然后簡(jiǎn)單介紹xx公司將在xx時(shí)間、地點(diǎn)舉辦一場(chǎng)xx活動(dòng)，然后表達(dá)對(duì)邀請(qǐng)人的認(rèn)可和邀請(qǐng)的原因，接著寫他在這次活動(dòng)中所需要參與的環(huán)節(jié)和收獲，后寫上公司聯(lián)系人的名稱和聯(lián)系方式。附件需附上邀請(qǐng)函（帶CEO手寫簽名佳）及這次活動(dòng)計(jì)劃/往屆活動(dòng)的回顧。如果邀請(qǐng)成功后續(xù)也要不斷地跟進(jìn)確保到場(chǎng)。TIPS：嘉賓的衣食住行的特殊需求需要提前了解。（宗教信仰、素食主義等）2）參會(huì)觀眾：專業(yè)受眾、普通大眾、粉絲對(duì)于專業(yè)受眾他們往往是這個(gè)領(lǐng)域的從業(yè)者是一家公司的采購(gòu)決策人，他們更關(guān)注產(chǎn)品怎么落地，需要重點(diǎn)做好用戶留資，及時(shí)回訪。普通大眾和粉絲更加在意新的趨勢(shì)和新奇的體驗(yàn)，他們是活動(dòng)內(nèi)容被二次傳播的重要渠道，他們的招募需要在活動(dòng)預(yù)熱期宣傳時(shí)完成，招募人數(shù)要稍大于場(chǎng)地可容納的觀眾數(shù)量。如何邀請(qǐng)？對(duì)于專業(yè)受眾，如果有定向邀請(qǐng)名單的話，分給銷售/客戶部去定向邀請(qǐng)。對(duì)于普通大眾需在合適的媒體平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)訊息，引流至報(bào)名統(tǒng)一鏈接進(jìn)行報(bào)名。3）參會(huì)媒體：自媒體、行業(yè)媒體、垂直領(lǐng)域媒體根據(jù)POE的媒體分類模型，媒體分為付費(fèi)媒體（Paidmedia），自有媒體（Owned）和贏得媒體（Earnedmedia）。如何凸顯品牌實(shí)力的同時(shí)重點(diǎn)展示新品；如何將乏味的亮點(diǎn)很好的與來(lái)賓進(jìn)行互動(dòng)，在這方面策劃公司更專業(yè)。呈貢區(qū)時(shí)裝發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
大家對(duì)于“發(fā)布會(huì)”這個(gè)詞語(yǔ)并不陌生，日常生活和新聞報(bào)道中會(huì)經(jīng)?？吹?，比如新品發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、行業(yè)發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，其中新品發(fā)布會(huì)和新聞發(fā)布會(huì)為常見。新品發(fā)布會(huì)側(cè)重于產(chǎn)品推廣，考慮的是宣傳和造勢(shì)，而新聞發(fā)布會(huì)側(cè)重于信息溝通，考慮的是傳播和公關(guān)。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)或者組織在重大影響的社會(huì)事件發(fā)酵之際，比如與其他組織發(fā)生了法律糾紛，或者因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致眾多用戶投訴和譴責(zé)，或者因?yàn)槭艿街髁髅襟w的相關(guān)質(zhì)疑，或者受到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意攻擊和誹謗，那么就需要向公眾和媒體公布信息，就需要召開新聞發(fā)布會(huì)，從而實(shí)現(xiàn)時(shí)間、人員和媒體的集中，以網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、報(bào)刊、廣播等形式迅速傳達(dá)給大眾，從而澄清負(fù)面流言、提升企業(yè)形象，或者制造新聞點(diǎn)。一般會(huì)由新聞當(dāng)事人或者新聞發(fā)言人出面，對(duì)某個(gè)事件進(jìn)行公開的、有名望的、官方的闡述和表明態(tài)度，及時(shí)的向大眾表明企業(yè)的立場(chǎng)和態(tài)度。作為企業(yè)公關(guān)的重要手段之一，新聞發(fā)布會(huì)很好的承擔(dān)了溝通大眾的作用。一方面能時(shí)間扭轉(zhuǎn)公眾對(duì)于某種事態(tài)的糟糕印象，挽回負(fù)面影響，爭(zhēng)取到社會(huì)輿論的支持，另一方面也能積極傳達(dá)正確的立場(chǎng)，塑造積極、正面的企業(yè)形象。呈貢區(qū)時(shí)裝發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案品牌發(fā)布會(huì)通常是指一個(gè)企業(yè)集團(tuán)或多個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)聚集媒體、**等，在特定的時(shí)間地點(diǎn)宣傳新產(chǎn)品方式。
