整理的原則及分類要求：基建檔案整理的基本原則：遵循項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。基建檔案材料的分類要求：⑴類目明確、層次清楚、簡明：類目明確、層次清楚、簡明即劃分的類和屬類有二至三個層次，達(dá)到眉目清楚，條理清晰就可以。比如：城市基建工程檔案，可先按不同性質(zhì)的建筑工程，如市政公用工程、民用建筑工程、工業(yè)建筑工程、交通運(yùn)輸工程等劃分類；然后再在每種建筑工程類下，直接以工程項(xiàng)目(或單項(xiàng)工程)劃分為屬類。如果工程項(xiàng)目較多，也可以在每種建筑工程類下，先按地理區(qū)劃或建筑用途(如民用建筑中的賓館、影劇院、青少年宮、學(xué)校、機(jī)關(guān)辦公樓、住宅等)劃分為屬類，在屬類下再按工程項(xiàng)目(或單項(xiàng)工程)劃分為小類。類和屬類一般不益劃得過多。類和屬類的層次劃得過多、過繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規(guī)律，割裂文件材料固有的內(nèi)在聯(lián)系，不便于保管和利用。檔案數(shù)字化請找上海順秋，歡迎來電詢價(jià)。南通國企檔案軟件
分類標(biāo)準(zhǔn)一致就是在對一種基建檔案劃分類或?qū)兕悤r，劃分的依據(jù)是相同的。只有分類標(biāo)準(zhǔn)一致，基建檔案劃分的類或?qū)兕惒艜哟吻宄瑮l理明晰，有利于編目工作的進(jìn)行，也方便保管和利用。比如基建檔案，可以按工程項(xiàng)目分類，也可以按專業(yè)來分類。如果按工程項(xiàng)目分類，就應(yīng)當(dāng)全部按工程項(xiàng)目分類，這就是分類標(biāo)準(zhǔn)一致。如果一部分按工程項(xiàng)目分類，另一部分按專業(yè)分類，這就是分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。又如礦產(chǎn)的地質(zhì)勘探檔案，可以按地區(qū)（省、市、自治區(qū)）分類，也可以按礦種(金、銀、銅、鐵、煤等)分類，這叫做分類標(biāo)準(zhǔn)一致。如果一部分按地區(qū)分類，另一部分又按礦種分類，這就叫做分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。在劃分類和屬類時，在同一層里同時使用兩個分類標(biāo)準(zhǔn)，勢必使檔案的整理發(fā)生混亂，不便于進(jìn)行編目、保存和利用。類與類之間不交叉、不重疊。類與類之間的歸檔材料，不能互相交叉。如城市基建工程檔案，市政公用工程類的燈飾、給排水材料等不能歸入民用建筑工程類；又如類與類之間的材料不能重復(fù)。檔案服務(wù)檔案整理請找上海順秋，歡迎來電咨詢。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具備檔案外包產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)、各工種的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，其中，上海地區(qū)從業(yè)人員200余人，全國其他地區(qū)服務(wù)團(tuán)隊(duì)數(shù)百人，同時，管理團(tuán)隊(duì)及重要成員均具有十年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，已服務(wù)于數(shù)百家客戶單位。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具有一支精良的檔案系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，為客戶定制開發(fā)檔案系統(tǒng)軟件，覆蓋于各行各業(yè)，具備先進(jìn)性、安全性、靈活性、可操作性等功能特征。我司研發(fā)的檔案系統(tǒng)軟件完全支持國產(chǎn)系統(tǒng)，通過前期開發(fā)環(huán)境的適配，可實(shí)現(xiàn)完全支持銀河麒麟系統(tǒng)。
干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度1、愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，熟悉機(jī)器性能，按程序規(guī)范操作。2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護(hù)，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。5、對新維護(hù)的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進(jìn)行病毒檢查，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。8、利用干檔信息對干伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。檔案整理請找上海順秋，歡迎致電咨詢。
數(shù)字化質(zhì)量要求：檔案前處理要求：首先；成交供應(yīng)商應(yīng)對擬數(shù)字化的檔案進(jìn)行涉密性、完整性、有序性及檔案實(shí)體與目錄的一致性檢查。檔案實(shí)體破損、殘缺的要進(jìn)行登記與處理，目錄錯誤的要予以修正，無數(shù)字化目錄的要予以著錄。如果案卷中有涉密檔案，應(yīng)按照相關(guān)保密執(zhí)行。接著掃描前，對檔案進(jìn)行拆卷并整理，對不平整的檔案進(jìn)行平整處理，對錯誤、漏編的頁號進(jìn)行修正或補(bǔ)編頁號。掃描結(jié)束，檔案需進(jìn)行恢復(fù)性、規(guī)范性整理裝訂。拆卷和裝訂不能損害檔案原件。拆卷時不允許裁切檔案紙張，裝訂時應(yīng)盡量按原有順序原孔裝訂，案卷不掉頁，右邊和底邊整齊，左側(cè)不及裝訂線的要加裝訂邊。檔案寄存請找上海順秋。舟山民營企業(yè)檔案管理系統(tǒng)價(jià)格
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組卷的方法：1、按項(xiàng)目組成案卷(即保管單位)如一項(xiàng)建筑工程，一般由大小不等的若干單項(xiàng)工程組成，如一個學(xué)校有教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、辦公樓、宿舍等單項(xiàng)工程。各個單項(xiàng)工程一般由基礎(chǔ)、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項(xiàng)工程及其不同部分的圖紙和文件，各自構(gòu)成一組有機(jī)聯(lián)系的整體，可以根據(jù)數(shù)量多少分別組成一個或多個案卷(保管單位)。2、按專業(yè)性質(zhì)組成案卷(即保管單位)，是指按照基建檔案的內(nèi)容反映的專業(yè)性質(zhì)來組成保管單位。如基建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙，可以按土建、結(jié)構(gòu)、電氣、照明等不同專業(yè)，分別組成一卷或數(shù)卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對具體項(xiàng)目的管理性文件材料放入所針對的項(xiàng)目里組卷。南通國企檔案軟件
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司擁有一般項(xiàng)目：以服務(wù)外包方式從事企業(yè)檔案管理咨詢服務(wù)；軟件開發(fā)；檔案儲存、整理、數(shù)據(jù)處理；辦公用品、辦公家具、電子產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)軟件及輔助設(shè)備的銷售；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成；從事信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；住房租賃；檔案整理服務(wù)。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）等多項(xiàng)業(yè)務(wù)，主營業(yè)務(wù)涵蓋檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件。目前我公司在職員工以90后為主，是一個有活力有能力有創(chuàng)新精神的團(tuán)隊(duì)。公司以誠信為本，業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件，我們本著對客戶負(fù)責(zé)，對員工負(fù)責(zé)，更是對公司發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度，爭取做到讓每位客戶滿意。一直以來公司堅(jiān)持以客戶為中心、檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件市場為導(dǎo)向，重信譽(yù)，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。