干部人事檔案檢查核對制度1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。5、凡收集的`干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。檔案管理請找上海順秋,歡迎來電詢價。溫州國企檔案存儲價格
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在交接檢查期間,檔案整理人員在接收檔案之前簽訂《檔案接收清單》。檔案整理人員在接收檔案過程中會仔細核對每卷的檔案編號、每卷檔案紙張數(shù)量、各個批次的檔案數(shù)量,做好《檔案接收清單》,檔案接收清單中將記錄每卷檔案的檔案編號,在項目負責(zé)人和數(shù)據(jù)整理人員同時在《檔案接收清單》簽字確認(rèn)后進行檔案移交。對于檔案接收過程中無法解決的問題,記錄在《檔案異常登記表》上,并由項目負責(zé)人告知用戶,雙方協(xié)調(diào)解決。宿遷合資企業(yè)檔案整理外包檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)請找上海順秋,歡迎來電咨詢。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的拆除裝訂:在不去除裝訂物情況下,影響掃描工作進行的檔案,將拆除裝訂物。拆除裝訂物時的同時注重保護檔案不受損害。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的頁面修整:對破損嚴(yán)重、無法直接進行掃描的檔案,將先進行技術(shù)修復(fù)、裱糊;褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件會先進行相應(yīng)處理(壓平或燙平等)后再進行掃描。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的區(qū)分掃描件和非掃描件:我司工作人員按要求把同一案卷(卷、件)中的掃描件和非掃描件區(qū)分開,不掃描的檔案與掃描檔案一同著錄案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄,并做出相應(yīng)標(biāo)識,保持在檔案中的原有位置,同掃描檔案一同編號、排序。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的檔案整理登記:制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單,詳細記錄檔案前處理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)等情況。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案前期處理:檔案前期處理流程涉及檔案分發(fā)、核對檔案編號、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁數(shù)、檔案整理人員簽字接收檔案、檔案拆卷、區(qū)分掃描件和非掃描件、按照標(biāo)準(zhǔn)目錄整理檔案紙張順序、檢查圖紙的完整性、破損頁裱糊處理、折疊頁平整處理、編制頁碼和提交檔案前期處理完成清單。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于技術(shù)要求的目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022)等有關(guān)要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容,包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求等,并將目錄全部重新摘錄出來。有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等,進行相應(yīng)處理,并注明具體原因和處理方法,必要時由客戶進行審核。檔案整理請找上海順秋,歡迎致電詳談。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中,確保所有檔案實體安全,確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的,按有關(guān)規(guī)定進行處罰,并進行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在交接檢查檔案數(shù)字化過程中建立檔案流程單,流程單包括檔號、加工工序、設(shè)備編號、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時間等,數(shù)字化加工過程中檔案流程單與檔案實體同步流轉(zhuǎn)。正在進行數(shù)字化加工的檔案每天入庫(柜),決不允許在加工工位上留存過夜。數(shù)字化檔案由專人專柜保管,數(shù)字化加工完畢的檔案及時歸還入庫。檔案技術(shù)咨詢請找上海順秋,歡迎來電洽談。衢州事業(yè)單位檔案整理外包價格
檔案數(shù)字化請找上海順秋,歡迎來電洽談。溫州國企檔案存儲價格
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的拆卷:拆卷時對照檔案目錄逐頁檢查檔案原件同時檢查檔案紙質(zhì)目錄,發(fā)現(xiàn)錯誤或疏漏進行改正或做出正確標(biāo)識。按順序進行拆卷,“年度>保管期限>案卷號>盒號”。拆卷過程中注意保護檔案的原貌,以便于裝卷、還卷時保持檔案的原貌;頁碼檢查,頁碼檢查過程中小于本卷其他頁面的紙張用相同規(guī)格白紙進行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其他紙型,裱糊位置適中。然后重新編寫當(dāng)前頁碼。如果發(fā)現(xiàn)缺頁、殘頁等問題將及時做好記錄,并反饋給組長;拆開案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開裝訂線;將案卷內(nèi)頁一頁頁分開,對特殊頁做出標(biāo)識提醒掃描人員注意;拆卷過程中剔除生銹、易銹等金屬物,對粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄,重點處理;注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷,拆卷人員將及時向檔案員進行咨詢,絕不擅自對問題進行處理;破損嚴(yán)重、無法直接進行掃描的檔案,首先先進行技術(shù)修復(fù),影響掃描質(zhì)量的原件將先進行相應(yīng)處理后再進行掃描(裱糊、壓平或進行托紙掃描)。溫州國企檔案存儲價格
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司是一家一般項目:以服務(wù)外包方式從事企業(yè)檔案管理咨詢服務(wù);軟件開發(fā);檔案儲存、整理、數(shù)據(jù)處理;辦公用品、辦公家具、電子產(chǎn)品、計算機軟件及輔助設(shè)備的銷售;計算機系統(tǒng)集成;從事信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;住房租賃;檔案整理服務(wù)。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)的公司,是一家集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海順秋檔案管理擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊,以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件。上海順秋檔案管理始終以本分踏實的精神和必勝的信念,影響并帶動團隊取得成功。上海順秋檔案管理創(chuàng)始人夏麗莎,始終關(guān)注客戶,創(chuàng)新科技,竭誠為客戶提供良好的服務(wù)。