國(guó)家檔案局發(fā)布了《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》、《檔案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》、《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等7項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(含修改單),自2021年10月1日起實(shí)施。7項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(含修改單)中,《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》規(guī)定了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)文件收集、整理、歸檔和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案保管、利用、鑒定與銷毀等的要求和方法,適用于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司財(cái)產(chǎn)損失保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)、信用保險(xiǎn)等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)檔案的管理?!稒n案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》確立了檔案館空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體原則,規(guī)定了檔案館空調(diào)系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)、空調(diào)區(qū)域劃分、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、機(jī)房設(shè)備布置等要求,適用于各級(jí)各類檔案館空調(diào)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)。檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電詳談。臺(tái)州合資企業(yè)檔案信息化建設(shè)
分類標(biāo)準(zhǔn)一致就是在對(duì)一種基建檔案劃分類或?qū)兕悤r(shí),劃分的依據(jù)是相同的。只有分類標(biāo)準(zhǔn)一致,基建檔案劃分的類或?qū)兕惒艜?huì)層次清楚,條理明晰,有利于編目工作的進(jìn)行,也方便保管和利用。比如基建檔案,可以按工程項(xiàng)目分類,也可以按專業(yè)來(lái)分類。如果按工程項(xiàng)目分類,就應(yīng)當(dāng)全部按工程項(xiàng)目分類,這就是分類標(biāo)準(zhǔn)一致。如果一部分按工程項(xiàng)目分類,另一部分按專業(yè)分類,這就是分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。又如礦產(chǎn)的地質(zhì)勘探檔案,可以按地區(qū)(省、市、自治區(qū))分類,也可以按礦種(金、銀、銅、鐵、煤等)分類,這叫做分類標(biāo)準(zhǔn)一致。如果一部分按地區(qū)分類,另一部分又按礦種分類,這就叫做分類標(biāo)準(zhǔn)不一致。在劃分類和屬類時(shí),在同一層里同時(shí)使用兩個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn),勢(shì)必使檔案的整理發(fā)生混亂,不便于進(jìn)行編目、保存和利用。類與類之間不交叉、不重疊。類與類之間的歸檔材料,不能互相交叉。如城市基建工程檔案,市政公用工程類的燈飾、給排水材料等不能歸入民用建筑工程類;又如類與類之間的材料不能重復(fù)。嘉興合資企業(yè)檔案軟件價(jià)格檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電洽談。
《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》是對(duì)DA/T25—2000的修訂,主要技術(shù)變化有:將本文件適用范圍由“紙質(zhì)(縑帛)檔案”更改為“紙質(zhì)檔案”,更改了輔助設(shè)備和工具,增加了拍照、預(yù)處理、裝訂材料、局部加固的規(guī)定,更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等。《檔案著錄規(guī)則》是對(duì)DA/T18—1999的修訂,主要變化有:增加了總體原則和要求、多級(jí)著錄模型和著錄項(xiàng)目清單章節(jié);更改了著錄項(xiàng)目的大項(xiàng)及其構(gòu)成;增加了“著錄層級(jí)”等著錄項(xiàng)目;更改了相關(guān)著錄項(xiàng)目的著錄細(xì)則等?!稒n號(hào)編制規(guī)則》是對(duì)DA/T13—1994的修訂,增加和更改了檔號(hào)編制的原則和要求,增加了檔號(hào)的構(gòu)成元素一章,更改了檔號(hào)的結(jié)構(gòu)和編制方法,更改了對(duì)位數(shù)的規(guī)定,增加了檔號(hào)編制示例等。《明清檔案著錄細(xì)則》是對(duì)DA/T8—1994的修訂,主要變化包括增加了規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義、總體原則和要求,增加了全宗、案卷級(jí)的著錄項(xiàng)目,將著錄信息組織為7個(gè)部分,刪除了卡片式著錄條目格式和書(shū)本式著錄條目格式的內(nèi)容
干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門(mén),可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。檔案管理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電咨詢。
檔案數(shù)字化的主要作用:①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容,而檔案信息化建設(shè)的重心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù):一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化;二是電子文件歸檔與電子檔案管理。②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴代替原件使用,保護(hù)檔案原件;⑵數(shù)字化副本異地保存,輸出縮微膠片供長(zhǎng)久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)的情況下不致于遭到毀滅性的破壞;⑶恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。檔案管理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電詳談。揚(yáng)州員工檔案整理
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上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的檔案前期處理的具體步驟中的拆卷:拆卷時(shí)對(duì)照檔案目錄逐頁(yè)檢查檔案原件同時(shí)檢查檔案紙質(zhì)目錄,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏進(jìn)行改正或做出正確標(biāo)識(shí)。按順序進(jìn)行拆卷,“年度>保管期限>案卷號(hào)>盒號(hào)”。拆卷過(guò)程中注意保護(hù)檔案的原貌,以便于裝卷、還卷時(shí)保持檔案的原貌;頁(yè)碼檢查,頁(yè)碼檢查過(guò)程中小于本卷其他頁(yè)面的紙張用相同規(guī)格白紙進(jìn)行裱糊。裱糊紙不得大于同文件其他紙型,裱糊位置適中。然后重新編寫(xiě)當(dāng)前頁(yè)碼。如果發(fā)現(xiàn)缺頁(yè)、殘頁(yè)等問(wèn)題將及時(shí)做好記錄,并反饋給組長(zhǎng);拆開(kāi)案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開(kāi)裝訂線;將案卷內(nèi)頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開(kāi),對(duì)特殊頁(yè)做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意;拆卷過(guò)程中剔除生銹、易銹等金屬物,對(duì)粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄,重點(diǎn)處理;注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。對(duì)不能確定的案卷,拆卷人員將及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢,絕不擅自對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理;破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案,首先先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),影響掃描質(zhì)量的原件將先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描(裱糊、壓平或進(jìn)行托紙掃描)。臺(tái)州合資企業(yè)檔案信息化建設(shè)
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