我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案前期處理：檔案前期處理流程涉及檔案分發(fā)、核對(duì)檔案編號(hào)、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁(yè)數(shù)、檔案整理人員簽字接收檔案、檔案拆卷、區(qū)分掃描件和非掃描件、按照標(biāo)準(zhǔn)目錄整理檔案紙張順序、檢查圖紙的完整性、破損頁(yè)裱糊處理、折疊頁(yè)平整處理、編制頁(yè)碼和提交檔案前期處理完成清單。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）等有關(guān)要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容，包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求等，并將目錄全部重新摘錄出來。有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，進(jìn)行相應(yīng)處理，并注明具體原因和處理方法，必要時(shí)由客戶進(jìn)行審核。檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電問價(jià)。南京國(guó)企檔案托管服務(wù)
圖像數(shù)據(jù)掛接要求包括：為確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)掛接前，成交供應(yīng)商應(yīng)對(duì)照檔案實(shí)體對(duì)掛接涉及的檔案數(shù)字化目錄進(jìn)行逐一校對(duì)，數(shù)字化目錄如有錯(cuò)漏，應(yīng)按實(shí)體內(nèi)容對(duì)數(shù)字化目錄進(jìn)行相應(yīng)修改和補(bǔ)充完善，確保檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像的一一對(duì)應(yīng)。成交供應(yīng)商應(yīng)確保掃描圖像按“件”合成PDF（PDF/A標(biāo)準(zhǔn)）文件或掛接JPEG文件，確保其與文件級(jí)目錄掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)。檔案目錄著錄要求包括：遇有無文件題名時(shí)/文件題名不能準(zhǔn)確揭示文件內(nèi)容時(shí)/附件具有單獨(dú)檢索意義時(shí)，要根據(jù)其內(nèi)容另擬題名附后，并加“[]”。其次，文件形成時(shí)間項(xiàng)要用8位數(shù)字表示如1989年5月9日要用19890509表示。年度不詳?shù)?，?個(gè)0表示，月份、日期不詳?shù)模謩e用2個(gè)0表示。接著，每件檔案錄入信息中的“頁(yè)號(hào)”與“頁(yè)數(shù)”欄準(zhǔn)確率須保證100%。紹興項(xiàng)目檔案整理外包價(jià)格檔案管理請(qǐng)找上海順秋，歡迎來電詢價(jià)。
國(guó)家檔案局發(fā)布了《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》、《檔案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》、《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等7項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（含修改單），自2021年10月1日起實(shí)施。7項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（含修改單）中，《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》規(guī)定了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)文件收集、整理、歸檔和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案保管、利用、鑒定與銷毀等的要求和方法，適用于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)產(chǎn)損失保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)、信用保險(xiǎn)等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)檔案的管理?！稒n案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》確立了檔案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體原則，規(guī)定了檔案館空調(diào)系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)、空調(diào)區(qū)域劃分、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、機(jī)房設(shè)備布置等要求，適用于各級(jí)各類檔案館空調(diào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具備檔案外包產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)、各工種的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，其中，上海地區(qū)從業(yè)人員200余人，全國(guó)其他地區(qū)服務(wù)團(tuán)隊(duì)數(shù)百人，同時(shí)，管理團(tuán)隊(duì)及重要成員均具有十年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，已服務(wù)于數(shù)百家客戶單位。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具有一支精良的檔案系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，為客戶定制開發(fā)檔案系統(tǒng)軟件，覆蓋于各行各業(yè)，具備先進(jìn)性、安全性、靈活性、可操作性等功能特征。我司研發(fā)的檔案系統(tǒng)軟件完全支持國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)，通過前期開發(fā)環(huán)境的適配，可實(shí)現(xiàn)完全支持銀河麒麟系統(tǒng)。檔案整理請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電咨詢。
檔案數(shù)字化加工具體操作流程：一、檔案清點(diǎn)交接：從庫(kù)房將整箱檔案按順序搬運(yùn)至數(shù)字化加工場(chǎng)地，由庫(kù)管和數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好出入庫(kù)登記、辦理交接手續(xù)；二、檔案拆分清潔：用拆分工具將檔案按頁(yè)拆分，檢查檔案紙張的完整性，觀察是否有破損、蟲蛀、發(fā)霉等情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向客戶報(bào)告并做好相應(yīng)記錄，使用檔案清潔工具對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行專業(yè)清潔、消毒、修復(fù)處理；三、檔案整理貼碼：將每份檔案信息錄入清點(diǎn)系統(tǒng)并生成條形碼，將條碼與實(shí)物檔案對(duì)應(yīng)，貼于檔案盒與檔案首頁(yè)；四、檔案數(shù)字化掃描：對(duì)不同的紙張類型、尺寸、厚度、圖片質(zhì)量要求等用不同的加工設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化掃描，影像處理；普通紙張選用A3、A4高速掃描儀，大幅面紙張使用工程圖紙掃描儀，書籍使用零邊距掃描儀，對(duì)容易破損的紙張進(jìn)行修補(bǔ)完善后選擇平板掃描的方式掃描，針對(duì)裝訂成冊(cè)的檔案資料使用高拍儀掃描。如同一冊(cè)檔案使用了不同的掃描設(shè)備，掃描完成后將電子文檔合并的同時(shí)，將影像和實(shí)物頁(yè)碼進(jìn)行核對(duì)，確保沒有漏頁(yè)缺頁(yè)的情況發(fā)生；檔案培訓(xùn)實(shí)訓(xùn)請(qǐng)找上海順秋。嘉興合資企業(yè)檔案軟件開發(fā)
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我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中，確保所有檔案實(shí)體安全，確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對(duì)檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，并進(jìn)行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在交接檢查檔案數(shù)字化過程中建立檔案流程單，流程單包括檔號(hào)、加工工序、設(shè)備編號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等，數(shù)字化加工過程中檔案流程單與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案每天入庫(kù)（柜），決不允許在加工工位上留存過夜。數(shù)字化檔案由專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案及時(shí)歸還入庫(kù)。南京國(guó)企檔案托管服務(wù)
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司位于上海市寶山區(qū)園和路2九號(hào)6幢A101室。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件等，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為理念，秉持誠(chéng)信為本的理念，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海順秋檔案管理憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽(yù)和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。