傳統(tǒng)包裝采購(gòu)在越來(lái)越注重效率的當(dāng)下,將面臨越來(lái)越多的數(shù)字化挑戰(zhàn): 1.數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重: ? 大型企業(yè)內(nèi)部往往包裝規(guī)格數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)中,采購(gòu)人員每天要登錄多個(gè)平臺(tái)查詢(xún)信息 ? 中小企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)使用少,往往數(shù)據(jù)都散落在個(gè)人手中,使用時(shí)的一致性很差。 2.人工操作占比過(guò)高,造成 ? 65%時(shí)間花費(fèi)在數(shù)據(jù)收集和錄入 ? 報(bào)價(jià)比較完全依賴(lài)電子表格 ? 合同審批平均需要5.8個(gè)工作日 3.由于信息滯后,決策缺乏實(shí)時(shí)數(shù)據(jù) ? 供應(yīng)商評(píng)估每季度才能更新一次 ? 市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)難以及時(shí)應(yīng)對(duì) ? 需求變化響應(yīng)遲緩企業(yè)采購(gòu)?fù)该骰癁槭裁茨敲粗匾??金屬包裝采購(gòu)訂單管理平臺(tái)
多款式組合包裝及因?yàn)楫a(chǎn)品多樣導(dǎo)致包裝款式多樣而帶來(lái)的現(xiàn)實(shí)管理痛點(diǎn)也是真真切切的。 比如,因規(guī)格變更導(dǎo)致效率低下:根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),SKU數(shù)量多于200+的包裝組合,每月平均需處理150次規(guī)格變更,采購(gòu)人員40%時(shí)間用于核對(duì)包裝參數(shù);再有,因采購(gòu)分散喪失規(guī)模優(yōu)勢(shì),這可能表現(xiàn)在:同材質(zhì)包裝分散在多個(gè)供應(yīng)商,單品類(lèi)采購(gòu)量達(dá)不到經(jīng)濟(jì)批量,難以整合物流資源等;還有庫(kù)存管理難度倍增,一般來(lái)說(shuō),款式復(fù)雜會(huì)造成安全庫(kù)存水平提高30-50%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率下降明顯,呆滯庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)加大。高性?xún)r(jià)比包裝采購(gòu)分析服務(wù)高性?xún)r(jià)比件為什么數(shù)字化轉(zhuǎn)型,買(mǎi)系統(tǒng)容易,改習(xí)慣難?
采購(gòu)人員在采購(gòu)包裝的工作中,只關(guān)注價(jià)格往往會(huì)錯(cuò)失更多價(jià)值創(chuàng)造的機(jī)會(huì)。包裝采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商展開(kāi)多維度對(duì)話(huà)。 1. 因?yàn)榘b(銷(xiāo)售包裝)是產(chǎn)品展示的第一步,所以可以和供應(yīng)商談技術(shù)與創(chuàng)新合作 ? 可以探討新型環(huán)保材料的應(yīng)用可能性,比如可降解材料或再生材料的使用比例 ? 討論包裝結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案,在保證保護(hù)性能前提下減少材料用量 ? 共同開(kāi)發(fā)具有品牌辨識(shí)度的包裝設(shè)計(jì)元素 ? 探索智能化包裝技術(shù)的整合,如RFID或二維碼的應(yīng)用 2. 因?yàn)榘b的定制化程度高,且大多數(shù)材料占用倉(cāng)儲(chǔ)位置多,所以可以和供應(yīng)商談交付優(yōu)化 ? 協(xié)商更靈活的交付周期,以適應(yīng)季節(jié)性需求波動(dòng) ? 探討區(qū)域性倉(cāng)儲(chǔ)方案,縮短響應(yīng)時(shí)間,換得更柔性的供應(yīng) ? 制定應(yīng)急補(bǔ)貨機(jī)制,應(yīng)對(duì)突發(fā)需求 ? 優(yōu)化包裝規(guī)格和裝載設(shè)計(jì),提高運(yùn)輸裝載率 3. 因?yàn)榘b的保護(hù)特性,要經(jīng)受各種不同的存儲(chǔ)和運(yùn)輸條件,所以可以和供應(yīng)商談質(zhì)量與服務(wù)保障 ? 確定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程 ? 建立質(zhì)量問(wèn)題響應(yīng)機(jī)制 ? 協(xié)商樣品提供和技術(shù)支持服務(wù) ? 討論供應(yīng)商駐廠(chǎng)服務(wù)的可行性
在銷(xiāo)售包裝品類(lèi)中,特殊工藝需求已成為企業(yè)差異化競(jìng)爭(zhēng)的重要一環(huán)。尤其在特殊包裝工藝需求日益增多的情況下,選擇一家技術(shù)適配的供應(yīng)商是企業(yè)成功的重要保障。然而,找到真正能夠滿(mǎn)足這些需求的供應(yīng)商,是一項(xiàng)頗具挑戰(zhàn)的任務(wù)。無(wú)論是產(chǎn)品研發(fā)人員還是采購(gòu)人員在評(píng)估包裝供應(yīng)商技術(shù)適配性時(shí),都可以從明確自身需求優(yōu)先級(jí)、考察技術(shù)能力、驗(yàn)證質(zhì)量控制、評(píng)估交貨能力以及樣品試產(chǎn)這幾點(diǎn)進(jìn)行全程把控,幫助企業(yè)找到真正適合的合作伙伴。 這幾點(diǎn)里企業(yè)明確自身的特殊工藝需求具體包括哪些技術(shù)細(xì)節(jié)是后續(xù)工作的基礎(chǔ),也是評(píng)估供應(yīng)商適配性的關(guān)鍵依據(jù)。這有包括: ? 工藝類(lèi)型:明確需要什么樣的特殊工藝,例如燙金、壓紋、激光雕刻或3D印刷等。每種工藝的技術(shù)要求有所不同,企業(yè)需根據(jù)產(chǎn)品特性逐一列出。 ? 技術(shù)要求:確定工藝的精細(xì)程度、耐用性和一致性標(biāo)準(zhǔn)。例如,某些食品包裝對(duì)印刷的耐磨性和耐溫性有嚴(yán)格要求。包裝采購(gòu)中克重偏差爭(zhēng)議比較徹底的解決方案是什么?
