昆明行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)簡(jiǎn)介

對(duì)于峰會(huì)論壇活動(dòng)策劃，首先確定論壇的主題內(nèi)容、活動(dòng)預(yù)算。這。其次此類活動(dòng)策劃也需要提前策劃好峰會(huì)論壇的大致內(nèi)容。這兩個(gè)大要素確定以后才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模我們認(rèn)為高峰論壇活動(dòng)策劃，確定這幾個(gè)大要素確定以后才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模。峰會(huì)論壇活動(dòng)策劃，比較好是有一套完整詳細(xì)的管理方式。如果在策劃方案出來(lái)后，有執(zhí)行計(jì)劃確認(rèn)表，上面有項(xiàng)目目標(biāo)、里程碑、推進(jìn)計(jì)劃、實(shí)施路徑、具體工作任務(wù)等。這不僅方便了活動(dòng)策劃者，隨時(shí)掌控活動(dòng)進(jìn)度，可以通過(guò)表格了解項(xiàng)目各階段的實(shí)施情況和結(jié)果交付。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)，這是體現(xiàn)專業(yè)度和服務(wù)的地方，即給自己添麻煩從而才能為客戶提供方便和舒心，現(xiàn)在都講用戶體驗(yàn)，所以服務(wù)必須做的徹底、到位。更重要的是有套科學(xué)的管理方法，不會(huì)在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的時(shí)候出狀況，而且在物料方面得到節(jié)省的效果，極大減少了重做、做錯(cuò)這些情況的發(fā)生。 會(huì)議接待承辦會(huì)議,極為重要的是會(huì)議的接待工作。昆明行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)簡(jiǎn)介

在會(huì)議論壇活動(dòng)策劃過(guò)程中要對(duì)活動(dòng)禮儀人員提前培訓(xùn)，服裝要準(zhǔn)備，妝容要統(tǒng)一，根據(jù)需求進(jìn)行安排。禮儀彩排根據(jù)不同的活動(dòng)要進(jìn)行彩排，需要注意的主要就是有頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)需要拿東西上臺(tái)，這個(gè)要仔細(xì)彩排。保安，當(dāng)會(huì)議需要用到保安的時(shí)候，說(shuō)明這個(gè)檔次一般都不低了，保安的話統(tǒng)一服裝，身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責(zé)基本就是酒店們門(mén)口接車的時(shí)候、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候、晚宴的時(shí)候外場(chǎng)、還有就是VVIP休息室到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的通道、以及現(xiàn)場(chǎng)我們公司的臨時(shí)辦公室門(mén)口。主持人的服裝、檔期都要提前安排好。主持人必須彩排串全場(chǎng)，無(wú)論他是否經(jīng)驗(yàn)豐富，主持人的手卡一定要做，這樣站臺(tái)上才顯得好看，手卡上的字要事先讓他確認(rèn)能看見(jiàn)，同時(shí)，有提詞屏的話，提詞屏也是要放串詞的，雙重保險(xiǎn)。主持人現(xiàn)場(chǎng)要有專門(mén)的一個(gè)同事跟著他，現(xiàn)場(chǎng)情況有變化，直接聯(lián)系這個(gè)同事，讓他NO1時(shí)間告訴主持人。昆明行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)簡(jiǎn)介在會(huì)議固定安排的議程之外,會(huì)議公司承辦方用心安排會(huì)議的一些細(xì)節(jié),增加參會(huì)者的意外驚喜與滿意度。

高峰論壇活動(dòng)策劃注意細(xì)節(jié)1、論壇議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管峰會(huì)論壇活動(dòng)屬于正式的論壇，但可以做得更活躍一些，尤其是高峰論壇活動(dòng)策劃的開(kāi)幕。在論壇議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響高峰論壇的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，論壇地點(diǎn)或論壇的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。3.論壇現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行總負(fù)責(zé)人，可以在現(xiàn)場(chǎng)氣氛多下功夫。氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。4.主持人，在高峰論壇活動(dòng)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。

公益性/技術(shù)性論壇此類會(huì)議多為公開(kāi)性會(huì)議，系列分會(huì)將是此類會(huì)議的特點(diǎn)。所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng)，對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高。同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外，如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求，那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。訂貨交流會(huì)議此類會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì)，因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專門(mén)的展覽館或者會(huì)展中心，帶有商務(wù)會(huì)所或者類似場(chǎng)地則再完美不過(guò)。如果是小型訂貨交流會(huì)，可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是：場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、展覽布置。 論壇現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行總負(fù)責(zé)人，可以在現(xiàn)場(chǎng)氣氛多下功夫。氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。

在信息化時(shí)代背景下，信息范圍越來(lái)越廣，我們居住的“地球村"變得越來(lái)越小，每個(gè)城市每年都會(huì)舉辦各種各樣的國(guó)際會(huì)議論壇，從而來(lái)提高城市的國(guó)際影響力！比如G20峰會(huì)只是舉辦了短短的2天，卻把杭州從中國(guó)的歷史名片推向了世界！那么舉辦這種大型的國(guó)際會(huì)議論壇，對(duì)于會(huì)議策劃公司來(lái)說(shuō)都要注意哪些呢？一、確立會(huì)議主題會(huì)議主題是一場(chǎng)會(huì)議的靈魂，毋容置疑，會(huì)議的主題也是體現(xiàn)承辦方的理念與訴求，也是會(huì)議從主旨到內(nèi)容所體現(xiàn)出的一種思想或精神，是留給參會(huì)者對(duì)會(huì)議主辦者及承辦方的總體印象。因此，在舉辦會(huì)議時(shí)，必須提前確立會(huì)議主題，會(huì)議的大的方向，小到細(xì)節(jié)也都是圍繞著會(huì)議主題來(lái)展開(kāi)的！二、會(huì)議接待承辦會(huì)議，極為重要的是會(huì)議的接待工作。會(huì)議的參加者可能來(lái)自天南海北，差異極大，會(huì)議接待工作某種程度上成為會(huì)議是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)議固定安排的議程之外，會(huì)議公司承辦方的策劃人員可以用心安排會(huì)議的一些細(xì)節(jié)，增加參會(huì)者的意外驚喜與滿意度。 論壇演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設(shè)立活動(dòng)發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容。昆明行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)簡(jiǎn)介

承辦方的策劃人員要與一些媒體記者進(jìn)行聯(lián)系,確定媒體宣傳主題,擬定記者招待會(huì)的主要內(nèi)容。昆明行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)簡(jiǎn)介

峰會(huì)論壇活動(dòng)每個(gè)行業(yè)都會(huì)有，有些行業(yè)為了塑造其完整性和行業(yè)歸屬性，還會(huì)每一年都舉辦一次行業(yè)內(nèi)的論壇峰會(huì)，讓參會(huì)者了解到每一年行業(yè)的走向和規(guī)劃，以及學(xué)習(xí)一些新知識(shí)。策劃一場(chǎng)成功的峰會(huì)論壇，人員分配和明確分工、場(chǎng)地選擇和規(guī)劃、重心人群邀約、第三方人員安排等這幾個(gè)注意點(diǎn)一定要記住!每個(gè)人要明確自己的職責(zé)，根據(jù)自己的職責(zé)完成好自己負(fù)責(zé)的任務(wù)，每個(gè)人都有一張任務(wù)表，所做的工作都寫(xiě)在他所拿到的表中，就像玩游戲做任務(wù)一樣，做一個(gè)標(biāo)記一個(gè)，直到任務(wù)都完成了。由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、監(jiān)管和檢查，保證每個(gè)人的工作進(jìn)度。昆明行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)簡(jiǎn)介