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會議室要求空氣新鮮,每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A),以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大,如空調(diào)機的噪聲過大,就會有效影響音頻系統(tǒng)的性能,其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。影響畫面質(zhì)量的另一因素,是會場四周的景物和顏色,以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào),這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色的色調(diào)較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物,否則將增加攝像對象的信息量,不利于圖像質(zhì)量的提高。確定好舞臺位置后,需要針對表演人員的不同身高進行適當調(diào)整,以便達到較佳表演效果。嘉興黨建形象墻廠家電話
室外商品展銷會的展期一般為1~2周,較多不會超過1個月。展銷會結(jié)束后即要撤場,場地需要恢復原狀,因此遵循簡單、實用、環(huán)保的原則是場地布置時具備觀念。所謂簡單,就是對場地進行較基本的規(guī)劃和裝飾,不需進行豪華的裝飾和布置。如美食節(jié),可提供供水和排水服務。只在主干道上鋪設紅地毯,提供基本的民用電,在保證安全需要和人流的順利通行的基礎上,較大化地利用場地空間,同時設計好人流的流動方向,使得人們能夠不重復地經(jīng)過所有展位。對于短期的展銷會來說,環(huán)保也是一個重要的考慮因素,場地布置所使用的物質(zhì)應可重復使用,如紅地毯、飄空氣球、展示架、展臺、可拆裝的舞臺等等,環(huán)保辦展既可以節(jié)約經(jīng)費。嘉興黨建形象墻廠家電話在安全方面,應嚴格按照相關(guān)規(guī)定和標準進行消防檢查和電氣設備維護。
領(lǐng)導臺座次的排列:領(lǐng)導臺的座次安排,實際上是參加會議的領(lǐng)導和貴賓的次序安排,工作人員必須認真對待。做好這項工作,首先要請領(lǐng)導確定領(lǐng)導臺上就座人員的準確名單,然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導審定。有的會議,領(lǐng)導對座次問題有專門關(guān)照,則應按領(lǐng)導的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(有時也是可以是聲望較高的來賓)就座于領(lǐng)導臺前排中間,其他領(lǐng)導則按先左后右(領(lǐng)導臺的朝向為準)、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導坐在一位領(lǐng)導(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導則坐在右側(cè),以此類推。如果領(lǐng)導臺上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導臺中間為基點,一位領(lǐng)導坐在基點右側(cè),第二位領(lǐng)導坐在一位領(lǐng)導的左側(cè)。
會議室是開會的場所,同時又是放置會議電視設備的場所,因此會議室的設計合理性決定了會議電視圖像的質(zhì)量,也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外,更重要是逼真地反映現(xiàn)場(會場)的人物和景物,使與會者有一種臨場感,以達到視覺與語言交換的良好效果,由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。會議室的類型按會議的性質(zhì)進行分類,一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。公用會議是適應于對外開放的包括行政工作會議、商務會議等。這類會議室內(nèi)的設備比較完備,主要包括電視機、話筒、揚聲器、受控攝像機、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等),若會場較大,可配備投影電視機(以背投為佳)。設立專業(yè)媒體采訪區(qū)有助于增強活動宣傳力度和話題熱度。
先說大原則,大型會議會場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套,貼合會議調(diào)性與中心內(nèi)容;小型會議則推薦以簡潔為基調(diào),突出主題即可。大型會議領(lǐng)導臺后可設置背景板,標明會徽、主題、舉辦單位(主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位)及時間地點;領(lǐng)導臺臺口可擺放綠植或花卉,紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜,按需擺放;會場四周可視情懸掛橫幅或字畫,以襯托會議氛圍。小型會議則一切從簡,懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會議主題即可。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設備,需要根據(jù)實際需要提前做好準備。屏幕的位置、角度要合適,使演講者不用離開話筒就能看見屏幕;如用投影,投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線,還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適;照明燈光要適度,既不太亮影響屏幕的畫面顯示,也不太暗影響與會者記筆記為好;麥克風要逐個試音,并保證每個麥克風電量充足?,F(xiàn)代化多媒體設備能夠為會議活動提供更加豐富多彩的內(nèi)容表達方式。揚州禮儀帶布置質(zhì)量
在安全預案制定過程中要考慮到可能發(fā)生的意外情況及其應對措施,以便做好相關(guān)準備工作。嘉興黨建形象墻廠家電話
會場布置要一絲不茍?常見涉及要素有:1、會議材料。?會議材料有二種發(fā)放辦法:提前發(fā)放?。一般通過交換、專門取件、郵寄等方式送達。提前送達的好處是使與會者提前進入會議情況,熟悉會議要討論的內(nèi)容,提前做好相關(guān)準備,對開好高質(zhì)量的會議,有較好的保證。不足之處是,會議材料如果在開會前這個空檔期發(fā)放了,期間要將會議材料再做修改就比較困難了,因為材料已經(jīng)發(fā)下去了。另外,與會者,往往會忘記攜帶會議材料前來開會,到了會場,可能他還會重新要一份會議材料,會造成不必要的浪費,如果沒有準備足夠多余的材料,又會造成部分沒帶材料的沒有開會的材料。嘉興黨建形象墻廠家電話