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活動(dòng)策劃一直是一個(gè)比較勞心費(fèi)神的過程,但是有了清晰的思路后,活動(dòng)策劃就會(huì)進(jìn)行的比較順利。近期就來說說發(fā)布會(huì)策劃的思路以及流程。幫助小伙伴們能夠更好更快的完成發(fā)布會(huì)策劃方案。一、發(fā)布會(huì)重點(diǎn)發(fā)布會(huì)策劃要明確本次發(fā)布會(huì)的重要內(nèi)容有哪些,對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容多下功夫著重策劃。比如發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場設(shè)計(jì)、代言人的發(fā)言、品牌愿景的闡述等。二、產(chǎn)品演繹品牌發(fā)布會(huì)、新品發(fā)布會(huì)策劃可以設(shè)計(jì)創(chuàng)意十足的產(chǎn)品展示方式。比如能讓觀眾大飽眼福的模特秀,設(shè)計(jì)總監(jiān)闡述設(shè)計(jì)理念,還可以制作炫酷吸睛的產(chǎn)品演繹視頻三、話題傳播發(fā)布會(huì)策劃少不了宣傳方案的制定,前后期的宣傳要抓住,發(fā)布會(huì)當(dāng)天的宣傳也不能懈怠,發(fā)布會(huì)當(dāng)天可以根據(jù)流程制造一些熱點(diǎn)話題進(jìn)行傳播,以達(dá)到集中爆發(fā)的效果。比如明星現(xiàn)場互動(dòng)、抽獎(jiǎng)大獎(jiǎng)放送等。四、配合銷售他不會(huì)舉辦的其中一個(gè)目的就是營銷獲利,發(fā)布會(huì)現(xiàn)場品進(jìn)行講解,并且要配合銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行銷售、訂貨等?,F(xiàn)場也可以使用電子簽約的方式簽訂訂貨、合作協(xié)議,全場一起見證,更有儀式感。五、具體方案發(fā)布會(huì)主題、目的目標(biāo)、宣傳方案、創(chuàng)意亮點(diǎn)等十,發(fā)布會(huì)策劃方案不可缺少的內(nèi)容。完整搭建方案、明確的主題表達(dá)、發(fā)布會(huì)傳播亮點(diǎn)、具體的傳播規(guī)劃,總之。如果品牌發(fā)布會(huì)策劃中存在流程問題,您可以提供及時(shí)救援而不終止發(fā)布會(huì)。官渡區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會(huì)
眾所周之,新聞發(fā)布會(huì)是營銷公關(guān)活動(dòng)策劃的有利武器,新聞發(fā)布會(huì)既有利于引導(dǎo)社會(huì)輿論,又有利于在組織社會(huì)公眾中樹立良好的形象,它不僅能傳遞信息,還能給媒體人員提供體驗(yàn)和感受的傳播活動(dòng)。那么成功的新聞發(fā)布會(huì)策劃案流程及要點(diǎn)是什么呢?一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場,否則會(huì)影響下一步工作。二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。三、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。 呈貢區(qū)新聞發(fā)布會(huì)價(jià)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)的地點(diǎn)的選擇要考慮許多因素,例如場地室內(nèi)布置、配套設(shè)施、場地屬性等。
做好新品發(fā)布會(huì)策劃清晰的流程很重要,籌備新品發(fā)布會(huì),要做的預(yù)備工作很多,其中重要的是,要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場的布置和材料預(yù)備等。一、時(shí)機(jī)的選擇在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前,應(yīng)明確一點(diǎn):應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的佳時(shí)機(jī)。假如基于以上一點(diǎn),確認(rèn)要召開新品發(fā)布會(huì)的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī):要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大營銷活動(dòng),避開其他單位的發(fā)布會(huì),還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會(huì)取得成功的保障。、二、職員的安排企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強(qiáng),見多識(shí)廣,反應(yīng)靈活,語言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問和控制會(huì)場,具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。三、嘉賓的邀請(qǐng)對(duì)出席新品發(fā)布會(huì)的嘉賓要事先確定其范圍,具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下。
