上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司成立于2011年3月,我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司總部位于上海市靜安區(qū),注冊資金為2000萬,在江蘇、重慶、貴州、新疆分別設(shè)有分公司,是一家具有綜合檔案業(yè)務(wù)能力的專業(yè)化檔案外包公司。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司主營業(yè)務(wù)包括:檔案咨詢、檔案培訓(xùn)實(shí)訓(xùn)、檔案整理、數(shù)字化掃描、檔案寄存、檔案庫房租賃、智能檔案室建設(shè)、檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司在市中心擁有1000多平米的總部辦公面積,在上海市寶山區(qū)擁有超過20000平米專屬的檔案產(chǎn)業(yè)園區(qū),具備高安全性、高保密性。園區(qū)具有單獨(dú)的檔案裝備展示演示中心、檔案數(shù)字化加工中心及檔案倉儲中心,為客戶的各類檔案外包需求提供專業(yè)可靠的一站式外包服務(wù)。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司致力于改善客戶檔案管理流程及策略,在安全高效的前提下,實(shí)現(xiàn)降低檔案管理成本的目標(biāo)。智慧檔案館庫房建設(shè),請找上海順秋,歡迎來電咨詢。大型企業(yè)檔案軟件
組卷的方法:1、按項(xiàng)目組成案卷(即保管單位)如一項(xiàng)建筑工程,一般由大小不等的若干單項(xiàng)工程組成,如一個(gè)學(xué)校有教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、辦公樓、宿舍等單項(xiàng)工程。各個(gè)單項(xiàng)工程一般由基礎(chǔ)、底層和各層及各種不同用途的房間組成。這些單項(xiàng)工程及其不同部分的圖紙和文件,各自構(gòu)成一組有機(jī)聯(lián)系的整體,可以根據(jù)數(shù)量多少分別組成一個(gè)或多個(gè)案卷(保管單位)。2、按專業(yè)性質(zhì)組成案卷(即保管單位),是指按照基建檔案的內(nèi)容反映的專業(yè)性質(zhì)來組成保管單位。如基建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙,可以按土建、結(jié)構(gòu)、電氣、照明等不同專業(yè),分別組成一卷或數(shù)卷。以上兩種組卷方法均是將直接針對具體項(xiàng)目的管理性文件材料放入所針對的項(xiàng)目里組卷。連云港大型企業(yè)檔案軟件檔案管理請找上海順秋,歡迎來電咨詢。
檔案數(shù)字化的主要作用:①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容,而檔案信息化建設(shè)的重心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大任務(wù):一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化;二是電子文件歸檔與電子檔案管理。②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。⑴代替原件使用,保護(hù)檔案原件;⑵數(shù)字化副本異地保存,輸出縮微膠片供長久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)的情況下不致于遭到毀滅性的破壞;⑶恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復(fù)。
檔案數(shù)字化加工具體操作流程包括:圖像處理:掃描完成后使用電子化軟件對影像文件進(jìn)行批量處理,處理的內(nèi)容包括:調(diào)整影像曝光率、清晰度、鮮明度、對比度、去黑邊、去黑洞、補(bǔ)邊等,再進(jìn)行電子質(zhì)檢,確保影像文件符合掃描規(guī)范和上傳要求;數(shù)據(jù)掛接:將影像數(shù)據(jù)、實(shí)物檔案和檔案系統(tǒng)信息進(jìn)行核對、掛接系統(tǒng)、建立索引、著錄條目、形成電子目錄等;打印案卷目錄、質(zhì)檢:數(shù)字化加工完成后由系統(tǒng)自動生成案卷目錄,批量打印后插入檔案袋,將目錄與實(shí)物封面、實(shí)物內(nèi)容和電子檔案核對,確認(rèn)無誤后裝訂成冊,裝入對應(yīng)的檔案盒、檔案箱,并再次對實(shí)物進(jìn)行核對,確定實(shí)物檔案與封面信息一致;打孔裝訂:采用規(guī)范化的檔案盒,目錄紙等。去掉卷內(nèi)文件上的訂書針、曲別針、大頭針等物件,重新裝訂成冊。智慧檔案館庫房建設(shè),請找上海順秋。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具備檔案外包產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)、各工種的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),其中,上海地區(qū)從業(yè)人員200余人,全國其他地區(qū)服務(wù)團(tuán)隊(duì)數(shù)百人,同時(shí),管理團(tuán)隊(duì)及重要成員均具有十年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),已服務(wù)于數(shù)百家客戶單位。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司具有一支精良的檔案系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊(duì),為客戶定制開發(fā)檔案系統(tǒng)軟件,覆蓋于各行各業(yè),具備先進(jìn)性、安全性、靈活性、可操作性等功能特征。我司研發(fā)的檔案系統(tǒng)軟件完全支持國產(chǎn)系統(tǒng),通過前期開發(fā)環(huán)境的適配,可實(shí)現(xiàn)完全支持銀河麒麟系統(tǒng)。檔案庫房租賃請找上海順秋。寧波會計(jì)檔案托管服務(wù)價(jià)格
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整理的原則及分類要求:基建檔案整理的基本原則:遵循項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備,符合檔案管理要求?;n案材料的分類要求:⑴類目明確、層次清楚、簡明:類目明確、層次清楚、簡明即劃分的類和屬類有二至三個(gè)層次,達(dá)到眉目清楚,條理清晰就可以。比如:城市基建工程檔案,可先按不同性質(zhì)的建筑工程,如市政公用工程、民用建筑工程、工業(yè)建筑工程、交通運(yùn)輸工程等劃分類;然后再在每種建筑工程類下,直接以工程項(xiàng)目(或單項(xiàng)工程)劃分為屬類。如果工程項(xiàng)目較多,也可以在每種建筑工程類下,先按地理區(qū)劃或建筑用途(如民用建筑中的賓館、影劇院、青少年宮、學(xué)校、機(jī)關(guān)辦公樓、住宅等)劃分為屬類,在屬類下再按工程項(xiàng)目(或單項(xiàng)工程)劃分為小類。類和屬類一般不益劃得過多。類和屬類的層次劃得過多、過繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規(guī)律,割裂文件材料固有的內(nèi)在聯(lián)系,不便于保管和利用。大型企業(yè)檔案軟件
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