 [1]普陀區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃平臺
上海潤程會展服務(wù)有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標,有組織有體系的公司,堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為*****,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息,斗志昂揚的的企業(yè)精神將**潤程供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,我們一直在路上!