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如有工作人員宣讀決議,需提前按要求另設(shè)話筒。會議表彰,應(yīng)播放頒獎曲,曲目一般為《運(yùn)動員進(jìn)行曲》。做好音響設(shè)備的調(diào)試工作。擴(kuò)音設(shè)備在會前反復(fù)調(diào)試至較佳狀態(tài)。會議進(jìn)行中,音響師應(yīng)堅(jiān)守崗位時(shí)刻偷聽,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,確保會議正常有序進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)座次的擺放。參會領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)為單數(shù)時(shí),一號居中,自二號起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列。雙數(shù)時(shí)分兩種:一種是一號位置居正中,從二號起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列(左邊比右邊多一人);二是一、二號共同居中,自一號起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列。桌簽制作。原則上出席主要領(lǐng)導(dǎo)打印名字,參會人員打印所屬單位名稱。字體一般為方正魏碑體,紅底黑字。通過設(shè)置專業(yè)舞臺照明裝置可以帶來更好的舞臺表現(xiàn)效果,并且增強(qiáng)觀眾感受體驗(yàn)。徐州企業(yè)文化墻多少錢
如果活動現(xiàn)場客戶比較多的情況下,一定要在危險(xiǎn)的地方有工作人員疏導(dǎo),以免發(fā)生意想不到的事故,時(shí)刻有工作人員來回走動查看事項(xiàng),以防因?yàn)閾頂D產(chǎn)生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈、利索、微笑面對、不至于讓客戶反感)。服務(wù)一定要好,想盡一切辦法配合客戶,能解決的事情一定解決,解決不了的也要想盡一切辦法,一定時(shí)刻站在客戶的角度上考慮事情,這樣才能與客戶配合好,才能把老客戶維護(hù)住。在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場,如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片,以防萬一,要不客戶退押金的時(shí)候,也許酒店會誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金。一定要與客戶、燈光音響,還有彩排這些配合好,大家都是在一起做事的,為了長期合作,還是有的時(shí)候要壓壓自己的小性子,能盡量配合別人還是盡量配合別人。溫州活動搭建供應(yīng)選用不同形態(tài)、顏色、大小等桌椅擺放方式可以為會議活動帶來更加豐富的視覺效果。
場布置包括桌椅擺放(包括紙筆與水),領(lǐng)導(dǎo)臺布置,空間要與人數(shù)相對應(yīng),確定好會議形式(董事形,適合人少,優(yōu)異次,劇院式,雞尾酒形式,課桌式,u字形,回字形)注備好參會人員座次及桌牌,環(huán)境要干凈衛(wèi)生。安排好參會人員坐席,會議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會議資料放在領(lǐng)導(dǎo)臺上。要考慮到溫度,燈光這些,(會議記錄工具,音響,相機(jī),攝像機(jī),投影儀,錄音筆等,記錄數(shù)據(jù)做好總結(jié)工作,條幅等,安排好茶歇物品)還要考慮是否有實(shí)物展示,展臺。簽到點(diǎn)安排,根據(jù)人數(shù)安排簽到點(diǎn)數(shù)量,一個(gè)簽到點(diǎn)兩個(gè)人,一個(gè)簽到,一個(gè)發(fā)放資料。
會場布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié),但卻是整個(gè)會議的一個(gè)面子問題,給參會者留下對會議的印象,是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成,在會場布置之前,通常會出個(gè)會場布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報(bào)告給會議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會場布置要與會議的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等。會議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇: 1、主會標(biāo) 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅。會場搭建完成后,需要對各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行檢查和調(diào)試,以確保無故障狀態(tài)。
會議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會場的布局是否合理,會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致,對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺等內(nèi)容。回字形會場布置會場形式的安排,要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。在會場內(nèi)設(shè)立安全出口和滅火器等設(shè)備,以確保參與者的人身安全。會場搭建質(zhì)量哪家好
設(shè)立多功能娛樂區(qū)域可以讓參與者在活動間隙得到更多放松娛樂的機(jī)會。徐州企業(yè)文化墻多少錢
豎排法的要領(lǐng)是,按照既定的次序把對參會的每一個(gè)表帶團(tuán)、小組、單位的座席排成一橫行,再按團(tuán)順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式意味著或成員排在前,職務(wù)高者排在前,列席成員、職務(wù)低者排在后。大型意味著會議采取豎排法比較好。左右排列法把座席安排成縱向的列,再以會場的新中心為基點(diǎn),將順序在前的排在中間位置,然后先左后右,一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴(kuò)展排列座次。選擇左右排列法時(shí)應(yīng)注意人數(shù)。不同的會議要求有不同的環(huán)境,座談會會場要求和諧融洽,慶祝大會會場要喜慶熱烈,紀(jì)念性會議要隆重典雅,日常工作會議要實(shí)用簡單。徐州企業(yè)文化墻多少錢