歸檔時間:1、各施工單位應在項目建設完成三個月內將項目文件向建設單位歸檔,有尾工的應在尾工完成后及時歸檔;2、大、中型項目建設,按階段歸檔。歸檔要求:1、歸檔文件材料必須是準確反映基本建設及其管理活動的真實情況;2、歸檔文件材料必須齊全、完整;3、歸檔文件材料應選用好的的制成材料,紙張規(guī)格尺寸要統(tǒng)一,不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙書寫,總之書寫材料應符合耐久性要求。上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司檔案管理請找上海順秋。徐州事業(yè)單位檔案咨詢
在確立歸檔范圍時,既要保證該歸檔的文件資料采集齊備,完好歸檔,防備“有檔不歸”,又要注意不該歸檔的文件資料不可以歸檔,防備“有文必檔”。這里的齊備---主要指歸檔率:實質歸檔文件/應歸檔文件。如100個文件號,只歸檔了80個;或許有10個機構只歸檔了8個。完好包含(1)、對損壞文件進行修裱;(2)不要缺張少頁;(3)筆跡模糊的要進行急救;(4)、一套會議文件、一套資料要求完好、齊備。如申請項目時有請示,還有可行性研究報告等附件,如無附件,文件歸檔就不齊備。詳細的歸檔范圍參照國家檔案局8號令第三條。2、歸檔時間:一般在第二年6月尾從前面。3、歸檔的質量要求:a、歸檔文件要齊備完好,公函一定是正式的奏效的公函;b、切合檔案保護要求(筆跡資料切合持久性要求等);c、對大紙張進行折疊;d、卷內文件擺列有序e、有編制目錄、交接手續(xù)。舟山民營企業(yè)檔案軟件開發(fā)檔案整理請找上海順秋。
《檔案修裱技術規(guī)范》是對DA/T25—2000的修訂,主要技術變化有:將本文件適用范圍由“紙質(縑帛)檔案”更改為“紙質檔案”,更改了輔助設備和工具,增加了拍照、預處理、裝訂材料、局部加固的規(guī)定,更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等?!稒n案著錄規(guī)則》是對DA/T18—1999的修訂,主要變化有:增加了總體原則和要求、多級著錄模型和著錄項目清單章節(jié);更改了著錄項目的大項及其構成;增加了“著錄層級”等著錄項目;更改了相關著錄項目的著錄細則等?!稒n號編制規(guī)則》是對DA/T13—1994的修訂,增加和更改了檔號編制的原則和要求,增加了檔號的構成元素一章,更改了檔號的結構和編制方法,更改了對位數(shù)的規(guī)定,增加了檔號編制示例等?!睹髑鍣n案著錄細則》是對DA/T8—1994的修訂,主要變化包括增加了規(guī)范性引用文件、術語和定義、總體原則和要求,增加了全宗、案卷級的著錄項目,將著錄信息組織為7個部分,刪除了卡片式著錄條目格式和書本式著錄條目格式的內容
掃描和圖像處理要求包括:首先,掃描時應根據(jù)紙質檔案的材質選擇相應的掃描設備和掃描方式,避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生,保證檔案不受損。其次檔案掃描圖像色彩模式采用24位真彩式,采用PDF或JPEG格式存儲,按照統(tǒng)一標準對圖像文件命名,并按有關標準的邏輯結構進行存儲,標準須符合申萬宏源證券有限公司的要求和上海市檔案館的技術標準。掃描分辨率一般為300dpi,對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集、貼有照片等情況,分辨率提高到600dpi。掃描后的圖像應清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果,掃描圖像的打印效果不能低于對應的復印效果。對于檔案中的“筒子頁”,一般應平攤開后進行整幅掃描。大幅頁面可分頁掃描后,拼接成一頁。掃描時應認真核對實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致,不一致時應注明具體原因和處理方法。掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃,嚴格確保圖像質量,漏掃、壓邊的要及時補全、補正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致,不可顛倒錯亂,不可有多頁、重復頁或漏頁現(xiàn)象。掃描時應按要求捕獲相關元數(shù)據(jù),未能捕獲的應按申萬宏源證券有限公司的要求進行補充著錄。檔案數(shù)字化請找上海順秋,歡迎來電問價。
檔案數(shù)字化的主要作用:①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設重要內容,而檔案信息化建設的重心是資源建設。資源建設包括兩大任務:一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化;二是電子文件歸檔與電子檔案管理。②檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。⑴代替原件使用,保護檔案原件;⑵數(shù)字化副本異地保存,輸出縮微膠片供長久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災的情況下不致于遭到毀滅性的破壞;⑶恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。檔案數(shù)字化請找上海順秋,歡迎來電詳聊?;窗财髽I(yè)檔案設備價格
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