確定年會的經(jīng)費；不管規(guī)模多大的年會都會投入一定的經(jīng)費，包括場地費、道具費、禮品費等，年會的經(jīng)費多半直接決定了年會策劃公司能夠為企業(yè)舉辦什么規(guī)模檔次的年會，在找專業(yè)的年會策劃公司時，需要企業(yè)內(nèi)部先確定能夠用于年會的經(jīng)費大致是多少。確定年會的主題；任何一場活動都應該有一個明確的主題，年會也不能例外，只有主題明確的年會，年會策劃公司才能將其策劃得更加完美。企業(yè)在找年會策劃公司時應該確定好年會主題，只要能夠配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量就可以。年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方法：音響:提前試音、做好備份.昆明基督教青年會
年會之于企業(yè)而言意義重大，是企業(yè)整年經(jīng)營的內(nèi)容總結(jié)，也是彰顯企業(yè)人文關懷和企業(yè)實力的重要方式之一，好的年會對于增強企業(yè)的綜合凝聚力，提高企業(yè)的綜合有名度有極為正面的意義，越來越多的企業(yè)越來越重視企業(yè)年會的開展，這也為年會策劃公司的綜合需求量增加奠定了基本保障，當然可靠的年會策劃公司需求量增加還與其自身的優(yōu)勢要點密不可分。年會策劃公司需求量大幅增加的原因包括∶增強年會的趣味性，提升年會的意義;減輕企業(yè)年會籌辦壓力，解決本職工作與年會工作的矛盾。昆明商會年會年會現(xiàn)場所需要的食品酒水的安排、節(jié)目的安排等，都是要找專業(yè)的年會策劃公司做，才能達到應有的效果的。
年會完成場地的打造；年會場地的打造是營造一個有質(zhì)感年會為基礎的要點，好的年會場地能直接拉升年會的檔次，可靠的年會策劃公司在場地打造上有著多年的實踐經(jīng)驗，不僅能供應各種年會舞臺搭建等設施設備，更能在場地打造過程中融入策劃的相關內(nèi)容，讓場地所能呈現(xiàn)的意義更方方面面。年會各類節(jié)目的承接；在年會的開展過程中必然會涉及節(jié)目的表演，年會策劃公司在服務上也包含了相關節(jié)目的承接，與多位有名專業(yè)演員有相應的合作關系，能方方面面滿足企業(yè)年會對于歌舞、小品等多形式的表演要求，更好的滿足企業(yè)年會的助興要求。
年會的主題:任何一場活動都應該有一個明確的主題，年會也不能例外，只有主題明確的年會，年會策劃公司才能將其策劃得更加完美。企業(yè)在找年會策劃公司時應該確定好年會主題，只要能夠配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量就可以。年會的主持人:年會策劃公司一般能為企業(yè)提供非凡的主持人，但是有些企業(yè)為了讓自己的員工展示個人才華，會從員工中挑選主持人，這就要注意提前將主持人人選確定下來，讓這名員工能夠在策劃公司的協(xié)助下盡快熟悉主持流程和工作內(nèi)容。年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方法：演員臨時出現(xiàn)問題:和節(jié)目負責人溝通如果有備選的演員替場可以出演。
明確的年會日程：年會活動的時間是有限的，如何在有限的時間內(nèi)安排合適、豐富的會議內(nèi)容，就顯得非常重要。制訂了明確清晰的年會日程后，也要注意提前將年會日程以電子郵件或其他它電子方式發(fā)送給參會人員，以方便參會人員安排。邀請合適的年會嘉賓，年會活動所邀請的嘉賓對于參會人員的吸引十分大，除了邀請有經(jīng)驗和才能的人為年會添加人氣外，準備適當?shù)母挥袆?chuàng)意的節(jié)目進行暖場也是吸引參會人員的要素，沒有人愿意參加無意義的年會，增添年會的含金量是不可或缺的。做好年會結(jié)束后跟進年會結(jié)束后，年會結(jié)束后的跟進是每個年會參加成員必須的工作，必須做到參為者的年會結(jié)束后跟進工作，自我評定，怎樣提高下次年會的質(zhì)量和關鍵。年會餐飲費用，和整個年會的需求目的有關，其中可能包含午餐、會場茶歇。昆明年會節(jié)目策劃
年會策劃是對公司整體年會的運籌，涉及公司的方方面面，同時又要耗費大量的人力、物力、財力。昆明基督教青年會
年會形式之普通員工大會，這是長相對較為嚴肅的大會形式之一，整體流程是動員大會領導講話、團隊展示、領取薪酬和工作任務、構筑新框架、調(diào)整任命等安排在上午，員工表彰和團隊表彰則穿插在下午的歌舞戲劇表演當中，為了讓員工不至于因枯燥的官方形式而審美疲勞，會在其中穿插一些生動有趣的表演節(jié)目。年會形式之聚餐和表演，對這種類型的策劃力求簡單，要求節(jié)目的審核、彩排以及選址都追求簡潔，只需在飯店組織布置會場、進行舞臺搭建、準備一些精美獎品即可，建議節(jié)目流程盡可能限制在唱歌、舞蹈、相聲這一類，主持人要有從善如流的全場控制和靈活應變能力，也可以讓專業(yè)表演團隊將氣氛帶動到高潮再正式就餐。年會形式之旅游，建議在經(jīng)費允許的情況下外包旅游公司，可以簡化流程，給員工質(zhì)量體驗，無論是陽光明媚的海灘踩水還是風情萬鐘的哈爾濱冰雪城堡，每一項都能在保證價格公道的同時為人津津樂道，建議用3000元左右的價格策劃一場包括農(nóng)家樂和龔火晚會的精彩紛呈的年會，獨具創(chuàng)意的方式足以羨煞旁人。昆明基督教青年會
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