歸檔時(shí)間：1、各施工單位應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)完成三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔，有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔；2、大、中型項(xiàng)目建設(shè)，按階段歸檔。歸檔要求：1、歸檔文件材料必須是準(zhǔn)確反映基本建設(shè)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況；2、歸檔文件材料必須齊全、完整；3、歸檔文件材料應(yīng)選用好的的制成材料，紙張規(guī)格尺寸要統(tǒng)一，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙書寫，總之書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司檔案整理請(qǐng)找上海順秋，歡迎來電詳談。衢州檔案局檔案設(shè)備
基建項(xiàng)目檔案資料管理工作規(guī)范化，科學(xué)化，收集、整理和歸檔有據(jù)可依，做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué)，特制定基建項(xiàng)目檔案資料管理制度。1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，努力做好基建項(xiàng)目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍：基建項(xiàng)目從申請(qǐng)立項(xiàng)、各類批復(fù)、項(xiàng)目建議書、選址意見、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)資料、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、土地資料、地質(zhì)勘探資料、相關(guān)檢測(cè)評(píng)估、規(guī)劃紅線、放樣及基準(zhǔn)成果、招投標(biāo)文件、施工合同、施工預(yù)決算、開竣工報(bào)告、工程技術(shù)資料、竣工圖及設(shè)備資料等。合資企業(yè)檔案咨詢價(jià)格檔案數(shù)字化掃描請(qǐng)找上海順秋，歡迎來電咨詢。
檔案數(shù)字化的主要作用：①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)的重心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴代替原件使用，保護(hù)檔案原件；⑵數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供長(zhǎng)久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)的情況下不致于遭到毀滅性的破壞；⑶恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。
干部人事檔案查（借）閱制度1、查（借）閱人員必須是2名黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級(jí)單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。（較多不超過15天）檔案整理請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電問詢。
分類標(biāo)準(zhǔn)一致就是在對(duì)一種基建檔案劃分類或?qū)兕悤r(shí)，劃分的依據(jù)是相同的。只有分類標(biāo)準(zhǔn)一致，基建檔案劃分的類或?qū)兕惒艜?huì)層次清楚，條理明晰，有利于編目工作的進(jìn)行，也方便保管和利用。比如基建檔案，可以按工程項(xiàng)目分類，也可以按專業(yè)來分類。如果按工程項(xiàng)目分類，就應(yīng)當(dāng)全部按工程項(xiàng)目分類，這就是分類標(biāo)準(zhǔn)一致。如果一部分按工程項(xiàng)目分類，另一部分按專業(yè)分類，這就是分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。又如礦產(chǎn)的地質(zhì)勘探檔案，可以按地區(qū)（省、市、自治區(qū)）分類，也可以按礦種(金、銀、銅、鐵、煤等)分類，這叫做分類標(biāo)準(zhǔn)一致。如果一部分按地區(qū)分類，另一部分又按礦種分類，這就叫做分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。在劃分類和屬類時(shí)，在同一層里同時(shí)使用兩個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)，勢(shì)必使檔案的整理發(fā)生混亂，不便于進(jìn)行編目、保存和利用。類與類之間不交叉、不重疊。類與類之間的歸檔材料，不能互相交叉。如城市基建工程檔案，市政公用工程類的燈飾、給排水材料等不能歸入民用建筑工程類；又如類與類之間的材料不能重復(fù)。檔案管理請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電詳談。徐州院校檔案設(shè)備
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凡屬訂購、采購的各類書籍資料，由院圖書室統(tǒng)一辦理，所需數(shù)量由領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用，或因工作需要長(zhǎng)期使用者，統(tǒng)一由資料員編目登記，使用者應(yīng)及時(shí)歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞，視其情節(jié)處以賠償。妥善保存好圖片資料、建筑模型，并實(shí)行專項(xiàng)管理。凡是涉及基建項(xiàng)目的各種文本文件、圖表文件必須保證一式三份或三份以上，一份存檔；一份交縣城建檔案館；一份施工備用，以防文件缺失?；üこ糖捌谫Y料，有關(guān)人員在辦完相關(guān)手續(xù)后，必須及時(shí)將文件、資料原件移交給基建檔案員，不得拖延或不移交，移交時(shí)需移交2份（如只有1份原件，同審批部門協(xié)商在復(fù)印件上加蓋印章）。原則上文件、資料原件不再借出，只提供復(fù)印件。衢州檔案局檔案設(shè)備
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司是國(guó)內(nèi)一家多年來專注從事檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件的老牌企業(yè)。公司位于上海市寶山區(qū)園和路2九號(hào)6幢A101室，成立于2011-03-27。公司的產(chǎn)品營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布國(guó)內(nèi)各大市場(chǎng)。公司主要經(jīng)營(yíng)檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件等產(chǎn)品，我們依托高素質(zhì)的技術(shù)人員和銷售隊(duì)伍，本著誠信經(jīng)營(yíng)、理解客戶需求為經(jīng)營(yíng)原則，公司通過良好的信譽(yù)和周到的售前、售后服務(wù)，贏得用戶的信賴和支持。公司會(huì)針對(duì)不同客戶的要求，不斷研發(fā)和開發(fā)適合市場(chǎng)需求、客戶需求的產(chǎn)品。公司產(chǎn)品應(yīng)用領(lǐng)域廣，實(shí)用性強(qiáng)，得到檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件客戶支持和信賴。上海順秋檔案管理秉承著誠信服務(wù)、產(chǎn)品求新的經(jīng)營(yíng)原則，對(duì)于員工素質(zhì)有嚴(yán)格的把控和要求，為檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件行業(yè)用戶提供完善的售前和售后服務(wù)。