會議服務是指會場有一些從事現(xiàn)場服務的工作人員,通常被稱為“會議官員”(conference officers)。這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經(jīng)過培訓。他(她)們似乎做的都是一些具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機構(gòu)的常設秘書處還設有專門負責會議服務(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴格的要求。一、會議開始前,負責與會人員的注冊登記,包括簽到和領取**證件、會議文件及紀念品等;表現(xiàn)在現(xiàn)場以演示為目的的電腦使用盜版軟件和展品本身使用盜版軟件以及銷售盜版光盤等現(xiàn)象。青浦區(qū)一站式會議及展覽服務便捷
貿(mào)易成交一般有若干環(huán)節(jié):生產(chǎn)廠家向客戶宣傳產(chǎn)品,客戶產(chǎn)生興趣并進行詢問了解,客戶產(chǎn)生購買意向,廠家與客戶洽談,討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長,但在展覽會上,這一過程可以比較迅速完成。在會展中,豐富的信息、知識交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準確,消除了供求中的許多不確定因素,產(chǎn)生高效低耗的經(jīng)濟功能,創(chuàng)造了經(jīng)濟均衡的巨大可能性。在展銷會上,參展商為賣而參展,參觀者為買而參觀,均有備而來。參展商可以在有限的時間內(nèi)*****地接觸買主,觀眾購買商可以在有限的空間里*****地了解產(chǎn)品,參展商可以于潛在客戶表示出興趣時就抓住機會開展推銷、洽談工作,直至成交甚至當場回款,買賣雙方可以完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買賣流通過程,展會起到溝通和交易作用。青浦區(qū)本地會議及展覽服務五星服務會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
(1)秘書禮儀類服務。指在會議和展覽期間提供會議記錄、資料整理、簽到引導、現(xiàn)場咨詢、會展調(diào)研等內(nèi)容的服務。(2)安全保衛(wèi)類服務。為保證會展活動正常開展,防止出現(xiàn)人員或物質(zhì)安全事故所做的工作稱之為安全保衛(wèi)類服務。(3)設計安裝類服務。指對會展活動現(xiàn)場展位展臺、開幕式現(xiàn)場等進行設計和施1二安裝的服務。(4)物品租賃類服務。指為參展商或與會者提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等各種設備或物品租賃的服務。(5)運輸倉儲類服務。指為參展商提供展品場內(nèi)運輸以及展品包裝物品儲存的倉儲服務。
同時,會展經(jīng)濟也是一種競爭的經(jīng)濟,眾多的供給者和需求者聚集在一起,供給信息和需求信息直接交流,信息被充分披露,是一個近似于完全競爭的市場,市場價值規(guī)律可以發(fā)揮比較大的作用,產(chǎn)品的銷售價格趨近生產(chǎn)成本,消費者可以購買到價廉物美的產(chǎn)品。整合營銷理論認為,在營銷可控因素中,價格、渠道等營銷變數(shù)可以被競爭者仿效或超越,而產(chǎn)品和品牌的價值難以替代,因它們與消費者的認可程度有關。整合營銷的關鍵在于進行雙向溝通,建立一對一的長久的關系營銷,提高顧客對品牌的忠誠度。會展具有整合營銷功能,可以利用多維營銷的組合手段,如會展的報刊、電視、廣播、因特網(wǎng)、戶外廣告、實地展示、洽談溝通等各種營銷方式,這種整合營銷功能有利于企業(yè)與顧客的交流,增強消費者對企業(yè)產(chǎn)品與品牌的認同度,促進企業(yè)銷售工作。狹義的會展指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關展覽的統(tǒng)稱。
展覽服務是以促進商品流通、經(jīng)貿(mào)往來為**目標的專業(yè)化服務領域,通過策劃組織展覽會議實現(xiàn)產(chǎn)品推廣、技術交流和商貿(mào)對接。服務機構(gòu)通常具備從展位設計搭建到物流協(xié)調(diào)的全流程服務能力,覆蓋包裝印刷、機械工業(yè)、能源環(huán)保等20余個行業(yè)領域 [1],部分國際化企業(yè)通過與全球展覽主辦方合作,建立涵蓋商務考察、簽證手續(xù)等環(huán)節(jié)的一站式服務體系。該行業(yè)已形成專業(yè)化運營體系,包含**呼叫中心、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和精細營銷技術支持,部分展會獲得**"粵貿(mào)全球"等專項政策支持 [1]。服務機構(gòu)的資質(zhì)評估需綜合考察項目經(jīng)驗、客戶口碑與價格合理性等多維度指標。音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個主辦者可自帶,或委托代理也可。黃浦區(qū)一站式會議及展覽服務便捷
在發(fā)達國家,會展營銷已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營銷手段。青浦區(qū)一站式會議及展覽服務便捷
國際展覽業(yè)形成對經(jīng)濟全球化的強大推動力。19世紀末至***次世界大戰(zhàn)前,展覽會與博覽會成為發(fā)達國家爭奪世界市場的場所,為世界經(jīng)濟復蘇注入勃勃生機。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束不久,一批因***停辦的展覽會和博覽會重煥生機,例如世界***的“米蘭博覽會”、“萊比錫博覽會”、“巴黎博覽會”,后被譽為連接各國貿(mào)易的三大橋梁,值得一提的是“萊比錫博覽會”在冷戰(zhàn)期間為溝通東西方貿(mào)易聯(lián)系所起到的重要作用:前民主德國每年與西方國家達成的貿(mào)易額中,有三分之一是在萊比錫博覽會上達成的。此外,原東歐社會主義國家特邀西方國家商人到“萊比錫博覽會”洽談業(yè)務,簽定合同,因此“萊比錫博覽會”被譽為“通往東歐國際貿(mào)易市場的門檻”。青浦區(qū)一站式會議及展覽服務便捷
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