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來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-05-10

掃描和圖像處理要求還包括:圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致,不刪除頁(yè)面任何有用信息,包括正文內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、手寫(xiě)注釋和印鑒等,不裁切紙張部分。掃描的頁(yè)面內(nèi)容基本居中顯示,不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁(yè)面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌?yè)面信息掃入本頁(yè)的現(xiàn)象。圖像處理后左右偏斜度控制在1度以內(nèi),視覺(jué)上基本無(wú)偏差。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則,由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁(yè)面上有污點(diǎn)的,如果在頁(yè)面視圖下無(wú)法看清,或該污點(diǎn)嵌在文本行中無(wú)法祛除,可不予祛除。為了節(jié)省存儲(chǔ)空間,應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行裁邊處理,去除多余白邊。保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng),不宜過(guò)淺或過(guò)深,不出現(xiàn)字跡筆畫(huà)殘缺或字跡筆畫(huà)疊合而影響閱讀的情況。檔案原件存在斑跡變質(zhì)、顏色過(guò)淺、過(guò)深或深淺不一致時(shí),保證檔案原件能辨認(rèn)的掃描圖像也必須可以辨認(rèn)。紙張?zhí)』蜃煮w顏色過(guò)濃,掃描時(shí)倒映反面文字,文字上的污點(diǎn)無(wú)法去污時(shí),采取措施保證正文文字可以看清楚。檔案咨詢請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電咨詢。舟山會(huì)計(jì)檔案軟件

交接檢查:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的數(shù)字化檔案由專人專柜保管,數(shù)字化加工完畢的檔案及時(shí)歸還入庫(kù)。檔案整理人員在接收檔案之前會(huì)簽訂《檔案接收清單》。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司檔案整理人員在接收檔案過(guò)程中會(huì)仔細(xì)核對(duì)每卷的檔案編號(hào)、每卷檔案紙張數(shù)量、各個(gè)批次的檔案數(shù)量,做好《檔案接收清單》,檔案接收清單中必須記錄每卷檔案的檔案編號(hào),在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和數(shù)據(jù)整理人員同時(shí)在《檔案接收清單》簽字確認(rèn)后進(jìn)行檔案移交。對(duì)于檔案接收過(guò)程中無(wú)法解決的問(wèn)題,記錄在《檔案異常登記表》上,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人告知客戶,雙方協(xié)調(diào)解決。衢州事業(yè)單位檔案設(shè)備檔案管理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電咨詢。

基建項(xiàng)目檔案資料管理工作規(guī)范化,科學(xué)化,收集、整理和歸檔有據(jù)可依,做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué),特制定基建項(xiàng)目檔案資料管理制度。1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,努力做好基建項(xiàng)目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍:基建項(xiàng)目從申請(qǐng)立項(xiàng)、各類批復(fù)、項(xiàng)目建議書(shū)、選址意見(jiàn)、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)資料、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、土地資料、地質(zhì)勘探資料、相關(guān)檢測(cè)評(píng)估、規(guī)劃紅線、放樣及基準(zhǔn)成果、招投標(biāo)文件、施工合同、施工預(yù)決算、開(kāi)竣工報(bào)告、工程技術(shù)資料、竣工圖及設(shè)備資料等。

掃描和圖像處理要求包括:首先,掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和掃描方式,避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生,保證檔案不受損。其次檔案掃描圖像色彩模式采用24位真彩式,采用PDF或JPEG格式存儲(chǔ),按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖像文件命名,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)須符合申萬(wàn)宏源證券有限公司的要求和上海市檔案館的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。掃描分辨率一般為300dpi,對(duì)于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集、貼有照片等情況,分辨率提高到600dpi。掃描后的圖像應(yīng)清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果,掃描圖像的打印效果不能低于對(duì)應(yīng)的復(fù)印效果。對(duì)于檔案中的“筒子頁(yè)”,一般應(yīng)平攤開(kāi)后進(jìn)行整幅掃描。大幅頁(yè)面可分頁(yè)掃描后,拼接成一頁(yè)。掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)際掃描頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)與前處理時(shí)填寫(xiě)的頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。掃描時(shí)要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯(cuò)掃,嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量,漏掃、壓邊的要及時(shí)補(bǔ)全、補(bǔ)正。圖像順序要與原檔案中頁(yè)碼順序一致,不可顛倒錯(cuò)亂,不可有多頁(yè)、重復(fù)頁(yè)或漏頁(yè)現(xiàn)象。掃描時(shí)應(yīng)按要求捕獲相關(guān)元數(shù)據(jù),未能捕獲的應(yīng)按申萬(wàn)宏源證券有限公司的要求進(jìn)行補(bǔ)充著錄。檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電問(wèn)詢。

交接檢查:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司按照工作計(jì)劃分批調(diào)檔,并進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),經(jīng)客戶確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后填寫(xiě)檔案交接清單一式兩份,注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過(guò)程中,確保所有檔案實(shí)體安全,確保在整理和數(shù)字化加工過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,并進(jìn)行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在檔案數(shù)字化過(guò)程中要建立檔案流程單,流程單包括檔號(hào)、加工工序、設(shè)備編號(hào)、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等,數(shù)字化加工過(guò)程中檔案流程單應(yīng)與檔案實(shí)體同步流轉(zhuǎn)。正在進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫(kù)(柜),不得在加工工位上留存過(guò)夜。檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電詳談?;窗矙n案局檔案外包

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管理制度:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在進(jìn)行檔案整理與數(shù)字化掃描操作前,制定科學(xué)、規(guī)范、可行的數(shù)字化工作制度,保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制定的制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫(kù)房制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作細(xì)則》、《檔案保護(hù)工作制度》、《檔案修復(fù)工作制度》等。積極指導(dǎo)數(shù)字化加工單位制定相應(yīng)的管理制度,包括但不限于《數(shù)字化工作制度》、《人事管理制度》、《項(xiàng)目管理制度》、《設(shè)備管理制度》、《軟件管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《保密制度》等。舟山會(huì)計(jì)檔案軟件

上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司主營(yíng)品牌有上海順秋檔案管理,發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,該公司服務(wù)型的公司。上海順秋檔案管理是一家有限責(zé)任公司(自然)企業(yè),一直“以人為本,服務(wù)于社會(huì)”的經(jīng)營(yíng)理念;“誠(chéng)守信譽(yù),持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),具有檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。上海順秋檔案管理順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場(chǎng)需求,通過(guò)**技術(shù),力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的檔案數(shù)字化,檔案整理,檔案寄存,檔案軟件。

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