購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，新聞發(fā)布會(huì)主持詞，領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言稿，新聞發(fā)布會(huì)會(huì)后媒體新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛樂(lè)安排等。五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。七、監(jiān)控新聞發(fā)布會(huì)媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集中議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
發(fā)布會(huì)后：將發(fā)布會(huì)速記稿、發(fā)布會(huì)稿件、發(fā)布會(huì)多媒體資料傳給媒體，確定發(fā)稿時(shí)間，表示謝意。發(fā)稿之后，若能轉(zhuǎn)發(fā)至公眾平臺(tái)以示感謝更佳。4）參會(huì)觀眾發(fā)布會(huì)之前：需發(fā)送發(fā)布會(huì)報(bào)名成功的通知及邀請(qǐng)函，發(fā)布會(huì)前天需發(fā)送RSVP（收到請(qǐng)回復(fù)）短信提醒參會(huì)。發(fā)布會(huì)當(dāng)天：做好觀眾簽到和發(fā)布會(huì)每個(gè)環(huán)節(jié)的指引工作。發(fā)布會(huì)之后：收集參會(huì)人員的活動(dòng)反饋，并做電話回訪。TIPS：對(duì)其他外聘工作人員需確保提前到場(chǎng)，清楚了解自己負(fù)責(zé)的主要環(huán)節(jié)，并給他們提供大會(huì)的基礎(chǔ)Q&A信息（大會(huì)會(huì)場(chǎng)區(qū)域平面圖、發(fā)布會(huì)流程圖），回答觀眾的主會(huì)場(chǎng)在哪里？有關(guān)部門分論壇什么時(shí)間開始？衛(wèi)生間在哪里？等問(wèn)題。在人員邀請(qǐng)環(huán)節(jié)需要聯(lián)動(dòng)多個(gè)部門合作邀請(qǐng)，如市場(chǎng)部負(fù)責(zé)大會(huì)報(bào)名宣傳獲取流量，吸引觀眾報(bào)名并在活動(dòng)結(jié)束后將觀眾報(bào)名信息給到call-center進(jìn)行電話回訪，獲取商機(jī)；銷售部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合作伙伴、客戶等的定向邀請(qǐng)；公關(guān)部負(fù)責(zé)與媒體對(duì)接、稿件的撰寫和危機(jī)管理等。到這一步就完成了前四個(gè)P就能解決xx公司要在xx時(shí)間在xx地點(diǎn)對(duì)xx說(shuō)xx的問(wèn)題。接下來(lái)就是根據(jù)這個(gè)具體的目標(biāo)拉出發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)的時(shí)間線了。Process（流程設(shè)置）發(fā)布會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)環(huán)節(jié)。明確產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目標(biāo)受眾 射箭要對(duì)準(zhǔn)靶子，做活動(dòng)要有針對(duì)性。
在的新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)逐步變?yōu)槊黠@展臺(tái)+產(chǎn)品情懷+線上直播的流程模式，為了使新品發(fā)布會(huì)更有創(chuàng)意、更有逼格、給嘉賓帶來(lái)驚喜，策劃師可謂是絞盡腦計(jì)，要想做好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)流程策劃方案并不是一件很簡(jiǎn)單的事情，尤其是創(chuàng)意十足的發(fā)布會(huì)，近期創(chuàng)意者就和大家談?wù)勅绾巫龊靡粓?chǎng)新品發(fā)布會(huì)的流程策劃。新品發(fā)布會(huì)對(duì)外部而言是企業(yè)和客戶互動(dòng)的一種重要的手段，新品發(fā)布會(huì)在每個(gè)行業(yè)中都是企業(yè)舉辦的常見多的一種發(fā)布會(huì)形式，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要，因?yàn)殛P(guān)系著未來(lái)產(chǎn)品的銷售，那么新品發(fā)布會(huì)的流程是什么樣子的呢？以及企業(yè)如何辦好一場(chǎng)完美的新品發(fā)布會(huì)呢？請(qǐng)接著往下看：01新品發(fā)布會(huì)策劃目的一般產(chǎn)品發(fā)布會(huì)舉辦的目的具備三種要素，公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌有名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額，所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前請(qǐng)先想好，包括活動(dòng)的主題。