員工為何抗拒數(shù)字化工具?三大痛點(diǎn)直擊本質(zhì) 1. 改變習(xí)慣的成本被低估 心理學(xué)中的「現(xiàn)狀偏見(jiàn)」理論指出,人們天然傾向于維持熟悉的工作模式。某制造業(yè)調(diào)研顯示,62%的員工認(rèn)為「學(xué)習(xí)新系統(tǒng)花費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)超預(yù)期」,尤其當(dāng)舊流程已運(yùn)行多年時(shí)。 2. 工具設(shè)計(jì)脫離實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景 部分采購(gòu)軟件過(guò)度追求功能堆砌,卻忽視用戶(hù)體驗(yàn)。國(guó)際數(shù)據(jù)公司(IDC)報(bào)告指出,47%的數(shù)字化項(xiàng)目失敗源于「功能與需求錯(cuò)配」。比如繁瑣的審批流程可能直接導(dǎo)致員工繞開(kāi)系統(tǒng)。 3. 缺乏激勵(lì)與權(quán)責(zé)錯(cuò)位 數(shù)字化轉(zhuǎn)型常被簡(jiǎn)單視為「領(lǐng)導(dǎo)工程」,但執(zhí)行壓力全落在基層。哈佛商業(yè)評(píng)論案例顯示,當(dāng)員工認(rèn)為「用不用軟件都不影響績(jī)效考核」時(shí),配合度會(huì)降低40%以上。某汽車(chē)零部件企業(yè)曾發(fā)現(xiàn),采購(gòu)部因系統(tǒng)數(shù)據(jù)與KPI無(wú)關(guān),持續(xù)線(xiàn)下操作導(dǎo)致庫(kù)存誤差率高達(dá)15%。怎么解決員工抵觸數(shù)字化工具的問(wèn)題?金屬包裝采購(gòu)訂單管理平臺(tái)
數(shù)字化工具如何幫助重構(gòu)采購(gòu)價(jià)值?金屬包裝采購(gòu)訂單管理平臺(tái)
面對(duì)緊急訂單需臨時(shí)修改包裝時(shí),包裝采購(gòu)人員處理得當(dāng),將成為自己職業(yè)生涯的高光時(shí)刻。 緊急調(diào)整的背后往往是客戶(hù)的特殊需求,因此,首當(dāng)其沖的是掌握客戶(hù)對(duì)包裝的期待。是因?yàn)楸Wo(hù)性要求更高還是外觀(guān)要求有變化,又或者是有客戶(hù)的客戶(hù)提出了對(duì)包裝的體驗(yàn)性意見(jiàn),等等。這些關(guān)鍵信息都需要逐一確認(rèn),因?yàn)槎紩?huì)直接影響了新包裝的調(diào)整思路。 面對(duì)臨時(shí)調(diào)整,供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度至關(guān)重要。包裝采購(gòu)人員需在短時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)供應(yīng)商資源,確保包裝材料的及時(shí)供應(yīng)。這非??简?yàn)采購(gòu)人員的智慧和經(jīng)驗(yàn)的,比如包裝采購(gòu)人員是否建有一個(gè)靈活且可靠的供應(yīng)商關(guān)系網(wǎng)絡(luò),是否和供應(yīng)商維護(hù)長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系等。 臨時(shí)修改包裝往往會(huì)帶來(lái)成本的增加。包裝采購(gòu)人員需要在緊急情況下實(shí)現(xiàn)成本與利潤(rùn)的平衡,一方面要快速完成成本分析,并和包裝供應(yīng)廠(chǎng)商進(jìn)行談判;另一方面,還要和和業(yè)務(wù)部門(mén)商討,是否可以對(duì)這批緊急包裝訂單進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,將供應(yīng)商增加的成本合理平攤? 臨時(shí)修改包裝的過(guò)程對(duì)于包裝采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)是一種寶貴的經(jīng)驗(yàn)積累,企業(yè)可以通過(guò)反饋機(jī)制,為未來(lái)的包裝優(yōu)化積累數(shù)據(jù)??此浦皇菓?yīng)對(duì)緊急訂單的一環(huán),但每一環(huán)都是包裝采購(gòu)能力的體現(xiàn)。金屬包裝采購(gòu)訂單管理平臺(tái)