上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司成立于2011年3月，我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司總部位于上海市靜安區(qū)，注冊資金為2000萬，在江蘇、重慶、貴州、新疆分別設有分公司，是一家具有綜合檔案業(yè)務能力的專業(yè)化檔案外包公司。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司主營業(yè)務包括：檔案咨詢、檔案培訓實訓、檔案整理、數(shù)字化掃描、檔案寄存、檔案庫房租賃、智能檔案室建設、檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在市中心擁有1000多平米的總部辦公面積，在上海市寶山區(qū)擁有超過20000平米專屬的檔案產(chǎn)業(yè)園區(qū)，具備高安全性、高保密性。園區(qū)具有單獨的檔案裝備展示演示中心、檔案數(shù)字化加工中心及檔案倉儲中心，為客戶的各類檔案外包需求提供專業(yè)可靠的一站式外包服務。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司致力于改善客戶檔案管理流程及策略，在安全高效的前提下，實現(xiàn)降低檔案管理成本的目標。檔案整理請找上海順秋，歡迎致電詳談。浙江機關單位檔案智慧庫房價格
我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在交接檢查期間，檔案整理人員在接收檔案之前簽訂《檔案接收清單》。檔案整理人員在接收檔案過程中會仔細核對每卷的檔案編號、每卷檔案紙張數(shù)量、各個批次的檔案數(shù)量，做好《檔案接收清單》，檔案接收清單中將記錄每卷檔案的檔案編號，在項目負責人和數(shù)據(jù)整理人員同時在《檔案接收清單》簽字確認后進行檔案移交。對于檔案接收過程中無法解決的問題，記錄在《檔案異常登記表》上，并由項目負責人告知用戶，雙方協(xié)調(diào)解決。蘇州醫(yī)院檔案軟件檔案整理請找上海順秋，歡迎來電詢價。
整理的原則及分類要求：基建檔案整理的基本原則：遵循項目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件之間的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求?；n案材料的分類要求：⑴類目明確、層次清楚、簡明：類目明確、層次清楚、簡明即劃分的類和屬類有二至三個層次，達到眉目清楚，條理清晰就可以。比如：城市基建工程檔案，可先按不同性質(zhì)的建筑工程，如市政公用工程、民用建筑工程、工業(yè)建筑工程、交通運輸工程等劃分類；然后再在每種建筑工程類下，直接以工程項目(或單項工程)劃分為屬類。如果工程項目較多，也可以在每種建筑工程類下，先按地理區(qū)劃或建筑用途(如民用建筑中的賓館、影劇院、青少年宮、學校、機關辦公樓、住宅等)劃分為屬類，在屬類下再按工程項目(或單項工程)劃分為小類。類和屬類一般不益劃得過多。類和屬類的層次劃得過多、過繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規(guī)律，割裂文件材料固有的內(nèi)在聯(lián)系，不便于保管和利用。
上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的拆卷：拆卷時對照檔案目錄逐頁檢查檔案原件同時檢查檔案紙質(zhì)目錄，發(fā)現(xiàn)錯誤或疏漏進行改正或做出正確標識。按順序進行拆卷，“年度>保管期限>案卷號>盒號”。拆卷過程中注意保護檔案的原貌，以便于裝卷、還卷時保持檔案的原貌；頁碼檢查，頁碼檢查過程中小于本卷其他頁面的紙張用相同規(guī)格白紙進行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其他紙型，裱糊位置適中。然后重新編寫當前頁碼。如果發(fā)現(xiàn)缺頁、殘頁等問題將及時做好記錄，并反饋給組長；拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線；將案卷內(nèi)頁一頁頁分開，對特殊頁做出標識提醒掃描人員注意；拆卷過程中剔除生銹、易銹等金屬物，對粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄，重點處理；注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。對不能確定的案卷，拆卷人員將及時向檔案員進行咨詢，絕不擅自對問題進行處理；破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，首先先進行技術修復，影響掃描質(zhì)量的原件將先進行相應處理后再進行掃描（裱糊、壓平或進行托紙掃描）。檔案數(shù)字化請找上海順秋，歡迎致電詳談。
檔案數(shù)字化加工具體操作流程包括：圖像處理：掃描完成后使用電子化軟件對影像文件進行批量處理，處理的內(nèi)容包括：調(diào)整影像曝光率、清晰度、鮮明度、對比度、去黑邊、去黑洞、補邊等，再進行電子質(zhì)檢，確保影像文件符合掃描規(guī)范和上傳要求；數(shù)據(jù)掛接：將影像數(shù)據(jù)、實物檔案和檔案系統(tǒng)信息進行核對、掛接系統(tǒng)、建立索引、著錄條目、形成電子目錄等；打印案卷目錄、質(zhì)檢：數(shù)字化加工完成后由系統(tǒng)自動生成案卷目錄，批量打印后插入檔案袋，將目錄與實物封面、實物內(nèi)容和電子檔案核對，確認無誤后裝訂成冊，裝入對應的檔案盒、檔案箱，并再次對實物進行核對，確定實物檔案與封面信息一致；打孔裝訂：采用規(guī)范化的檔案盒，目錄紙等。去掉卷內(nèi)文件上的訂書針、曲別針、大頭針等物件，重新裝訂成冊。檔案管理請找上海順秋，歡迎來電詢價。江蘇退休人員檔案服務
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交接檢查：我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司的數(shù)字化檔案由專人專柜保管，數(shù)字化加工完畢的檔案及時歸還入庫。檔案整理人員在接收檔案之前會簽訂《檔案接收清單》。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司檔案整理人員在接收檔案過程中會仔細核對每卷的檔案編號、每卷檔案紙張數(shù)量、各個批次的檔案數(shù)量，做好《檔案接收清單》，檔案接收清單中必須記錄每卷檔案的檔案編號，在項目負責人和數(shù)據(jù)整理人員同時在《檔案接收清單》簽字確認后進行檔案移交。對于檔案接收過程中無法解決的問題，記錄在《檔案異常登記表》上，并由項目負責人告知客戶，雙方協(xié)調(diào)解決。浙江機關單位檔案智慧庫房價格
上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司致力于商務服務，是一家服務型的公司。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細節(jié)，公司旗下檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件深受客戶的喜愛。公司從事商務服務多年，有著創(chuàng)新的設計、強大的技術，還有一批專業(yè)化的隊伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務。在社會各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造高質(zhì)量服務體驗，為客戶成功提供堅實有力的支持。