檔案數(shù)字化的主要作用：檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享；⑵數(shù)字影像文件可以通過計算機局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案；⑶“時間”不再是限制，利用者可以隨時使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時間上網(wǎng)利用檔案信息資源。檔案數(shù)字化能充實各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。對我國大多數(shù)已上網(wǎng)的檔案館網(wǎng)站來說，普遍存在網(wǎng)上信息資源貧乏、簡薄的通病，信息加工深度不夠，指引性信息多，實質(zhì)性信息少。要改變這種尷尬的局面，只有盡快將豐富的館藏信息化和數(shù)字化。檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必經(jīng)之路。數(shù)字檔案館無疑是21世紀(jì)各級各類檔案館的發(fā)展方向。盡管當(dāng)前它的具體組成結(jié)構(gòu)、組織管理模式還處于探索之中，可其“館藏”的數(shù)字化特征是肯定的，傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化將是其“館藏”的重要組成部分。檔案技術(shù)咨詢請找上海順秋，歡迎來電洽談。宿遷院校檔案整理
卷內(nèi)文件材料的編寫：⑴案卷內(nèi)基建文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。⑵單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。圖樣頁號編寫在標(biāo)題欄外。⑶成套圖樣或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其它文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料然后，將作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。上海院校檔案設(shè)備智慧檔案館庫房建設(shè)，請找上海順秋。
數(shù)字化質(zhì)量要求：檔案前處理要求：首先；成交供應(yīng)商應(yīng)對擬數(shù)字化的檔案進行涉密性、完整性、有序性及檔案實體與目錄的一致性檢查。檔案實體破損、殘缺的要進行登記與處理，目錄錯誤的要予以修正，無數(shù)字化目錄的要予以著錄。如果案卷中有涉密檔案，應(yīng)按照相關(guān)保密執(zhí)行。接著掃描前，對檔案進行拆卷并整理，對不平整的檔案進行平整處理，對錯誤、漏編的頁號進行修正或補編頁號。掃描結(jié)束，檔案需進行恢復(fù)性、規(guī)范性整理裝訂。拆卷和裝訂不能損害檔案原件。拆卷時不允許裁切檔案紙張，裝訂時應(yīng)盡量按原有順序原孔裝訂，案卷不掉頁，右邊和底邊整齊，左側(cè)不及裝訂線的要加裝訂邊。
干部人事檔案查（借）閱制度1、查（借）閱人員必須是2名黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。（較多不超過15天）檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)請找上海順秋，歡迎來電咨詢。
《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》是DA/T68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》的第4部分，規(guī)定了檔案整理服務(wù)外包工作中發(fā)包方、承包方工作規(guī)范，信用評價與質(zhì)量監(jiān)督的要求?！秾嵨餀n案數(shù)字化規(guī)范》規(guī)定了實物檔案數(shù)字化的組織與管理，確定了實物檔案數(shù)字化前處理、數(shù)字化采集、影像處理工作與實物檔案驗收、移交和入庫要求?！稒n案仿真復(fù)制工作規(guī)范》規(guī)定了基于數(shù)字圖像技術(shù)的檔案仿真復(fù)制工作的組織、管理制度、工作流程、業(yè)務(wù)外包、設(shè)備選型、前期準(zhǔn)備、圖像采集、圖像處理、圖像輸出、后期制作、質(zhì)量檢查與移交，以及數(shù)據(jù)管理與利用的要求?！稒n案館照明系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》規(guī)定了檔案館照明系統(tǒng)的一般規(guī)定、照明指標(biāo)、照明節(jié)能、照明配電及控制和安全防護與接地，適用于新建、改建、擴建的檔案館照明設(shè)計。檔案咨詢請找上海順秋，歡迎來電咨詢。浙江國企檔案托管服務(wù)
檔案管理請找上海順秋。宿遷院校檔案整理
交接檢查：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司按照工作計劃分批調(diào)檔，并進行清點、核對，經(jīng)客戶確認準(zhǔn)確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內(nèi)容、數(shù)量、狀況、交接時間和經(jīng)辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在數(shù)字化加工生產(chǎn)過程中，確保所有檔案實體安全，確保在整理和數(shù)字化加工過程中不對檔案原件造成損傷。如出現(xiàn)檔案損毀的，按有關(guān)規(guī)定進行處罰，并進行修復(fù)和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在檔案數(shù)字化過程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設(shè)備編號、數(shù)量、經(jīng)手人、加工時間等，數(shù)字化加工過程中檔案流程單應(yīng)與檔案實體同步流轉(zhuǎn)。正在進行數(shù)字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜。宿遷院校檔案整理
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司是國內(nèi)一家多年來專注從事檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件的老牌企業(yè)。公司位于上海市寶山區(qū)園和路2九號6幢A101室，成立于2011-03-27。公司的產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)遍布國內(nèi)各大市場。公司業(yè)務(wù)不斷豐富，主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)包括：檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件等多系列產(chǎn)品和服務(wù)?？梢愿鶕?jù)客戶需求開發(fā)出多種不同功能的產(chǎn)品，深受客戶的好評。公司與行業(yè)上下游之間建立了長久親密的合作關(guān)系，確保檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件在技術(shù)上與行業(yè)內(nèi)保持同步。產(chǎn)品質(zhì)量按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行研發(fā)生產(chǎn)，絕不因價格而放棄質(zhì)量和聲譽。上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司依托多年來完善的服務(wù)經(jīng)驗、良好的服務(wù)隊伍、完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和強大的合作伙伴，目前已經(jīng)得到商務(wù)服務(wù)行業(yè)內(nèi)客戶認可和支持，并贏得長期合作伙伴的信賴。