五華區(qū)路演活動策劃活動策劃

來源: 發(fā)布時間:2021-08-28

活動策劃要符合客戶目標(biāo),就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點,找到本質(zhì)再用活動形式解決問題,這才是活動策劃的綱要。單單就一場活動策劃來說,執(zhí)行運營并不是策劃的難點,活動主題一般都會直接或者間接被確定,活動目的和目標(biāo)也在潛意識中。確立了活動目標(biāo)就要對活動進行設(shè)想規(guī)劃,這進行一切活動設(shè)計的起點。做計劃時可以從規(guī)定的預(yù)算開始倒推,看是否有合適的方案,或者預(yù)算與活動要求間是否存在一定的彈性?;顒釉O(shè)計的原則要點包括:1、活動元素,組成活動的方方面面;2、活動要素,活動不可或缺的組成部分;3、環(huán)境,活動場地與活動風(fēng)格;4、活動的氣氛,活動營造的某種氛圍;5、情感,對活動的感受。營銷主導(dǎo)型活動策劃 以盈利銷售為主,品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。五華區(qū)路演活動策劃活動策劃

活動策劃執(zhí)行的步驟包括∶1、了解展會情況收集資料;2、確定展位;3、做好費用預(yù)算;4、確定展位裝修方案;5、租用申請及活動申請;6、制定宣傳計劃;7、資料展品的準(zhǔn)備和運輸;8、預(yù)定行程和住宿;9、交納所有費用;10、領(lǐng)取證件;11、布展及清潔;12、開展;13、撤展。了解展會情況:收集資料與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄報展文件,文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。確定展位:展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。人潮流量比較高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū),總之,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好的位置。答謝會活動策劃一場活動,不能用大同小異來衡量。不同的活動,流程設(shè)計、場地、搭建、燈光、音響、舞美都有著較大的差異。

    活動策劃公司活動策劃要素編輯活動策劃公司在舉辦活動的時候要注重的地方也很多。比如說活動創(chuàng)意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動的舞美設(shè)計:比如說活動的舞臺3D設(shè)計,會場平面設(shè)計、宣傳畫冊設(shè)計等。活動的影視視頻:比如說在活動現(xiàn)場播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影......等等?;顒拥难菟嚬?jié)目也是活動的重中之重:用什么節(jié)目合適?用什么主持人更契合活動?更契合企業(yè)?......這些都是活動策劃公司在舉辦活動的時候需要仔細思考的問題。有些活動需要媒體報道,所以一個活動策劃公司應(yīng)該需要有強大的媒體資源?;顒拥膱龅氐倪x擇也是不可忽視的重要因素:場地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場地的選擇一定要契合本次活動。想要成功舉辦一個公關(guān)活動,需要注意以下幾點:活動策劃公司活動創(chuàng)意策劃活動的創(chuàng)意,是舉辦一個讓人印象深刻的活動的前提條件,活動策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔,才能帶來一個閃亮的亮點,使得活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個成功的活動?;顒硬邉澒局黝}策劃好的主題對于公關(guān)活動的作用就好比如畫龍點睛,使得活動更加傳神,更加形象,主題定的好。

做活動策劃的時候要先做好費用預(yù)算展會活動策劃費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、必要的設(shè)備、租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等,做參展經(jīng)費預(yù)算時,還要加上總費用的10%,作為不可預(yù)見費用的支出。然后要確定展位裝修方案展臺一般分為三種形式,一種是標(biāo)準(zhǔn)展位,一種是改裝后的標(biāo)準(zhǔn)展位,剩下一種是在光地上搭建起來的特裝展位,根據(jù)實際需要和預(yù)算確定裝修方案。展示區(qū)域可以根據(jù)企業(yè)要求定制專屬區(qū),安排工作人員進行講解答疑,可安裝液晶電視,播放產(chǎn)品的介紹短片。

活動元素——組成活動的方方面面,對于所有活動策劃而言,首要步驟都是統(tǒng)觀大局,也就是是說策劃的方向要預(yù)先設(shè)定好,在終確定活動日期,甚至對活動場地進行實地考察之前,首先要對活動細節(jié)進行形象化考慮。首先要準(zhǔn)備一份活動部署一覽表,活動部署一覽表有助于更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時間安排、物流管理和內(nèi)容編排,而這些方面都可能影響到活動的終決定,并隨著計劃的進展而對其進行修改與調(diào)整,這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。側(cè)重數(shù)字傳播和互動的公司而言甲方更看重活動公司技術(shù)水平,包括網(wǎng)頁制作、H5制作、小程序開發(fā)等。西山區(qū)宴會活動策劃活動方案

一個好的活動策劃對于活動的舉行可以事半功培,它是提高市場占有率的有效措施。五華區(qū)路演活動策劃活動策劃

    活動策劃必備的前期準(zhǔn)備要素:要作好輿論宣傳工作既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作有∶一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為∶開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳?;顒硬邉澅貍涞那捌跍?zhǔn)備要素:要做好來賓約請工作開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責(zé)人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排?;顒硬邉澅貍涞那捌跍?zhǔn)備要素:要作好場地布置工作開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。


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