干部人事檔案保管保密制度1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。2、干部人事檔案管理部門，應設立專門檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的多方面材料和涉及干部問題或其它重要問題的材料。7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內(nèi)容。8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。檔案數(shù)字化請找上海順秋，歡迎來電洽談。上海國企檔案寄存
干部人事檔案計算機管理制度1、愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規(guī)范操作。2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護，確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關資料的立卷工作。5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息，無關人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。8、利用干檔信息對干伍進行綜合分析，為領導決策提供服務。嘉興合資企業(yè)檔案場地租賃價格智慧檔案館庫房建設，請找上海順秋。
凡屬訂購、采購的各類書籍資料，由院圖書室統(tǒng)一辦理，所需數(shù)量由領導審批決定。需借閱使用，或因工作需要長期使用者，統(tǒng)一由資料員編目登記，使用者應及時歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞，視其情節(jié)處以賠償。妥善保存好圖片資料、建筑模型，并實行專項管理。凡是涉及基建項目的各種文本文件、圖表文件必須保證一式三份或三份以上，一份存檔；一份交縣城建檔案館；一份施工備用，以防文件缺失。基建工程前期資料，有關人員在辦完相關手續(xù)后，必須及時將文件、資料原件移交給基建檔案員，不得拖延或不移交，移交時需移交2份（如只有1份原件，同審批部門協(xié)商在復印件上加蓋印章）。原則上文件、資料原件不再借出，只提供復印件。
我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于技術(shù)要求的拆除裝訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，將拆除裝訂物。拆除裝訂物時的同時注重保護檔案不受損害。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于技術(shù)要求的頁面修整：對破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，將先進行技術(shù)修復、裱糊；褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件會先進行相應處理（壓平或燙平等）后再進行掃描。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于技術(shù)要求的區(qū)分掃描件和非掃描件：我司工作人員按要求把同一案卷（卷、件）中的掃描件和非掃描件區(qū)分開，不掃描的檔案與掃描檔案一同著錄案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，并做出相應標識，保持在檔案中的原有位置，同掃描檔案一同編號、排序。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司關于技術(shù)要求的檔案整理登記：制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案前處理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)等情況。檔案咨詢請找上海順秋，歡迎來電咨詢。
干部人事檔案材料鑒別歸檔制度1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復制方可歸檔。5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。檔案系統(tǒng)軟件開發(fā)請找上海順秋，歡迎來電咨詢。麗水檔案局檔案托管服務
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