干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫(xiě)“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。4、干部人事檔案材料的形成部門(mén),在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門(mén)索要應(yīng)歸檔材料。6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電詳聊。無(wú)錫檔案托管服務(wù)價(jià)格
文書(shū)檔案的歸檔制度就是文書(shū)部門(mén)辦理完成的文件,經(jīng)過(guò)整理歸檔,按期移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保存,作為機(jī)關(guān)的一項(xiàng)制度履行。它主要包含:歸檔范圍、歸檔時(shí)間及歸檔的質(zhì)量要求1、歸檔范圍:就是歸檔文件整理的范圍。確立歸檔范圍是整理工作要解決的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。采集中的文件資料,有本機(jī)關(guān)的,也有上司、同級(jí)、下級(jí)送來(lái)的,有重要的,也有一般事務(wù)性的,有長(zhǎng)期功效的,也有短期功效的。在整理時(shí),不是所有的文件資料都需要?dú)w檔,而是要正確剖析,差別對(duì)待。檔案整理方案檔案庫(kù)房租賃請(qǐng)找上海順秋。
分類(lèi)方案或分類(lèi)大綱是指導(dǎo)分類(lèi)的大綱性文件,也可以叫做分類(lèi)指南。是用文字或圖表的形式列舉基建檔案分類(lèi)的類(lèi)和屬類(lèi)的系列,概括各個(gè)類(lèi)和屬類(lèi)所包括的基建檔案的歸檔范圍、保管期限、分類(lèi)方法的類(lèi)目表。基建檔案通常運(yùn)用的分類(lèi)方法有:⑴按工程項(xiàng)目分類(lèi)按工程項(xiàng)目分類(lèi),就是按照基本建設(shè)工程項(xiàng)目(一個(gè)建設(shè)群或一個(gè)單項(xiàng)工程),如廠礦、機(jī)關(guān)、學(xué)?;蛩畮?kù)、電站、橋梁等單獨(dú)工程項(xiàng)目的全部檔案為單位劃分類(lèi)別,其特點(diǎn)是:同一個(gè)工程項(xiàng)目其設(shè)計(jì)或施工建設(shè)中形成的全部檔案集中在一起,反映一個(gè)工程項(xiàng)目的全貌,便于按工程項(xiàng)目查找和利用檔案,不屬于同一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案要嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)。⑵按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分類(lèi)按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分類(lèi),是指根據(jù)基建檔案內(nèi)容所反映的不同專(zhuān)業(yè)性質(zhì)來(lái)劃分基建檔案的類(lèi)別。例如:基建工程設(shè)計(jì)檔案中的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)或通用設(shè)計(jì)檔案,其本身一般不是伴隨有具體對(duì)象的工程設(shè)計(jì)形成的,所以它更適合于按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、照明等不同專(zhuān)業(yè)性質(zhì)劃分不同的類(lèi)別。類(lèi)以下還可以劃分屬類(lèi),象結(jié)構(gòu)類(lèi)下可以按磚混結(jié)構(gòu)、框架結(jié)構(gòu)等劃分不同屬類(lèi)。按專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分類(lèi)的方法,其特點(diǎn)是:將同一專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的基建檔案集中在一起,便于從專(zhuān)業(yè)角度查找和利用基建檔案。
基建項(xiàng)目檔案資料管理工作規(guī)范化,科學(xué)化,收集、整理和歸檔有據(jù)可依,做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué),特制定基建項(xiàng)目檔案資料管理制度。1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,努力做好基建項(xiàng)目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍:基建項(xiàng)目從申請(qǐng)立項(xiàng)、各類(lèi)批復(fù)、項(xiàng)目建議書(shū)、選址意見(jiàn)、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)資料、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、土地資料、地質(zhì)勘探資料、相關(guān)檢測(cè)評(píng)估、規(guī)劃紅線、放樣及基準(zhǔn)成果、招投標(biāo)文件、施工合同、施工預(yù)決算、開(kāi)竣工報(bào)告、工程技術(shù)資料、竣工圖及設(shè)備資料等。檔案管理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電咨詢(xún)。
歸檔時(shí)間:1、各施工單位應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)完成三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔,有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔;2、大、中型項(xiàng)目建設(shè),按階段歸檔。歸檔要求:1、歸檔文件材料必須是準(zhǔn)確反映基本建設(shè)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況;2、歸檔文件材料必須齊全、完整;3、歸檔文件材料應(yīng)選用好的的制成材料,紙張規(guī)格尺寸要統(tǒng)一,不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),總之書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求。上海順秋檔案管理咨詢(xún)服務(wù)有限公司檔案數(shù)字化請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電詳談。無(wú)錫會(huì)計(jì)檔案整理價(jià)格
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送交干部人事檔案材料制度1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門(mén),應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。2、干部人事檔案材料的形成部門(mén),應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔。3、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。4、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)與各有關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。5、干部人事檔案管理部門(mén),對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門(mén),應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。無(wú)錫檔案托管服務(wù)價(jià)格
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