活動策劃執(zhí)行流程注意事項(xiàng):活動前期;跟客戶溝通到位,準(zhǔn)確了客戶的投入預(yù)算,避免我們做的方案是10萬,但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格,比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環(huán)境。了解客戶的喜好,有利于我們做方案的調(diào)性,比如,客戶是比較傳統(tǒng)的人,我們做的方案偏向歐式,這樣方案比較不容易通過;還要了解客戶的信仰,因?yàn)橛行┬叛鰡栴},有些方案不能做,比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案。高效搭建,快速響應(yīng),為您的活動節(jié)省寶貴時(shí)間。嵩明活動執(zhí)行公司
活動執(zhí)行包括活動流程、宣傳、現(xiàn)場人員安排、應(yīng)急預(yù)案和活動回顧、總結(jié)?;顒恿鞒蹋欢ㄒc主持人對好當(dāng)天的活動流程,如果時(shí)間太長,中間可穿插茶歇時(shí)間?,F(xiàn)場工作人員也許清楚當(dāng)天活動流程。活動宣傳,當(dāng)你的活動前期籌備都差不多完成,就可以著手開始宣傳了,活動的基本信息這些就不細(xì)說,文案方面要夠吸引人。如果前期在定活動主題的時(shí)候把活的創(chuàng)新特色之處想好了,那么這時(shí)文案就應(yīng)圍繞著這出發(fā),怎么吸引怎么來。另外需要強(qiáng)調(diào)的是報(bào)名渠道和發(fā)布通知,現(xiàn)在有很多活動平臺,提供報(bào)名信息的收集,選擇一個(gè)適合你的就好,這里推薦使用活動運(yùn)營助手,可以有多個(gè)宣傳渠道,且收集到各個(gè)平臺表單。是活動的總結(jié)和回顧,每次活動都是一個(gè)學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會。對內(nèi),可以把整場活動進(jìn)行回憶剖析,哪里做的好,哪里做的不好,圖文并茂的做成ppt,內(nèi)部開一個(gè)小會做一次小總結(jié)。嵩明活動執(zhí)行公司我們的搭建團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠迅速應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)情況,確?;顒硬皇苡绊?。
大型活動賽事中信息溝通是活動執(zhí)行中的環(huán)節(jié),充分的信息溝通以及對活動成熟地思考是活動舉辦成功的基礎(chǔ),也能盡可能避免由于活動理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時(shí)間浪費(fèi)等問題。因此活動執(zhí)行負(fù)責(zé)人須在活動正式籌備之前,與領(lǐng)導(dǎo)和其它人士進(jìn)行充分溝通,在可允許的范圍內(nèi)爭取了解盡可能多的信息,填寫下列活動信息溝通表,再籌劃下一步工作。由于賽事活動場地區(qū)域較大,掌控起來就會出現(xiàn)延遲性,所以簡單的傳遞架構(gòu)是非重要的。有的時(shí)候時(shí)間往往就是生命,戶外賽事忌諱的就是信息傳遞不及時(shí)導(dǎo)致的意外突發(fā)問題。
展會活動搭建時(shí)展示與藝術(shù)的完美結(jié)合展覽設(shè)計(jì)比較大的特點(diǎn)就是有一定的藝手段,運(yùn)用藝術(shù)行業(yè)的各種技巧來表現(xiàn)公司想要展示的東西。但即便如此,展覽的中心和主題還是強(qiáng)調(diào)公司的品牌和形象。因此,設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過程中不應(yīng)夸大自己的藝術(shù)技巧,而應(yīng)將公司需要展示的內(nèi)容放在主題上。用一定的藝術(shù)布局來吸引更多人的注意力。展會活動搭建時(shí)處理好展覽與貿(mào)易的關(guān)系展覽的主要目的是突出企業(yè)形象,吸引更多的參觀者,給企業(yè)留下良好的印象。展臺上的展品也要突出產(chǎn)品設(shè)計(jì)的優(yōu)勢和特點(diǎn),這是展覽的重心目的。當(dāng)然,這只是展覽的宣傳,但如果是貿(mào)易展,就達(dá)不到終目的。展銷會的終目的是銷售商品,因此展銷設(shè)計(jì)難度更大。比蘭廣告的活動搭建,風(fēng)格多樣,滿足不同場合的搭建需求。
大型活動的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動,專業(yè)的活動運(yùn)營公司都會都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對燈光架進(jìn)行加固。事先預(yù)備好緊急情況下的應(yīng)對措施才能保證策的活動能順利的進(jìn)行下去。所以在活動開始前要做好充足的準(zhǔn)備,排查一切可能出現(xiàn)的緊急情況并準(zhǔn)備好應(yīng)急方案。無論活動規(guī)模大小,我們都將全力以赴,為您打造完美體驗(yàn)。嵩明活動執(zhí)行公司
活動結(jié)束后,我們提供詳盡的現(xiàn)場清理報(bào)告,確保場地整潔如初。嵩明活動執(zhí)行公司
作為擁有多年活動執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行公司,比蘭廣告會在接到甲方活動規(guī)劃后完成活動執(zhí)行方案,制作活動執(zhí)行方案的時(shí)候,除了活動的流程以外,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個(gè)活動展區(qū)部分,在制作的過程中,就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流動向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時(shí)保證活動的人流分布合理,不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀的問題。在執(zhí)行方案中,關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,為每個(gè)項(xiàng)目組建一個(gè)籌備小組,安排一個(gè)負(fù)責(zé)人,對區(qū)域進(jìn)行權(quán)責(zé)明確的分工,明確每個(gè)人的工作崗位,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候,頭腦中一定要把整個(gè)活動模擬數(shù)遍,把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,有條不紊地安排各個(gè)階段的時(shí)間。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作:物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機(jī)結(jié)合,那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說是成功的了。嵩明活動執(zhí)行公司