《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》是DA/T68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》的第4部分，規(guī)定了檔案整理服務(wù)外包工作中發(fā)包方、承包方工作規(guī)范，信用評(píng)價(jià)與質(zhì)量監(jiān)督的要求?！秾?shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》規(guī)定了實(shí)物檔案數(shù)字化的組織與管理，確定了實(shí)物檔案數(shù)字化前處理、數(shù)字化采集、影像處理工作與實(shí)物檔案驗(yàn)收、移交和入庫(kù)要求。《檔案仿真復(fù)制工作規(guī)范》規(guī)定了基于數(shù)字圖像技術(shù)的檔案仿真復(fù)制工作的組織、管理制度、工作流程、業(yè)務(wù)外包、設(shè)備選型、前期準(zhǔn)備、圖像采集、圖像處理、圖像輸出、后期制作、質(zhì)量檢查與移交，以及數(shù)據(jù)管理與利用的要求?！稒n案館照明系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定了檔案館照明系統(tǒng)的一般規(guī)定、照明指標(biāo)、照明節(jié)能、照明配電及控制和安全防護(hù)與接地，適用于新建、改建、擴(kuò)建的檔案館照明設(shè)計(jì)。檔案技術(shù)咨詢請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電洽談。揚(yáng)州退休人員檔案外包
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的拆除裝訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，將拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)的同時(shí)注重保護(hù)檔案不受損害。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的頁(yè)面修整：對(duì)破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，將先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)、裱糊；褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件會(huì)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或燙平等）后再進(jìn)行掃描。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的區(qū)分掃描件和非掃描件：我司工作人員按要求把同一案卷（卷、件）中的掃描件和非掃描件區(qū)分開(kāi)，不掃描的檔案與掃描檔案一同著錄案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，并做出相應(yīng)標(biāo)識(shí)，保持在檔案中的原有位置，同掃描檔案一同編號(hào)、排序。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的檔案整理登記：制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案前處理后每份文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等情況。江蘇檔案外包檔案整理請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電問(wèn)詢。
掃描和圖像處理要求還包括：圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁(yè)面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。掃描的頁(yè)面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁(yè)面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌?yè)面信息掃入本頁(yè)的現(xiàn)象。圖像處理后左右偏斜度控制在1度以內(nèi)，視覺(jué)上基本無(wú)偏差。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁(yè)面上有污點(diǎn)的，如果在頁(yè)面視圖下無(wú)法看清，或該污點(diǎn)嵌在文本行中無(wú)法祛除，可不予祛除。為了節(jié)省存儲(chǔ)空間，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊。保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，不宜過(guò)淺或過(guò)深，不出現(xiàn)字跡筆畫(huà)殘缺或字跡筆畫(huà)疊合而影響閱讀的情況。檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過(guò)淺、過(guò)深或深淺不一致時(shí)，保證檔案原件能辨認(rèn)的掃描圖像也必須可以辨認(rèn)。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過(guò)濃，掃描時(shí)倒映反面文字，文字上的污點(diǎn)無(wú)法去污時(shí)，采取措施保證正文文字可以看清楚。
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的編寫編號(hào)包含檔案拆分及標(biāo)記。關(guān)于檔案拆分及標(biāo)記，其中，檔案拆分原則：在數(shù)字化加工全流程中，為避免檔案的錯(cuò)、亂、丟、毀，檔案盒內(nèi)的資料不離盒，不進(jìn)行詳細(xì)的拆分和組包。檔案隨盒、盒隨工序進(jìn)行數(shù)字化加工。每道加工工序結(jié)束后，將檔案放回原盒原位，始終保持檔案物理位置和邏輯位置的原版原貌。對(duì)檔案進(jìn)行拆分整理，去掉檔案資料中的金屬物，避免掃描時(shí)金屬物損壞掃描儀。拆分后按原順序放回盒內(nèi)，保證分類檔案不離盒，以免造成資料混亂。檔案整理請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電問(wèn)價(jià)。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于交接檢查：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司按照工作計(jì)劃分批調(diào)檔，并進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，經(jīng)客戶確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過(guò)程中，確保所有檔案實(shí)體安全，確保在整理和數(shù)字化加工過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，并進(jìn)行修復(fù)和登記。檔案管理請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電詳談。連云港民營(yíng)企業(yè)檔案寄存價(jià)格
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機(jī)關(guān)單位或者企業(yè)在長(zhǎng)期的運(yùn)轉(zhuǎn)中都會(huì)產(chǎn)生大量文件，它們有些有重要價(jià)值，有些卻意義不大，但都無(wú)一例外地耗費(fèi)著我們的空間、時(shí)間和精力。對(duì)檔案文件的歸檔整理，是一定周期后必不可少的工作，那么，如何做好檔案文件的歸檔整理工作呢？檔案整理歸檔工作：01、將全部文件收集起來(lái)文件歸檔工作是按一定周期進(jìn)行的，可能是一年，也可能是一個(gè)季度，因此進(jìn)行歸檔工作時(shí)，首先要以年或者季度為單位，將所有文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進(jìn)行。02、按照相關(guān)章程進(jìn)行篩選一般來(lái)說(shuō)，沒(méi)有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價(jià)值的文件無(wú)需保存，此類文件可以首先剔除并進(jìn)行銷毀，剩余文件則可根據(jù)本機(jī)關(guān)單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進(jìn)行篩選。揚(yáng)州退休人員檔案外包
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司位于上海市寶山區(qū)園和路2九號(hào)6幢A101室。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件等，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為理念，秉持誠(chéng)信為本的理念，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海順秋檔案管理憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。