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對會場進行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件,但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會場的裝飾根據(jù)會議的內(nèi)容,可選擇適當?shù)谋尘吧{(diào),或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術(shù)性。領(lǐng)導(dǎo)臺是會場裝飾的重點。一般應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛會標,會標上用美術(shù)字標明會議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處可懸掛會徽或旗幟,以及其他藝術(shù)造型等,領(lǐng)導(dǎo)臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺外,主要是指會場四周和會場門口,這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等,還可擺放鮮花等裝飾物。搭建一個專門的展示墻,用于展示企業(yè)或品牌的產(chǎn)品和服務(wù)。舟山異形桁架哪家專業(yè)
在會場布置的色調(diào)選擇方面,應(yīng)注意會場內(nèi)色彩的搭配和整體基調(diào),選擇與會議內(nèi)容相協(xié)調(diào)的色調(diào),這樣可以對與會者的感官形成一定刺激,在其心理上產(chǎn)生積極的影響??梢酝ㄟ^對領(lǐng)導(dǎo)臺、天幕、臺布、場內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié),烘托整體的色調(diào)?;ɑ艿牟贾靡蚕喈斨匾?。根據(jù)會議內(nèi)容,使適當?shù)嘏渲没ɑ埽梢允谷诵那橛鋹?。根?jù)不同花卉所表達的不同的感情的色彩,對不同會議也應(yīng)擺放不同花卉。一般性會議選擇月季、扶桑等花卉,可以使人心情愉快,氣氛輕松;比較莊重的會議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬年青等,使人安靜,不易沖動。對花卉的選擇,也可根據(jù)會議種類的不同而定。舟山異形桁架哪家專業(yè)為了方便參與者獲得活動信息和互動交流,可以設(shè)置電子屏幕、QR碼掃描器等智能化設(shè)備。
會議形式的布置:不同的會場布置形式,針對不同的會議,體現(xiàn)不同的效果,適用于不同的會議目的。日常工作會議的布置形式多為課桌式,座位前面會擺放桌子方便參會人員書寫,擺放飲用水及紙筆等供參會者使用。大型意味著會、發(fā)布會等多為劇院式,跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子,不需要書寫記錄。晚會以及多人培訓(xùn)會議等多為宴會式,由大圓桌組成,每個圓桌較多可坐12人,這類型的擺設(shè)偏輕松自由氛圍。2. 會議設(shè)施,講臺,即演講人所站的位置,對于一些發(fā)布會、經(jīng)銷商會議等,一定會有主持人在臺上介紹講解,因此擁有一個好的講臺并配有適當?shù)恼彰魇欠浅S斜匾摹?/p>
為了能夠使會議達到一個更好的效果,會務(wù)公司在布置會場的時候,一定要使整體達到一種協(xié)調(diào)的效果,除了大小要適中以外,還要做到色彩協(xié)調(diào),因為協(xié)調(diào)的色彩,可以給參會人員帶來一個更好的視覺感受,同樣大小也是比較重要的,這兩點一定要注意!可能很多人在布置會場的時候都沒有按照這些原則來布置,所以導(dǎo)致整個會議進行的效果并不好,因此作為專業(yè)的會議布置公司,一定要嚴格的遵守這些基本原則,只有這樣才能夠真正的是會場布置,達到企業(yè)所需要的那種效果,從而達到原先預(yù)想的目的!圓形。這種擺設(shè)在以與會者地位都平等的會議中使用會有較好的效果。圓形自助餐型的桌子布置多用于酒會等與飲食結(jié)合在一起的會議。在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。圓桌還有很多變化形狀,可根據(jù)具體場所和時間來安排。搭建會場所需的人員和材料已經(jīng)準備好了。
會場必須設(shè)置記者、來賓簽到處,還可根據(jù)需要準備簽到人員的標牌,如:媒體記者、企業(yè)意味著、媒體簽到處、嘉賓簽到處等。簽到處較好設(shè)在入口或入場通道處,準備好名片盤。簽到時可贈與參會人員裝有禮品、資料的手提袋,注意使用帶公司統(tǒng)一標志的文件袋或手提袋,資料必須整理妥當,按順序擺放,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:會議日程、公司宣傳資料、禮品/紀念品領(lǐng)用券等。會場內(nèi)圍布置時,海報、背板、橫幅張貼和擺放及簽到臺、桌簽、鮮花、花籃的布置擺放都要合理有序,如桌簽的擺放,職位高者靠前居中,其他順序擺放。注意的是鮮花、花籃、嘉賓胸花提前半天預(yù)訂,以防凋謝。礦泉水以小瓶為宜。相關(guān)設(shè)備、投影儀、麥克風的調(diào)試,音像資料的試播放。布置舞臺需要考慮高度、尺寸、位置、燈光音響配置等各種因素。金華禮儀帶布置定制
需要為嘉賓設(shè)置專門的休息區(qū)域,提供飲食和飲料服務(wù)。舟山異形桁架哪家專業(yè)
會議的地點和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會場的布局是否合理,會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致,對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺等內(nèi)容。回字形會場布置會場形式的安排,要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。舟山異形桁架哪家專業(yè)