02確定時(shí)間一般常規(guī)的新品發(fā)布會(huì)在1個(gè)小時(shí)左右，而且新品發(fā)布會(huì)結(jié)束之后會(huì)有一個(gè)晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與，晚宴適合安排在會(huì)后結(jié)束后的30分鐘左右進(jìn)行簽到，整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí)以內(nèi)，發(fā)布會(huì)占1個(gè)小時(shí)，晚宴加上節(jié)目表演大約占2個(gè)小時(shí)左右。03確認(rèn)場(chǎng)地舉辦新品發(fā)布會(huì)之前需要先確認(rèn)場(chǎng)地。在做發(fā)布會(huì)策劃時(shí)，要將可能發(fā)生的事故先一一列出，并給出相應(yīng)的解決方案。呈貢區(qū)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)價(jià)目
發(fā)布會(huì)召開時(shí)間盡量不要與重要事件和節(jié)日重合，以免影響傳播效果。呈貢區(qū)時(shí)裝發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
在視覺上，運(yùn)用了科技感和未來(lái)感的藍(lán)色星球的主視覺；在聽覺上，用科技感宏偉振奮人心的音樂(lè)營(yíng)造一種揭開懸念，共探未來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)氛圍；在嗅覺上，是酒店本身的香氛給人穩(wěn)重大氣的感覺；在味覺上，在茶歇的茶點(diǎn)上特意做了第四范式的logo；在觸覺上，精心準(zhǔn)備了火車頭的伴手禮，還有可體驗(yàn)的demo區(qū)等。接下來(lái)就是按活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行方案的時(shí)間線rundown下去。有幾點(diǎn)Tips和大家分享，教你隨機(jī)應(yīng)變和避開一些可能發(fā)生的坑：1）簽到如果遇到堵塞的情況，導(dǎo)致發(fā)布會(huì)沒有按時(shí)舉行，應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變采取從后往前夾擊簽到。2）如果到場(chǎng)簽到人數(shù)激增兩倍，很多嘉賓沒能進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)，因及時(shí)疏散到分會(huì)場(chǎng)看主會(huì)場(chǎng)直播，之后再辦活動(dòng)應(yīng)合理估計(jì)會(huì)場(chǎng)大小。3）活動(dòng)開場(chǎng)時(shí)，隨著燈光變暗好有一個(gè)語(yǔ)音提示提醒觀眾將手機(jī)調(diào)整至靜音模式。4）Demo區(qū)域的視頻聲音在主會(huì)場(chǎng)正式開始的時(shí)候需要把聲音調(diào)小。5）在茶歇環(huán)節(jié)及活動(dòng)快結(jié)束的時(shí)候要和觀眾有簡(jiǎn)單的采訪，問(wèn)他們對(duì)這次發(fā)布會(huì)亮點(diǎn)的看法、與心理預(yù)期相一致嘛？你覺得哪里做得好哪里可以繼續(xù)改進(jìn)等問(wèn)題，作為發(fā)布會(huì)復(fù)盤的素材及媒體對(duì)外可用的備選素材。6）每個(gè)分會(huì)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)要及時(shí)與IT人員溝通，特別是直播間的轉(zhuǎn)播情況需要時(shí)時(shí)刻刻有人盯著。呈貢區(qū)時(shí)裝發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
云南盛博文化傳播有限公司一直專注于組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)（演出除外）；承辦會(huì)議及商品展覽展示活動(dòng)；禮儀慶典服務(wù)；組織一般性體育賽事活動(dòng)；設(shè)計(jì)、制作、代理及發(fā)布國(guó)內(nèi)各類廣告；企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營(yíng)銷策劃；攝影攝像服務(wù)；網(wǎng)上視頻服務(wù)；營(yíng)業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務(wù)；數(shù)字內(nèi)容服務(wù)；文化用品設(shè)備出租；國(guó)內(nèi)貿(mào)易、物資供銷；互聯(lián)網(wǎng)銷售，是一家商務(wù)服務(wù)的企業(yè)，擁有自己**的技術(shù)體系。一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。云南盛博文化傳播有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。一直以來(lái)公司堅(jiān)持以客戶為中心、活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展市場(chǎng)為導(dǎo)向，重信譽(yù)，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。