保密措施：作為國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)單位，我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司制定了周密、完整的《保密制度》，包括且不限于：《檔案數(shù)據(jù)安全保密制度》、《檔案數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份制度》、《數(shù)字檔案室安全保密制度》、《檔案數(shù)字化安全管理制度》、《員工保密制度》、《涉密印制業(yè)務(wù)管理制度》；《員工安全保密教育》等，以及制定了失密泄密事件應(yīng)急處置預(yù)案、各項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施等，嚴(yán)格控制項(xiàng)目參與人員的各項(xiàng)規(guī)范，以高度的警覺性、責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)自覺履行保密義務(wù)，接受公司和保密單位的監(jiān)察，把檔案管理的保密和利用統(tǒng)一起來，防止檔案泄密，明確保密任務(wù)，堅(jiān)守保密職責(zé)，捍衛(wèi)國(guó)家信息的安全與保密。檔案整理請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電問詢。機(jī)關(guān)單位檔案整理價(jià)格
檔案數(shù)字化加工具體操作流程包括：圖像處理：掃描完成后使用電子化軟件對(duì)影像文件進(jìn)行批量處理，處理的內(nèi)容包括：調(diào)整影像曝光率、清晰度、鮮明度、對(duì)比度、去黑邊、去黑洞、補(bǔ)邊等，再進(jìn)行電子質(zhì)檢，確保影像文件符合掃描規(guī)范和上傳要求；數(shù)據(jù)掛接：將影像數(shù)據(jù)、實(shí)物檔案和檔案系統(tǒng)信息進(jìn)行核對(duì)、掛接系統(tǒng)、建立索引、著錄條目、形成電子目錄等；打印案卷目錄、質(zhì)檢：數(shù)字化加工完成后由系統(tǒng)自動(dòng)生成案卷目錄，批量打印后插入檔案袋，將目錄與實(shí)物封面、實(shí)物內(nèi)容和電子檔案核對(duì)，確認(rèn)無誤后裝訂成冊(cè)，裝入對(duì)應(yīng)的檔案盒、檔案箱，并再次對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，確定實(shí)物檔案與封面信息一致；打孔裝訂：采用規(guī)范化的檔案盒，目錄紙等。去掉卷內(nèi)文件上的訂書針、曲別針、大頭針等物件，重新裝訂成冊(cè)。泰州院校檔案管理系統(tǒng)檔案整理請(qǐng)找上海順秋，歡迎來電咨詢。
工作方案：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，綜合考慮數(shù)字化工作的預(yù)期目標(biāo)、工作進(jìn)度、檔案狀況、費(fèi)用預(yù)算等因素，設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、可行的工作方案。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于工作方案包括以下內(nèi)容：數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組的運(yùn)行機(jī)制、工作任務(wù)和崗位職責(zé)；需數(shù)字化檔案的范圍和工作順序；數(shù)字化工作培訓(xùn)計(jì)劃與內(nèi)容；檔案數(shù)字化工作的流程和配套管理表格；數(shù)字化工作的安全管理方案和應(yīng)急預(yù)案；對(duì)人員的管理、考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制；數(shù)字化工作中形成文檔的管理辦法。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于業(yè)務(wù)培訓(xùn)：對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行任職前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保掌握相應(yīng)的數(shù)字化工作技能和檔案管理知識(shí)。定期對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)，確保檔案實(shí)體和信息的保密和安全。定期對(duì)數(shù)字化加工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，掌握必備的消防知識(shí)，定期進(jìn)行消防演練。
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的編寫編號(hào)包含檔案拆分及標(biāo)記。關(guān)于檔案拆分及標(biāo)記，其中，檔案拆分原則：在數(shù)字化加工全流程中，為避免檔案的錯(cuò)、亂、丟、毀，檔案盒內(nèi)的資料不離盒，不進(jìn)行詳細(xì)的拆分和組包。檔案隨盒、盒隨工序進(jìn)行數(shù)字化加工。每道加工工序結(jié)束后，將檔案放回原盒原位，始終保持檔案物理位置和邏輯位置的原版原貌。對(duì)檔案進(jìn)行拆分整理，去掉檔案資料中的金屬物，避免掃描時(shí)金屬物損壞掃描儀。拆分后按原順序放回盒內(nèi)，保證分類檔案不離盒，以免造成資料混亂。檔案管理請(qǐng)找上海順秋，歡迎來電咨詢。
管理制度：我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在進(jìn)行檔案整理與數(shù)字化掃描操作前，制定科學(xué)、規(guī)范、可行的數(shù)字化工作制度，保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制定的制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作細(xì)則》、《檔案保護(hù)工作制度》、《檔案修復(fù)工作制度》等。積極指導(dǎo)數(shù)字化加工單位制定相應(yīng)的管理制度，包括但不限于《數(shù)字化工作制度》、《人事管理制度》、《項(xiàng)目管理制度》、《設(shè)備管理制度》、《軟件管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《保密制度》等。檔案管理請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電詳談。檔案局檔案托管服務(wù)
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《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》是DA/T68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》的第4部分，規(guī)定了檔案整理服務(wù)外包工作中發(fā)包方、承包方工作規(guī)范，信用評(píng)價(jià)與質(zhì)量監(jiān)督的要求?！秾?shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》規(guī)定了實(shí)物檔案數(shù)字化的組織與管理，確定了實(shí)物檔案數(shù)字化前處理、數(shù)字化采集、影像處理工作與實(shí)物檔案驗(yàn)收、移交和入庫要求?！稒n案仿真復(fù)制工作規(guī)范》規(guī)定了基于數(shù)字圖像技術(shù)的檔案仿真復(fù)制工作的組織、管理制度、工作流程、業(yè)務(wù)外包、設(shè)備選型、前期準(zhǔn)備、圖像采集、圖像處理、圖像輸出、后期制作、質(zhì)量檢查與移交，以及數(shù)據(jù)管理與利用的要求。《檔案館照明系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定了檔案館照明系統(tǒng)的一般規(guī)定、照明指標(biāo)、照明節(jié)能、照明配電及控制和安全防護(hù)與接地，適用于新建、改建、擴(kuò)建的檔案館照明設(shè)計(jì)。機(jī)關(guān)單位檔案整理價(jià)格
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司正式組建于2011-03-27，將通過提供以檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件等服務(wù)于于一體的組合服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋了檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件等諸多領(lǐng)域，尤其檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件中具有強(qiáng)勁優(yōu)勢(shì)，完成了一大批具特色和時(shí)代特征的商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目；同時(shí)在設(shè)計(jì)原創(chuàng)、科技創(chuàng)新、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。我們?cè)诎l(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí)，進(jìn)一步推動(dòng)了品牌價(jià)值完善。隨著業(yè)務(wù)能力的增長(zhǎng)，以及品牌價(jià)值的提升，也逐漸形成商務(wù)服務(wù)綜合一體化能力。上海順秋檔案管理始終保持在商務(wù)服務(wù)領(lǐng)域優(yōu)先的前提下，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。在檔案數(shù)字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件等領(lǐng)域承攬了一大批高精尖項(xiàng)目，積極為更多商務(wù)服務(wù)企業(yè)提供服務(wù)。