代理記賬機構(gòu)，是指依法經(jīng)批準設立從事代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)。目前，代理記賬機構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構(gòu)等幾大類。代理記賬機構(gòu)根據(jù)委托，表示委托人辦理下列業(yè)務：一是辦理會計核算業(yè)務。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，進行會計核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等；二是定期向有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供會計報表；三是定期向稅務機關(guān)提供稅務資料；四是承辦委托人委托的其他會計業(yè)務。企業(yè)財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。寶安區(qū)外貿(mào)公司代理記賬咨詢報價
常規(guī)的代理記賬業(yè)務客戶開發(fā)手段有以下幾種：去登記注冊公司的辦公場所去找自己的目標客戶，一般情況下，這些場所的客戶都是自己的潛在客戶，并且是有需求的一部分人，可以拿著自己的名片，去那里找客戶。和相關(guān)部門合作，將自己的業(yè)務和聯(lián)系方式等相關(guān)信息放在相關(guān)部門的窗口那里，可以吸引一部分客戶，并且可以增加自己公司的可信度，雖然不是很容易，但可以嘗試去談談。通過互聯(lián)網(wǎng)等方式來宣傳自己的業(yè)務，尋找到自己的客戶，如線上廣告推廣等，這種方法雖然有費錢，但效果也比較明顯。請朋友轉(zhuǎn)介紹，這種一種比較靠屬譜，成交率比較高的方法，但是相對而言，量比較少一點，所以還是需要服務好自己的老客戶，然后請老客戶轉(zhuǎn)介紹新客戶。代理記賬從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。龍華區(qū)代理記賬市場價代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。
代理記賬機構(gòu)會要求委托人提供以下材料：1、新接客戶應提供公司的證件復印件（包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證等復印件），2、現(xiàn)金單據(jù)（差旅費、業(yè)務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等），3、銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等）4、發(fā)票，5、公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅，郵政編碼。5、代理或輔佐企業(yè)編制現(xiàn)金流量表；6、代辦普通征稅人認定；7、代理出口退稅業(yè)務；8、代理集團申報提取管理費；9、代理申報研發(fā)費；10、代理企業(yè)財富損失鑒證，代辦報批手續(xù)；11、拜托人央求的其他代理業(yè)務。代理記賬節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
如何選擇代理記賬，1、具有正規(guī)財務代理記賬的資格。財務代理公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件、業(yè)務水平等方面的嚴格審查和批準,并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。企業(yè)在審核其資格時要注意檢查執(zhí)業(yè)資格證書；2、了解財務代理機構(gòu)的從業(yè)人員業(yè)務背景、企業(yè)信譽、規(guī)模、服務宗旨和代理能力；3、通過電話或面談的方式了解其業(yè)務水平、收費的標準；4、到財務代理公司,現(xiàn)場觀察其人員業(yè)務素質(zhì),辦公環(huán)境,服務質(zhì)量,確定自己要選擇的公司；同時,財務代理公司對企業(yè)也有一些要求,也會審查企業(yè)的合法經(jīng)營資格,一般都要求企業(yè)有自己的出納人員,從事合法、正規(guī)業(yè)務,人員素質(zhì)較好,懂得國家法律和法規(guī),原始憑證由出納人員填寫。雙方談妥后要簽訂委托合同,明確規(guī)定雙方的權(quán)利義務、收費標準等事宜。財務代理公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件。
代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織，我國目前并沒有明確的判斷標準，一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。需要明確指出的是，-個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務必須符合財政部條件的規(guī)定。坪山區(qū)小規(guī)模代理記賬好選擇
企業(yè)要了解財務代理機構(gòu)的從業(yè)人員業(yè)務背景、企業(yè)信譽、規(guī)模、服務宗旨和代理能力。寶安區(qū)外貿(mào)公司代理記賬咨詢報價
代理記賬亂象不斷，主要原因有三：1、會計水平不夠，服務質(zhì)量不過關(guān)。很多代理記賬公司為了降低成本，往往會聘請剛剛畢業(yè)的會計實習生甚至沒有會計證的人員來記賬。會計水平參差不齊，一人記賬客戶多達上百家，容易出現(xiàn)記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款等等。2、對企業(yè)業(yè)務不熟悉。代賬會計只是單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務單據(jù)做賬，并不能保證會計信息的真實性、準確性，存在稅收風險。3、代理記賬不能速成。一是會計不能速成，會計經(jīng)驗不足很容易給企業(yè)帶來稅收風險；二是專業(yè)經(jīng)驗需要時間的累積，是會計專業(yè)方面，還有與工商、稅務等部門的接觸經(jīng)驗上，是否具備解決各種矛盾、問題的能力。寶安區(qū)外貿(mào)公司代理記賬咨詢報價