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設(shè)置專門的講臺，有助于突出報告人的地位，顯示報告的重要性，也會體現(xiàn)出會議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的意味著大會、報告會等均需設(shè)置專門的講臺。一般情況下，講臺只設(shè)一個，可設(shè)在中間，也可設(shè)在右側(cè)（以領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準(zhǔn)）。設(shè)在中間的，位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺，以免報告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺的兩側(cè)設(shè)置講臺，以方便意味著上臺發(fā)言。一些特殊的會議（例如，辯論會、聯(lián)合記者招待會等）可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺，只設(shè)兩個講臺。將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前幕的上沿或天幕上，即為會標(biāo)。正式、隆重的會議都應(yīng)當(dāng)懸掛會標(biāo)。會標(biāo)可以起到體現(xiàn)會議的莊重性、提示會議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會者的參與感的作用。在安全方面，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消防檢查和電氣設(shè)備維護(hù)。臺州企業(yè)文化墻咨詢

年會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備，這樣才能做到萬無一失。主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等，因為并不是所有的人都相互認(rèn)識，所以桌牌、有名的牌子就會起到很重要的作用。成功的事件，源于對細(xì)節(jié)的追求，一場年會活動能不能舉辦成功，年會活動的效果好不好，從一開始的年會場地布置就能看出一些問題來，執(zhí)著于完善細(xì)節(jié)的活動策劃公司，對于活動的任何一個環(huán)節(jié)都有頂點的追求，必然也能夠給客戶帶來一場成功的年會活動。上海會場搭建哪家靠譜布置會議桌椅時應(yīng)考慮到參與者的舒適度和工作效率，以及現(xiàn)代化辦公科技設(shè)施的運用需求。

會議的地點和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置。會場的布置主要包括布置會場的形式、安排會議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺等內(nèi)容?；刈中螘霾贾脮鲂问降陌才牛鶕?jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點式、眾星拱月為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

會場，指聚會或集中的場地，一般意義上是指開會的場所。會場的選擇和布置對于會議的成功舉辦有著重要的作用。選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。首先，會場的大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，整個會場與人數(shù)不匹配，松松散散，給參會人員一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，整體給人一種擁擠的感覺，不只顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，會場的選擇，要達(dá)到場地與人數(shù)的和諧統(tǒng)一。其次，會場的地點要合理。一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。設(shè)立專業(yè)媒體采訪區(qū)有助于增強(qiáng)活動宣傳力度和話題熱度。

會議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng)，也是企、事業(yè)單位必須建設(shè)的一個子系統(tǒng)。優(yōu)異的會議系統(tǒng)搭建，可以有效提高工作效率，節(jié)省與會人員的工作時間和會議成本。將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前幕的上沿或天幕上，即為會標(biāo)。正式、隆重的會議都應(yīng)當(dāng)懸掛會標(biāo)。會標(biāo)可以起到體現(xiàn)會議的莊重性、提示會議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會者的參與感的作用。會徽即體現(xiàn)或象征會議精神的圖案性標(biāo)志。一般懸掛在領(lǐng)導(dǎo)臺的天幕中間，形成會場的視覺中心，具有較強(qiáng)的傳播和激勵作用。會徽一般有兩種來源，一種是以本組織的徽志作為會徽；另一種是向社會公開征集，選擇較能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案作為會徽。選用適當(dāng)顏色搭配和風(fēng)格元素可以讓整個會場更加美觀大方。上海會場搭建哪家靠譜

確定好舞臺位置后，需要針對表演人員的不同身高進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以便達(dá)到較佳表演效果。臺州企業(yè)文化墻咨詢

選擇會議場地原則?：1、大小要適中。?根據(jù)參加會議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小，是要考慮的首要因素。同時也要結(jié)合會議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個只有十個人參加的會議，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個人的會議室，也可以選擇坐十二三個人的會議室，也可以選擇一個可以容納二三十人的。其實，如果會議室太大人數(shù)太少，空置座位太多，會給人一種稀拉拉的感覺，也會給人一種不景氣的感覺。會場太小人數(shù)多，過多人擠在一起，就像趕集，不只顯得小氣，太過擁擠，也會感到不舒服，局促不安，環(huán)境不佳的感覺。自然也會影響會議效果。臺州企業(yè)文化墻咨詢