酒會(huì)晚宴的前期準(zhǔn)備首先要確定酒會(huì)的場(chǎng)地，一場(chǎng)成功的酒會(huì)選擇場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選擇在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦，戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選擇一個(gè)合適大小的場(chǎng)地。酒會(huì)分為隨意些，不是那么熱烈，低調(diào)且祥和的感覺。掛牌答謝酒會(huì)活動(dòng)執(zhí)行
酒會(huì)形式和主題是要在酒會(huì)策劃的時(shí)候要確定下來，在確定形式和主題的時(shí)候甲方的建議是非常重要的，只要甲方才知道什么來下的酒會(huì)會(huì)適合他所要邀請(qǐng)的客戶,常見的酒會(huì)形式為自助晚餐、晚宴、舞會(huì)等形式，單由于現(xiàn)在的客戶需求增多，酒會(huì)的形式已經(jīng)不在單一，往往是多種類型的組合，類型多樣后就需要活動(dòng)策劃公司進(jìn)行合理的安排才能整個(gè)酒會(huì)的流程順利，環(huán)節(jié)銜接流暢，符合來賓的需求。對(duì)應(yīng)獲得策劃來說，在嘉賓收到邀請(qǐng)函的那一刻開始，就要一嘉賓的角度搭建整個(gè)獲得流程，直到來賓返回住所。官渡區(qū)周年暨答謝酒會(huì)執(zhí)行費(fèi)用答謝酒會(huì)的活動(dòng)流程通常是：開場(chǎng)、演講、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要部分組成。
答謝酒會(huì)又稱為商務(wù)酒會(huì)或雞尾酒會(huì)早期源于歐美。每逢節(jié)日慶典，社會(huì)名流頻頻出現(xiàn)在音樂酒會(huì)里，酒會(huì)的舉辦地點(diǎn)或于私人豪宅，賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。商務(wù)酒會(huì)已成為上流社會(huì)人士展示成功，享受休閑，擴(kuò)大社交的平臺(tái)。同時(shí)更是有名企業(yè)商家招待貴賓提升企業(yè)形象的比較好方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會(huì)已成為商家答謝客戶，展示企業(yè)文化品位的法寶。尤其水是時(shí)尚圈，服飾，珠寶等相關(guān)的酒會(huì)更是媒體的寵兒，借助這些光鮮亮麗的形象，借助報(bào)紙傳媒打響品牌有名度。
客戶答謝會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容和節(jié)目表演上，應(yīng)該突出活動(dòng)的調(diào)性，比較好能策劃出新穎、有品質(zhì)的活動(dòng)內(nèi)容，用真誠的方式展示企業(yè)的形象以及表達(dá)對(duì)客戶的感謝。從實(shí)際出發(fā)，整體活動(dòng)要以務(wù)實(shí)為基本標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也要注重?zé)狒[的氣氛和節(jié)目的品質(zhì)。在場(chǎng)地布置方面，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題及企業(yè)定位，若企業(yè)為時(shí)尚大氣的風(fēng)格，現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)迎合時(shí)尚品質(zhì)和形象，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)硬件環(huán)境，現(xiàn)場(chǎng)以大氣、品質(zhì)的布置進(jìn)行氛圍營造。其主要的原則包括:原則一∶外場(chǎng)布置應(yīng)該從入場(chǎng)主干道開始鋪設(shè)紅毯至宴會(huì)廳，樹立歡迎彩虹門和大型展架及導(dǎo)示牌，酒店門口擺放迎賓臺(tái)，由專門人員負(fù)責(zé)接待，同時(shí)每隔10米安排一位禮儀小姐迎著原則二︰內(nèi)場(chǎng)布置，內(nèi)場(chǎng)電梯的門口設(shè)置簽名版，內(nèi)場(chǎng)設(shè)置舞臺(tái)背景板和項(xiàng)目產(chǎn)品推介展板、X展架等，同時(shí)設(shè)置T臺(tái)，即舞臺(tái)外延。內(nèi)場(chǎng)設(shè)置以圓桌為主，在圓桌上擺放精美桌花，體現(xiàn)答謝會(huì)的活動(dòng)氛圍。 客戶答謝會(huì)舉辦的日子往往是挑選一些屬于企業(yè)的特別日子或者節(jié)假日等。
答謝酒會(huì)的目的是要進(jìn)一步拉近和顧客之間的關(guān)系，為下一年的經(jīng)營做一個(gè)良好的鋪墊，同時(shí)，制造企業(yè)在當(dāng)?shù)氐挠忻龋瑤?dòng)銷售、提高企業(yè)績，也是答謝酒會(huì)的主要目的。一場(chǎng)好的答謝酒會(huì)在策劃時(shí)，首先要有效地逾約客戶，同時(shí)可以考虐發(fā)送邀請(qǐng)函進(jìn)行要約;其次要做好子詳細(xì)的活動(dòng)規(guī)劃，確定具體的主講內(nèi)容和創(chuàng)意流程;要注意答榭會(huì)舉辦時(shí)可能存在的目標(biāo)不明確、規(guī)劃不細(xì)致或商業(yè)色彩太濃等誤區(qū)。有效邀約客戶能否有效邀約頂客直接影響終揣會(huì)成敗，對(duì)有較好客源的企業(yè)建議出售邀請(qǐng)函，憑邀請(qǐng)函參會(huì)贈(zèng)送產(chǎn)品及服務(wù)項(xiàng)目，一來可以確定人數(shù)并減輕做會(huì)成本負(fù)擔(dān)，二來可以培養(yǎng)終姆顧客先付出的心態(tài)，有利于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的促銷。對(duì)客源不是很好的企業(yè)，派送邀請(qǐng)函無疑更為實(shí)際和有效，可以通過老顧客帶新顧客或者小區(qū)內(nèi)派單來邀約顧客.做好詳細(xì)的規(guī)劃終端會(huì)靠前天，應(yīng)該基本確定參會(huì)名單，針對(duì)參會(huì)名單上的老顧客，調(diào)出檔案，充分了解顧客的消費(fèi)情況。對(duì)于新顧客，要注重引導(dǎo)，根據(jù)其回執(zhí)單反饋信息，并相據(jù)信息總匯去考慮終端會(huì)的主講內(nèi)容及創(chuàng)意流程，制定好詳細(xì)的答謝酒會(huì)方案。 答謝酒會(huì)中常見的是客戶答謝會(huì)，舉辦這類答謝會(huì)的公司都為服務(wù)型公司，如保險(xiǎn)，地產(chǎn)等。呈貢區(qū)品牌答謝酒會(huì)服務(wù)電話多少
答謝酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置與人員邀請(qǐng)也是重點(diǎn)，整體的布置要符合酒會(huì)的主題和屬性。掛牌答謝酒會(huì)活動(dòng)執(zhí)行
酒會(huì)的形式：自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等?，F(xiàn)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)內(nèi)部按主題裝扮，門口安放引導(dǎo)牌，入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些提示來賓隨意取閱的宣傳冊(cè)。人員邀請(qǐng)：視酒會(huì)主題確定邀請(qǐng)對(duì)象。如一些答謝客戶的主題酒會(huì)，不僅要邀請(qǐng)客戶之外，比較好還能請(qǐng)客戶的太太或者朋友(或女友、舞伴)。邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定較后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢。掛牌答謝酒會(huì)活動(dòng)執(zhí)行