我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案前期處理：檔案前期處理流程涉及檔案分發(fā)、核對檔案編號、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁數(shù)、檔案整理人員簽字接收檔案、檔案拆卷、區(qū)分掃描件和非掃描件、按照標(biāo)準(zhǔn)目錄整理檔案紙張順序、檢查圖紙的完整性、破損頁裱糊處理、折疊頁平整處理、編制頁碼和提交檔案前期處理完成清單。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）等有關(guān)要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容，包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求等，并將目錄全部重新摘錄出來。有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等，進(jìn)行相應(yīng)處理，并注明具體原因和處理方法，必要時由客戶進(jìn)行審核。檔案管理請找上海順秋，歡迎來電詢價。紹興檔案局檔案整理外包
質(zhì)量保障措施：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司通過先進(jìn)的技術(shù)手段及嚴(yán)格的質(zhì)控措施把控項目的質(zhì)量，質(zhì)控措施包括自檢、質(zhì)量控制表、分類排列、抽樣調(diào)查、流程管理、差錯統(tǒng)計分析、崗位考核、獎勵等，以達(dá)到數(shù)字化加工成果的準(zhǔn)確性、一致性、完整性及各環(huán)節(jié)可追溯性，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的成果交付。風(fēng)險防范與應(yīng)急措施：主要針對數(shù)字化項目實(shí)施過程中現(xiàn)場突發(fā)的各種情況，結(jié)合采購方的相關(guān)要求，提前做好各項風(fēng)險防范與應(yīng)急措施準(zhǔn)備，對實(shí)體檔案安全存儲、數(shù)據(jù)信息安全存儲、保密等方面建立防范與應(yīng)對措施。無錫檔案局檔案托管服務(wù)價格檔案咨詢請找上海市順秋。
公司管理制度：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司制定了一系列科學(xué)、規(guī)范、可行的公司管理制度，包括詳細(xì)的《檔案數(shù)字化加工制度》，保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房制度》、《檔案統(tǒng)計工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數(shù)字化驗收工作細(xì)則》、《檔案保護(hù)工作制度》、《檔案修復(fù)工作制度》等；檔案數(shù)字化項目制度包括但不限于《數(shù)字化工作制度》、《人事管理制度》、《項目管理制度》、《崗位管理制度》（明確各項崗位職責(zé)，上墻制度如下圖）、《設(shè)備管理制度》、《軟件管理制度》、《財務(wù)管理制度》、《保密制度》等。
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的編寫編號：編寫頁號人員負(fù)責(zé)對每卷進(jìn)行頁號的編寫，以案卷大流水為原則，即每卷一個流水號其中包括：檔案排序、編頁碼和檔案拆分及標(biāo)記。其中，檔案排序是根據(jù)用戶單位的檔案資料分類對檔案進(jìn)行排序的校驗工作，核對檔案的資料順序和記錄檔案的物理狀況（紙張狀況、照片頁、圖表頁），包括資料的缺、殘、漏、損、重、頁碼混亂等狀況，建立電子/紙質(zhì)檔案資料分類接收清單和出庫登記本。編頁碼原則以卷為掃描文件夾單位，每卷按頁編頁碼。即對每個需要掃描頁以每卷文件為單位，頁碼都是從“1”開始，依次編碼，頁碼寫于每頁文件的正面的右下角，反面的左下角。確保頁碼位置統(tǒng)一、整齊。此工序可保證加工中檔案順序一致，并方便質(zhì)檢人員質(zhì)檢圖像及保證檔案原件完整歸還。每件文件的相對頁碼順序在掃描后的看圖詳細(xì)著錄中由計算機(jī)掃描系統(tǒng)自動給出。檔案數(shù)字化掃描請找上海順秋，歡迎來電咨詢。
分類方案或分類大綱是指導(dǎo)分類的大綱性文件，也可以叫做分類指南。是用文字或圖表的形式列舉基建檔案分類的類和屬類的系列，概括各個類和屬類所包括的基建檔案的歸檔范圍、保管期限、分類方法的類目表?；n案通常運(yùn)用的分類方法有：⑴按工程項目分類按工程項目分類，就是按照基本建設(shè)工程項目(一個建設(shè)群或一個單項工程)，如廠礦、機(jī)關(guān)、學(xué)校或水庫、電站、橋梁等單獨(dú)工程項目的全部檔案為單位劃分類別，其特點(diǎn)是：同一個工程項目其設(shè)計或施工建設(shè)中形成的全部檔案集中在一起，反映一個工程項目的全貌，便于按工程項目查找和利用檔案，不屬于同一個工程項目的檔案要嚴(yán)格區(qū)分開。⑵按專業(yè)性質(zhì)分類按專業(yè)性質(zhì)分類，是指根據(jù)基建檔案內(nèi)容所反映的不同專業(yè)性質(zhì)來劃分基建檔案的類別。例如：基建工程設(shè)計檔案中的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計或通用設(shè)計檔案，其本身一般不是伴隨有具體對象的工程設(shè)計形成的，所以它更適合于按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、照明等不同專業(yè)性質(zhì)劃分不同的類別。類以下還可以劃分屬類，象結(jié)構(gòu)類下可以按磚混結(jié)構(gòu)、框架結(jié)構(gòu)等劃分不同屬類。按專業(yè)性質(zhì)分類的方法，其特點(diǎn)是：將同一專業(yè)性質(zhì)的基建檔案集中在一起，便于從專業(yè)角度查找和利用基建檔案。檔案數(shù)字化請找上海順秋，歡迎來電咨詢。紹興檔案局檔案整理外包
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檔案數(shù)字化的主要作用：①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)的重心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴代替原件使用，保護(hù)檔案原件；⑵數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供長久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)的情況下不致于遭到毀滅性的破壞；⑶恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。紹興檔案局檔案整理外包
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件一直在同行業(yè)中處于較強(qiáng)地位，無論是產(chǎn)品還是服務(wù)，其高水平的能力始終貫穿于其中。公司成立于2011-03-27，旗下上海順秋檔案管理，已經(jīng)具有一定的業(yè)內(nèi)水平。公司承擔(dān)并建設(shè)完成商務(wù)服務(wù)多項重點(diǎn)項目，取得了明顯的社會和經(jīng)濟(jì)效益。多年來，已經(jīng)為我國商務(wù)服務(wù)行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)等的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。