云南行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)執(zhí)行

    會(huì)議論壇活動(dòng)策劃策劃、執(zhí)行基本都是一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)來(lái)的。會(huì)議論壇活動(dòng)策劃是否成功有很多要素，但是會(huì)議論壇活動(dòng)策劃的主題設(shè)定、流程設(shè)定、要點(diǎn)設(shè)定還是有跡可尋的。會(huì)旅國(guó)際向您簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議論壇活動(dòng)策劃（論壇）策劃的一些要點(diǎn)。做會(huì)議論壇活動(dòng)策劃，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，自身有什么優(yōu)勢(shì)資源。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，確定幾點(diǎn)：什么形式，什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點(diǎn)，優(yōu)勢(shì)分析，難點(diǎn)分析。形成一個(gè)會(huì)議論壇活動(dòng)策劃說(shuō)明文字報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括：會(huì)議論壇活動(dòng)策劃背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時(shí)間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體），參會(huì)人員類型數(shù)量、內(nèi)容設(shè)置（含結(jié)構(gòu)說(shuō)明、會(huì)議論壇活動(dòng)策劃流程）。要想策劃好這個(gè)這場(chǎng)活動(dòng),要考慮的創(chuàng)意點(diǎn)、內(nèi)容以及細(xì)節(jié)非常的廣,因此需要公司或者部門的配合。云南行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)執(zhí)行

高峰論壇活動(dòng)策劃注意細(xì)節(jié)1、論壇議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管峰會(huì)論壇活動(dòng)屬于正式的論壇，但可以做得更活躍一些，尤其是高峰論壇活動(dòng)策劃的開(kāi)幕。在論壇議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響高峰論壇的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，論壇地點(diǎn)或論壇的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。3.論壇現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行總負(fù)責(zé)人，可以在現(xiàn)場(chǎng)氣氛多下功夫。氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。4.主持人，在高峰論壇活動(dòng)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。 石林口碑好的會(huì)議論壇禮儀策劃無(wú)論是什么活動(dòng)，禮儀模特都是非常重要的。

培訓(xùn)會(huì)議的要求及類型：培訓(xùn)會(huì)議培訓(xùn)會(huì)議也是專業(yè)型會(huì)議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識(shí)傳授，所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高。除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外，應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地，可能的話還應(yīng)該有有創(chuàng)意的休閑放松場(chǎng)地。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)：場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。而社團(tuán)會(huì)議也會(huì)有區(qū)別：社團(tuán)會(huì)議社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類會(huì)議，表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。

不同的會(huì)議有不同的要求：如：研討會(huì)議研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會(huì)超過(guò)100人。這類研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。會(huì)場(chǎng)(除一般性的主會(huì)場(chǎng)外)，通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點(diǎn)，通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn)，比較好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所。滿足夜間娛樂(lè)休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。 會(huì)議的流程控制表、任務(wù)分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來(lái)的，包括物料表。

會(huì)議論壇做好現(xiàn)場(chǎng)氣氛的控制輕松活潑的氣氛可以使與會(huì)者的心情變得舒暢，讓他們真正做到各抒己見(jiàn)，從而發(fā)揮出論壇活動(dòng)策劃的比較大意義。能否控制好現(xiàn)場(chǎng)的氛圍，主要還是看主持人的水品和發(fā)揮。在論壇活動(dòng)策劃中，主持人需提前對(duì)一些事情做準(zhǔn)備，對(duì)整個(gè)論壇的風(fēng)格有一個(gè)大致的了解與把握，只有融入到活動(dòng)中去，才會(huì)超常發(fā)揮。借助現(xiàn)代科技手段讓論壇耳目一新在產(chǎn)品講述的過(guò)程中，論壇活動(dòng)策劃可以借助現(xiàn)代科技手段給與會(huì)者一個(gè)耳目一新的感覺(jué)，結(jié)合示意圖、3D圖像、幻燈片等手段增進(jìn)與會(huì)者的理解，激發(fā)他們的靈感，提供更有價(jià)值的提議與信息，這樣論壇活動(dòng)策劃才能收到比較好的成效。接著，數(shù)據(jù)的整理和把握也是論壇活動(dòng)策劃的成果，決定著論壇活動(dòng)策劃是否成功。會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃比較大的不同在于一個(gè)偏商務(wù)注重環(huán)節(jié)細(xì)和人員的體驗(yàn)，一個(gè)注重創(chuàng)意展現(xiàn)和氛圍的打造。石林口碑好的會(huì)議論壇禮儀策劃

全天會(huì)議，或者多天會(huì)議，那就要設(shè)置分論壇了。云南行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)執(zhí)行

一直以來(lái)，舉辦行業(yè)峰會(huì)、論壇等會(huì)議都是國(guó)內(nèi)各類行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)的主要活動(dòng)形式，但不得不承認(rèn)的是，以往擁有“官辦”色彩的行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì)，其組織的會(huì)議活動(dòng)多給人以形式大于內(nèi)容，參與大于體驗(yàn)的感受。近年，伴隨著行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)逐步與行政機(jī)關(guān)脫鉤，越來(lái)越多的協(xié)會(huì)商會(huì)開(kāi)始更加市場(chǎng)化地看待峰會(huì)論壇活動(dòng)，更加注重會(huì)議特色而非會(huì)議規(guī)模，希望打造出擁有行業(yè)影響力的會(huì)議品牌，從而在愈發(fā)成熟的會(huì)議活動(dòng)市場(chǎng)形成競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)而言，如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會(huì)或論壇品牌呢?這里有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：嘉賓、內(nèi)容和體驗(yàn)。 云南行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)執(zhí)行