酒會晚宴的前期準備首先要確定酒會的場地,一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦??紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。答謝酒會的各個環(huán)節(jié)的銜接要自然流暢,要體現(xiàn)出各個環(huán)節(jié)中的側(cè)重點,不能從頭到尾一個樣.宜良項目答謝酒會活動方案
酒會形式和主題是要在酒會策劃的時候要確定下來,在確定形式和主題的時候甲方的建議是非常重要的,只要甲方才知道什么來下的酒會會適合他所要邀請的客戶,常見的酒會形式為自助晚餐、晚宴、舞會等形式,單由于現(xiàn)在的客戶需求增多,酒會的形式已經(jīng)不在單一,往往是多種類型的組合,類型多樣后就需要活動策劃公司進行合理的安排才能整個酒會的流程順利,環(huán)節(jié)銜接流暢,符合來賓的需求。對應獲得策劃來說,在嘉賓收到邀請函的那一刻開始,就要一嘉賓的角度搭建整個獲得流程,直到來賓返回住所。盤龍區(qū)酒店答謝酒會價格多少客戶答謝晚會策劃關系到合作公司雙方的終利息,是一場極為重要的策劃。
酒會的形式:自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。現(xiàn)場布置,會場內(nèi)部按主題裝扮,門口安放引導牌,入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些提示來賓隨意取閱的宣傳冊。人員邀請:視酒會主題確定邀請對象。如一些答謝客戶的主題酒會,不僅要邀請客戶之外,比較好還能請客戶的太太或者朋友(或女友、舞伴)。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定較后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
答謝會活動策劃作為維護客戶關系、保持與員工或新老客戶深度合作的溝通方式,一直是企業(yè)非常重視和建設的渠道,在舉辦一場答謝會活動策劃之前,首先要做好會場整體布置的方案,其次要確定答謝會策劃的具體細節(jié),包括人數(shù)、設備設施、餐飲、資料等;第三是要規(guī)劃好活動流程,使每一場答謝會都盡顯熱烈和融治,同時又能給所有出席人員驚喜,使之顯得與眾不同。會場布置的方案首先是答射會活動策劃的選址,場地可選擇離主力方距離較近的酒店宴會廳作為本次活動的主辦場;其次制作會場的效果圖與主辦方確認并布置,設計需要遵循答謝會活動的氛圍和切合主辦方想突出的主題。客戶答謝晚會我認為在菜譜上應該以酒為主,菜為輔,酒品種類可以多樣化,古人舉酒論詩。
大型企業(yè)相對較正式的答謝酒會,對來賓的著裝要求較高,籌備組得提前告知來賓適宜的著裝類型。有時為了配合酒會主題,也可以限定來賓著裝風格,比如黑白風、民國復古風、西部牛仔風等,這樣也能使酒會更加新穎有趣。會場布置布置會場前,會務組會根據(jù)答謝酒會的主題設計現(xiàn)場布局,包括裝飾背景燈光效果等?,F(xiàn)場設備設施搭建安裝:比如舞臺布置、燈光音響調(diào)節(jié)、活動道具組裝等;橫幅海報背景墻的提前定制:從從簽到區(qū)域,到引導區(qū)域,再到活動的現(xiàn)場,用于不同位置的裝飾,都會有不同的尺寸、顏色、字體大小等標準要求;酒會會場上沒有座位,是不分主座、次座的,參加酒會的人全部都是站立的,交流是一種隨意,自由的。富民新品答謝酒會價格多少
很多企業(yè)的客戶答謝會都會安排抽獎游戲,當然也有企業(yè)會給到場的每個嘉賓都發(fā)放紀念品。宜良項目答謝酒會活動方案
一般大型答謝酒會多數(shù)會由專門的會務公司進行策劃組織,但企業(yè)集團也會專門抽派內(nèi)部負責人,酒店會場也有專門的服務組合安保人員,這樣組成的服務團隊人員較為復雜,各自分工一定要明確,以保證酒會順利、安全地進行。平常在設計酒會餐酒單時,會無憂多數(shù)遵循以下幾條搭配原則:甜食配甜酒。甜酒可以是甜白葡萄酒/甜起泡酒/貴腐酒;咸食配正常單寧和酒精度的紅葡萄酒 or 甜酒(甜咸配就是這么來的);酸食配酸酒。通常高酸的干紅都是不錯的選擇;宜良項目答謝酒會活動方案