《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》是DA/T68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》的第4部分，規(guī)定了檔案整理服務(wù)外包工作中發(fā)包方、承包方工作規(guī)范，信用評(píng)價(jià)與質(zhì)量監(jiān)督的要求?！秾?shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》規(guī)定了實(shí)物檔案數(shù)字化的組織與管理，確定了實(shí)物檔案數(shù)字化前處理、數(shù)字化采集、影像處理工作與實(shí)物檔案驗(yàn)收、移交和入庫(kù)要求?！稒n案仿真復(fù)制工作規(guī)范》規(guī)定了基于數(shù)字圖像技術(shù)的檔案仿真復(fù)制工作的組織、管理制度、工作流程、業(yè)務(wù)外包、設(shè)備選型、前期準(zhǔn)備、圖像采集、圖像處理、圖像輸出、后期制作、質(zhì)量檢查與移交，以及數(shù)據(jù)管理與利用的要求?！稒n案館照明系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定了檔案館照明系統(tǒng)的一般規(guī)定、照明指標(biāo)、照明節(jié)能、照明配電及控制和安全防護(hù)與接地，適用于新建、改建、擴(kuò)建的檔案館照明設(shè)計(jì)。檔案整理請(qǐng)找上海順秋，歡迎致電問(wèn)價(jià)。浙江事業(yè)單位檔案寄存
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司成立于2011年3月，我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司總部位于上海市靜安區(qū)，注冊(cè)資金為2000萬(wàn)，在江蘇、重慶、貴州、新疆分別設(shè)有分公司，是一家具有綜合檔案業(yè)務(wù)能力的專業(yè)化檔案外包公司。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)包括：檔案咨詢、檔案培訓(xùn)實(shí)訓(xùn)、檔案整理、數(shù)字化掃描、檔案寄存、檔案庫(kù)房租賃、智能檔案室建設(shè)、檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在市中心擁有1000多平米的總部辦公面積，在上海市寶山區(qū)擁有超過(guò)20000平米專屬的檔案產(chǎn)業(yè)園區(qū)，具備高安全性、高保密性。園區(qū)具有單獨(dú)的檔案裝備展示演示中心、檔案數(shù)字化加工中心及檔案?jìng)}儲(chǔ)中心，為客戶的各類檔案外包需求提供專業(yè)可靠的一站式外包服務(wù)。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司致力于改善客戶檔案管理流程及策略，在安全高效的前提下，實(shí)現(xiàn)降低檔案管理成本的目標(biāo)。無(wú)錫企業(yè)檔案寄存價(jià)格檔案管理請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電咨詢。
加強(qiáng)對(duì)基建項(xiàng)目文件資料的歸檔管理，接受醫(yī)院綜合檔案室的指導(dǎo)，基建辦公室設(shè)專職檔案員，實(shí)行“四周步”管理，負(fù)責(zé)參與、接受、整理、保管所有基建項(xiàng)目的歸檔文件資料，編制移交目錄，并提供利用。各類資料的經(jīng)辦人都必須主動(dòng)將原件資料交檔案員存檔。凡借閱、查閱檔案、文件資料、領(lǐng)取基建項(xiàng)目的資料及圖紙，必須在基建檔案員處辦理予以登記，復(fù)制、抄錄、摘錄檔案文件內(nèi)容必須征得檔案管理人員的同意，涉及工程保密要求的文件，必須經(jīng)過(guò)基建辦主任同意批準(zhǔn)。任何外借文件時(shí)間一般不超過(guò)三天，三天以上的須經(jīng)分管院長(zhǎng)同意。在資料及圖紙歸還時(shí)，基建檔案員應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)完整后才可予以核銷；若不完整，則不予接收。非工程有關(guān)人員需要借閱或查閱基建項(xiàng)目檔案文件，須持單位介紹信和個(gè)人身份證，經(jīng)基建辦主任同意后方可借閱、查閱，原則上不予外借。
在確立歸檔范圍時(shí)，既要保證該歸檔的文件資料采集齊備，完好歸檔，防備“有檔不歸”，又要注意不該歸檔的文件資料不可以歸檔，防備“有文必檔”。這里的齊備---主要指歸檔率：實(shí)質(zhì)歸檔文件／應(yīng)歸檔文件。如100個(gè)文件號(hào)，只歸檔了80個(gè)；或許有10個(gè)機(jī)構(gòu)只歸檔了8個(gè)。完好包含（1）、對(duì)損壞文件進(jìn)行修裱；（2）不要缺張少頁(yè)；（3）筆跡模糊的要進(jìn)行急救；（4）、一套會(huì)議文件、一套資料要求完好、齊備。如申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí)有請(qǐng)示，還有可行性研究報(bào)告等附件，如無(wú)附件，文件歸檔就不齊備。詳細(xì)的歸檔范圍參照國(guó)家檔案局8號(hào)令第三條。2、歸檔時(shí)間：一般在第二年6月尾從前面。3、歸檔的質(zhì)量要求：a、歸檔文件要齊備完好，公函一定是正式的奏效的公函；b、切合檔案保護(hù)要求（筆跡資料切合持久性要求等）；c、對(duì)大紙張進(jìn)行折疊；d、卷內(nèi)文件擺列有序e、有編制目錄、交接手續(xù)。檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電洽談。
