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發(fā)布時(shí)間:2023-04-26
我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于檔案接收-掃描影像處理系統(tǒng):檔案接收工作整個(gè)流程涉及清點(diǎn)檔案、制作出庫(kù)檔案清單,檔案清單清點(diǎn)檔案、核對(duì)檔案編號(hào)、檔案數(shù)量以及每卷檔案頁(yè)數(shù),對(duì)于有問(wèn)題的批次檔案重新清點(diǎn)和更新檔案清單,直至雙方清點(diǎn)的檔案一致,雙方就檔案接收清單簽字后,接收檔案。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司關(guān)于清點(diǎn)統(tǒng)計(jì):對(duì)出庫(kù)檔案應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的清點(diǎn)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)具體到卷、冊(cè)、盒、件及相關(guān)附件,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)情況記錄,形成可靠的核對(duì)憑證。如采用裝箱方式長(zhǎng)距離搬運(yùn),應(yīng)在箱體標(biāo)明相關(guān)信息,充分保證運(yùn)輸過(guò)程的安全。檔案管理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電溝通。蘇州外企 檔案整理
《檔案館高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》代替DA/T45-2009《檔案館高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》,主要修改包括更改了高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)的適用范圍,刪除了高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)不宜保護(hù)的檔案庫(kù)房類型,更改了各應(yīng)用場(chǎng)所系統(tǒng)噴霧強(qiáng)度與噴頭選型的設(shè)計(jì)參數(shù),更改了高壓細(xì)水霧霧滴直徑的要求等。《綠色檔案館建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》修改單內(nèi)容主要包括在綠色檔案館建筑星級(jí)等級(jí)評(píng)價(jià)中增加基本級(jí),將“遵循國(guó)土空間規(guī)劃政策,嚴(yán)守三條控制線”相關(guān)內(nèi)容作為控制項(xiàng)條款新添加在第六章節(jié)中,作為評(píng)價(jià)綠色檔案館建筑的必要條款,以強(qiáng)調(diào)其重要性。鹽城合資企業(yè)檔案整理檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎致電咨詢。
交接檢查:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司的數(shù)字化檔案由專人專柜保管,數(shù)字化加工完畢的檔案及時(shí)歸還入庫(kù)。檔案整理人員在接收檔案之前會(huì)簽訂《檔案接收清單》。我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司檔案整理人員在接收檔案過(guò)程中會(huì)仔細(xì)核對(duì)每卷的檔案編號(hào)、每卷檔案紙張數(shù)量、各個(gè)批次的檔案數(shù)量,做好《檔案接收清單》,檔案接收清單中必須記錄每卷檔案的檔案編號(hào),在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和數(shù)據(jù)整理人員同時(shí)在《檔案接收清單》簽字確認(rèn)后進(jìn)行檔案移交。對(duì)于檔案接收過(guò)程中無(wú)法解決的問(wèn)題,記錄在《檔案異常登記表》上,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人告知客戶,雙方協(xié)調(diào)解決。
基建項(xiàng)目檔案資料管理工作規(guī)范化,科學(xué)化,收集、整理和歸檔有據(jù)可依,做到檔案工作有序、安全、規(guī)范、科學(xué),特制定基建項(xiàng)目檔案資料管理制度。1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,努力做好基建項(xiàng)目檔案歸檔工作。2.檔案資料的收集范圍:基建項(xiàng)目從申請(qǐng)立項(xiàng)、各類批復(fù)、項(xiàng)目建議書(shū)、選址意見(jiàn)、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)資料、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、土地資料、地質(zhì)勘探資料、相關(guān)檢測(cè)評(píng)估、規(guī)劃紅線、放樣及基準(zhǔn)成果、招投標(biāo)文件、施工合同、施工預(yù)決算、開(kāi)竣工報(bào)告、工程技術(shù)資料、竣工圖及設(shè)備資料等。檔案管理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電詳聊。
檔案數(shù)字化加工具體操作流程包括:圖像處理:掃描完成后使用電子化軟件對(duì)影像文件進(jìn)行批量處理,處理的內(nèi)容包括:調(diào)整影像曝光率、清晰度、鮮明度、對(duì)比度、去黑邊、去黑洞、補(bǔ)邊等,再進(jìn)行電子質(zhì)檢,確保影像文件符合掃描規(guī)范和上傳要求;數(shù)據(jù)掛接:將影像數(shù)據(jù)、實(shí)物檔案和檔案系統(tǒng)信息進(jìn)行核對(duì)、掛接系統(tǒng)、建立索引、著錄條目、形成電子目錄等;打印案卷目錄、質(zhì)檢:數(shù)字化加工完成后由系統(tǒng)自動(dòng)生成案卷目錄,批量打印后插入檔案袋,將目錄與實(shí)物封面、實(shí)物內(nèi)容和電子檔案核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后裝訂成冊(cè),裝入對(duì)應(yīng)的檔案盒、檔案箱,并再次對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì),確定實(shí)物檔案與封面信息一致;打孔裝訂:采用規(guī)范化的檔案盒,目錄紙等。去掉卷內(nèi)文件上的訂書(shū)針、曲別針、大頭針等物件,重新裝訂成冊(cè)。檔案整理請(qǐng)找上海順秋,歡迎來(lái)電詢價(jià)。衢州檔案局檔案管理系統(tǒng)
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公司管理制度:我司上海順秋檔案管理咨詢服務(wù)有限公司制定了一系列科學(xué)、規(guī)范、可行的公司管理制度,包括詳細(xì)的《檔案數(shù)字化加工制度》,保障數(shù)字化工作的質(zhì)量和安全。制度包括但不限于《檔案數(shù)字化工作管理辦法》、《數(shù)字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫(kù)房制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作細(xì)則》、《檔案保護(hù)工作制度》、《檔案修復(fù)工作制度》等;檔案數(shù)字化項(xiàng)目制度包括但不限于《數(shù)字化工作制度》、《人事管理制度》、《項(xiàng)目管理制度》、《崗位管理制度》(明確各項(xiàng)崗位職責(zé),上墻制度如下圖)、《設(shè)備管理制度》、《軟件管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《保密制度》等。蘇州外企 檔案整理
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