并通知到各個(gè)嘉賓。確定參會(huì)者,并發(fā)出媒體邀約新聞發(fā)布會(huì)參與方有公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、媒體記者、同行、客戶等,要擬定一個(gè)大名單,對(duì)名單上的嘉賓要發(fā)出相應(yīng)的邀請(qǐng)函,包含發(fā)布會(huì)主題、地址、議程安排、現(xiàn)場平面圖等。然后根據(jù)大名單,進(jìn)行聯(lián)系,回收確認(rèn)信息,保證重要人員無遺漏并能準(zhǔn)時(shí)出席,如果對(duì)方可能有無法到來的情況,要做好應(yīng)急人選的考慮。在媒體邀約方面,一定要及其慎重。畢竟,媒體出席的質(zhì)量和數(shù)量決定了發(fā)布會(huì)的傳播效果。媒體屬性的對(duì)口、報(bào)道質(zhì)量的高下、有名望性的高低、媒體關(guān)系的好壞等都是需要考慮的點(diǎn),總的來說,盡量邀請(qǐng)媒體關(guān)系好的、影響力更大的媒體。在媒體邀約方面要多利用一些技巧。比如透露的信息不要太多,要適當(dāng)制造懸念,要讓媒體記者覺得“有新聞點(diǎn)”,不然企業(yè)如果本身就不有名,又沒新聞爆點(diǎn),那么記者也不愿意白跑一趟。還有就是,跟媒體溝通的時(shí)候一定要強(qiáng)調(diào)到現(xiàn)場的是新聞?dòng)浾?,而不是媒體的廣告業(yè)務(wù)人員,到了現(xiàn)場借著發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,雖然也可以幫忙發(fā)稿,但是已經(jīng)偏離了發(fā)布會(huì)的方向了。要搞清楚新聞采訪權(quán)是什么,比如主流媒體新華網(wǎng)、東方網(wǎng)等,就有采訪權(quán),可以對(duì)發(fā)布的信息進(jìn)行原創(chuàng)新聞的撰寫。品牌發(fā)布會(huì)策劃上,要找到一種共鳴的方式,可以用小品或者段子的方式,巧妙的推出自己的品牌。
同時(shí)需要提前到場地進(jìn)行考察,包括現(xiàn)場的布置量尺和詢問茶歇以及相關(guān)情況,在這里對(duì)場地的要求有以下幾點(diǎn)建議;①:場地好在地鐵周邊附近或者再交通發(fā)達(dá)地帶,這樣有助于嘉賓的參與;②:場地需要有一定的有名度和具備承辦檔期的能力;③:具備一定的承辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力;04嘉賓邀約及物料準(zhǔn)備嘉賓邀約可以使用定向邀約或線上邀約,定向邀約可以直接寄紙質(zhì)邀請(qǐng)函,如果是線上邀約使用線上會(huì)議報(bào)名系統(tǒng),報(bào)名名單將會(huì)直接關(guān)聯(lián)當(dāng)天簽到環(huán)節(jié),用于現(xiàn)場驗(yàn)證簽到。同時(shí)可以周祥的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的情況,讓有意向的參會(huì)嘉賓對(duì)此會(huì)有一個(gè)全盤的了解。物料準(zhǔn)備工作主要是考驗(yàn)細(xì)節(jié)、物料尺寸以及選料三個(gè)方面,創(chuàng)意者覺得物料準(zhǔn)備工作一定不能馬虎,需要多次檢查和供應(yīng)商確認(rèn)所需的物料是否一致。05主要流程①:會(huì)場布置②:嘉賓簽到(大屏電子簽到墻)③:主持人開場白④:領(lǐng)導(dǎo)致辭⑤:產(chǎn)品發(fā)布啟動(dòng)儀式(互動(dòng)大屏幕搖一搖啟動(dòng)展示,創(chuàng)意啟動(dòng)儀式)⑥:合影留念⑦:答謝晚宴⑧:節(jié)目表演⑨:活動(dòng)結(jié)束Ps:如果當(dāng)天嘉賓需要入住酒店,可提前辦理好相關(guān)入住手續(xù),第二天再辦理退房手續(xù)。上面提到的創(chuàng)意啟動(dòng)儀式,創(chuàng)意者這里展開說明一下。不論是什么現(xiàn)場活動(dòng)。品牌發(fā)布會(huì)策劃成不成功,還要注意發(fā)布會(huì)的具體流程,這也是重要的方面。發(fā)布會(huì)禮儀策劃
在這種大型活動(dòng)中,工作人員的形象其實(shí)就是企業(yè)公關(guān)形象的直觀展示。官渡區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會(huì)
企業(yè)策劃新品發(fā)布會(huì),常見的環(huán)節(jié)包括:開場節(jié)目秀、主持人開場、領(lǐng)導(dǎo)致辭、主題分享、產(chǎn)品講解、上線發(fā)布儀式、圓桌論壇、合影留念等。具體根據(jù)發(fā)布會(huì)的規(guī)模和預(yù)算進(jìn)行調(diào)控。一、開場節(jié)目秀特色化開場節(jié)目秀是發(fā)布會(huì)內(nèi)場的榜首印象,開場節(jié)目應(yīng)該是和產(chǎn)品特征息息相關(guān)的,觀看開場節(jié)目秀,就等于提前熟悉產(chǎn)品,開場節(jié)目是屬于發(fā)布會(huì)的序篇,需要有代入感。二、主持人一定要專業(yè)很多公司覺得公司員工才藝多,有主持人合適人群,但是發(fā)布會(huì)一定一定不建議采用公司內(nèi)部人員,雖然公司內(nèi)部員工很出色,也很了解公司,但是因?yàn)椴皇墙?jīng)常主持正規(guī)會(huì)議,尤其是發(fā)布會(huì),ta的氣場、主持經(jīng)驗(yàn)都會(huì)相對(duì)缺乏,進(jìn)而直接影響到發(fā)布會(huì)的質(zhì)量;哪怕你產(chǎn)品再好、優(yōu)勢很明顯、大咖嘉賓很多,記住,主持人才是榜首門面。三、領(lǐng)導(dǎo)致辭多元化一般正常會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)致辭建議安排3位左右,職位身份一定是建議多元化,充分代理人著大會(huì)的質(zhì)量水平。四、主題分享只講干貨主題分享,有資源有預(yù)算,直接建議請(qǐng)行業(yè)大咖,而且一定要特別溝通清楚,請(qǐng)大咖講干貨,是干貨,這樣能夠直接提示會(huì)議質(zhì)量水平。五、產(chǎn)品講解簡單明了不啰嗦介紹產(chǎn)品的時(shí)候,一定要挑重心來講解。官渡區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會(huì)