分類方案或分類大綱是指導(dǎo)分類的大綱性文件，也可以叫做分類指南。是用文字或圖表的形式列舉基建檔案分類的類和屬類的系列，概括各個(gè)類和屬類所包括的基建檔案的歸檔范圍、保管期限、分類方法的類目表。基建檔案通常運(yùn)用的分類方法有：⑴按工程項(xiàng)目分類按工程項(xiàng)目分類，就是按照基本建設(shè)工程項(xiàng)目(一個(gè)建設(shè)群或一個(gè)單項(xiàng)工程)，如廠礦、機(jī)關(guān)、學(xué)?；蛩畮?kù)、電站、橋梁等單獨(dú)工程項(xiàng)目的全部檔案為單位劃分類別，其特點(diǎn)是：同一個(gè)工程項(xiàng)目其設(shè)計(jì)或施工建設(shè)中形成的全部檔案集中在一起，反映一個(gè)工程項(xiàng)目的全貌，便于按工程項(xiàng)目查找和利用檔案，不屬于同一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案要嚴(yán)格區(qū)分開。⑵按專業(yè)性質(zhì)分類按專業(yè)性質(zhì)分類，是指根據(jù)基建檔案內(nèi)容所反映的不同專業(yè)性質(zhì)來(lái)劃分基建檔案的類別。例如：基建工程設(shè)計(jì)檔案中的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)或通用設(shè)計(jì)檔案，其本身一般不是伴隨有具體對(duì)象的工程設(shè)計(jì)形成的，所以它更適合于按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、照明等不同專業(yè)性質(zhì)劃分不同的類別。類以下還可以劃分屬類，象結(jié)構(gòu)類下可以按磚混結(jié)構(gòu)、框架結(jié)構(gòu)等劃分不同屬類。按專業(yè)性質(zhì)分類的方法，其特點(diǎn)是：將同一專業(yè)性質(zhì)的基建檔案集中在一起，便于從專業(yè)角度查找和利用基建檔案。檔案整理請(qǐng)找上海順秋，歡迎來(lái)電問(wèn)詢。無(wú)錫醫(yī)院檔案軟件開發(fā)價(jià)格
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圖像數(shù)據(jù)掛接要求包括：為確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)掛接前，成交供應(yīng)商應(yīng)對(duì)照檔案實(shí)體對(duì)掛接涉及的檔案數(shù)字化目錄進(jìn)行逐一校對(duì)，數(shù)字化目錄如有錯(cuò)漏，應(yīng)按實(shí)體內(nèi)容對(duì)數(shù)字化目錄進(jìn)行相應(yīng)修改和補(bǔ)充完善，確保檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像的一一對(duì)應(yīng)。成交供應(yīng)商應(yīng)確保掃描圖像按“件”合成PDF（PDF/A標(biāo)準(zhǔn)）文件或掛接JPEG文件，確保其與文件級(jí)目錄掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)。檔案目錄著錄要求包括：遇有無(wú)文件題名時(shí)/文件題名不能準(zhǔn)確揭示文件內(nèi)容時(shí)/附件具有單獨(dú)檢索意義時(shí)，要根據(jù)其內(nèi)容另擬題名附后，并加“[]”。其次，文件形成時(shí)間項(xiàng)要用8位數(shù)字表示如1989年5月9日要用19890509表示。年度不詳?shù)模?個(gè)0表示，月份、日期不詳?shù)?，分別用2個(gè)0表示。接著，每件檔案錄入信息中的“頁(yè)號(hào)”與“頁(yè)數(shù)”欄準(zhǔn)確率須保證100%。浙江事業(yè)單位檔案寄存
上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中，一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取，不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度，多年以來(lái)致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績(jī)讓我們喜悅，但不會(huì)讓我們止步，殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新，勇于進(jìn)取的無(wú)限潛力，上海順秋檔案管理供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來(lái)，回首過(guò)去，我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜，相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，要不畏困難，激流勇進(jìn)，以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來(lái)！