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代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應(yīng)當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織,我國目前并沒有明確的判斷標準,一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應(yīng)當建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。需要明確指出的是,一個單位是否設(shè)置專職會計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件。花都區(qū)財務(wù)代理記賬辦理條件
不同的代理機構(gòu)流程不同:1、接受委托簽訂財務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項目及費用。2、接票,屆時客戶將當月做賬票據(jù)送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理。對于新設(shè)立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟合同等)編制會計分錄;記賬及結(jié)賬;編制會計報表。3、做賬,記賬會計對客戶票據(jù)進一步整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務(wù)處理,稅款計算。審核會計對記賬會計做賬結(jié)果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準確評估。增城區(qū)財務(wù)代理記賬代理代理記賬的內(nèi)容主要是代替核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)。
在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。報稅,外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。外勤會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報。 專人負責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅人申報。回訪, 由本公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作。及時反饋給客戶稅務(wù)的各項政策、通知。代理記賬業(yè)務(wù)工作程序:簽訂代理記賬業(yè)務(wù)約定書,約定雙方的權(quán)利和義務(wù);根據(jù)公司情況,設(shè)立公司賬簿,進行建賬初始化;指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬;審核憑證,登記賬簿,編制報表,填寫納稅申報表。代理記賬機構(gòu)可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)。
代理記賬的主要條件,記賬的必要性,一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。代理記賬在法律上的表現(xiàn)是通過簽訂委托合同來明確受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
委托代理記賬的委托人的義務(wù):(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;(2)應(yīng)當配備專人負責(zé)日常貨幣收支和保管;(3)及時向代理記賬機構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;(4)對于代理記賬機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當及時予以更正、補充。代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù):(1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當保密;(3)對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應(yīng)當拒絕;(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當予以解釋。選擇代理記賬公司應(yīng)該具有正規(guī)財務(wù)代理記賬的資格。增城區(qū)會計代理記賬服務(wù)平臺
代理記賬的好處,降低成本,節(jié)省費用?;ǘ紖^(qū)財務(wù)代理記賬辦理條件
代理記賬亂象不斷,主要原因有三:1、會計水平不夠,服務(wù)質(zhì)量不過關(guān)。很多代理記賬公司為了降低成本,往往會聘請剛剛畢業(yè)的會計實習(xí)生甚至沒有會計證的人員來記賬。會計水平參差不齊,一人記賬客戶多達上百家,容易出現(xiàn)記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款等等。2、對企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉。代賬會計只是單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬,并不能保證會計信息的真實性、準確性,存在稅收風(fēng)險。3、代理記賬不能速成。一是會計不能速成,會計經(jīng)驗不足很容易給企業(yè)帶來稅收風(fēng)險;二是專業(yè)經(jīng)驗需要時間的累積,是會計專業(yè)方面,還有與工商、稅務(wù)等部門的接觸經(jīng)驗上,是否具備解決各種矛盾、問題的能力?;ǘ紖^(qū)財務(wù)代理記賬辦理條件