由于天氣狀況不是人為可控制的，高溫高濕的夏天對于檔案庫房內的濕度管理是個很大的挑戰(zhàn)，尤其是南方地區(qū)的梅雨天氣，使檔案庫房受到潮濕空氣的不斷侵蝕，使得檔案庫房內的相對濕度會嚴重超出標準濕度范圍，有的檔案庫房內濕度竟然高達85%RH以上。檔案庫房內的濕度如果超標，就會使檔案資料出現發(fā)霉現象，大量的濕氣會破壞紙張的強度,引起字跡褪色，發(fā)霉長斑等等一系列的嚴重問題，造成檔案資料的破損，對實體檔案資料的安全造成極大危害，從而縮短檔案的壽命。智慧檔案館（室）的數據應包括電腦可檢索的檔案全文數據。多功能檔案館綜合監(jiān)控
早在各不同歷史時期，關于各種資料的保存就促使著檔案館應運而生。檔案館是重要檔案的保管基地，肩負著一定的責任。而隨著互聯網的迅猛發(fā)展，紙質的檔案早已無法滿足日常工作需求，但是早古的珍貴資料也不能隨便遺棄。人工智能作為計算機科學的一個分支，自誕生以來在應用領域上不斷擴大，慢慢滲透進我們的日常生活中，為人類的生活和工作提供很多便利。2010年，我國正式提出“智慧城市”，2013年“智慧檔案館”概念正式被提出。如果說數字檔案館是檔案館集成系統(tǒng)和數字信息長期保存系統(tǒng)的結合，那么智慧檔案館就是數字檔案館的進階版。智慧檔案庫房恒濕凈化一體機品牌智慧檔案館建設關鍵在于突破數字檔案館信息應用的理念、范圍和模式。
檔案害蟲是危害檔案實體安全的一個常見的、不可忽視的因素，目前我國已發(fā)現的檔案害蟲不下幾十種，它們有的通過鉆蛀的方式進入檔案內，使檔案資料千瘡百孔，有的則從檔案的邊緣、封面等處由外向內擴展不斷侵蝕檔案，使檔案邊緣呈不規(guī)則的破損，造成缺邊少角，危害極大。為有效保護檔案、延長檔案保存壽命，依據《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》、《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》（DA/T35—2007）提出的檔案安全保護“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）的要求，產品實現了檔案安全保護多角度、立體化管理的目標。
智慧檔案館（室）首先要把檔案數據化或信息化。檔案數據化是相對于之前的檔案數字化而言的，是我在2019年的一次講話中為了區(qū)別于此前人們常說的檔案數字化而提出來的。其實，它的意思就是把紙質檔案或紙質檔案數字化圖像中的每個字都轉換成電腦可以處理的數據或信息，并輸入電腦，進入數據庫，供人們通過大數據技術進行挖掘和處理。數據是智慧檔案館（室）的基礎。沒有數據，特別是沒有檔案內容的所有數據，就不能把數據或信息變成智慧。也可以說，智慧檔案館（室）是基于數據的，有了數據和各種數據處理技術，才有智慧檔案館（室）。所以，沒有數據就談不上建設智慧檔案館（室）。智慧檔案館具有實體檔案電子標簽管理需求。
檔案庫房智慧感知平臺以服務為基礎，提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務、設備管理服務等重點服務；提供了統(tǒng)一的日志服務，實現自動記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀況及系統(tǒng)的使用情況；提供了統(tǒng)一的搜索服務，為方便利用實體檔案打下了基礎；提供了統(tǒng)一的緩存服務，保障系統(tǒng)能夠長時間穩(wěn)定地高效運行；提供了統(tǒng)一的消息服務，滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要；提供了統(tǒng)一的文件存儲服務，各服務之間協同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房智慧感知平臺實現庫房管理一體化的先進性和必要檔案智慧管理的首要要素就是感知，也是明確要求。智能檔案庫房環(huán)境調控設備有哪些
智慧檔案館（室）首先要把檔案數據化或信息化。多功能檔案館綜合監(jiān)控
檔案入庫前的殺蟲滅菌工作是確保檔案安全和延長檔案壽命的一項重要工作。眾所周知，入庫檔案如果未經殺蟲滅菌處理，那么某些被蟲害、霉菌侵染的檔案就會將害蟲或其蟲卵、霉菌帶入庫房，一旦條件適宜，害蟲、霉菌將在庫房內大量繁殖，甚至通過管道蔓延至其他庫房，造成極大危害。輕則檔案孔洞叢生，殘缺不全，霉跡斑斑，重則檔案霉爛，甚至被蛀成碎片、紙屑。因此檔案入庫前的殺蟲處理工作迫在眉睫，四川萬智檔案低溫冷凍殺蟲滅菌機采用純物理的消殺方式，對檔案中的害蟲、霉菌等進行消殺，殺蟲徹底，沒有化學殘留。多功能檔案館綜合監(jiān)控
四川省萬智信息技術有限責任公司擁有四川省萬智信息技術有限責任公司（簡稱：萬智數通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術前沿的工業(yè)智能化產品、解決方案和服務，融合數據采集、智能控制、大數據分析應用、可視化交互，實現環(huán)境智能及安全防護系統(tǒng)集成、自動化控制系統(tǒng)集成一體化解決方案和工業(yè)互聯網應用定制化服務。其產品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數據中心、智慧農業(yè)、醫(yī)藥冷鏈、工業(yè)控制、能源監(jiān)控等多個行業(yè)和應用領域。 自成立以來，公司堅持以“隨需應變、創(chuàng)新不變”的企業(yè)精神，通過平臺級的產品和專業(yè)的實施服務，為國內企業(yè)打造信息智慧化服務，提升企業(yè)執(zhí)行力和競爭力，實現工業(yè)互聯網信息化建設。團隊秉承“誠信務實，知行合一”的經營理念，以創(chuàng)新為基石、發(fā)展為動力，依靠先進的技術工藝、迅捷的施工流程、優(yōu)越的產品性價比逐漸夯實企業(yè)競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運營。等多項業(yè)務，主營業(yè)務涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌。公司目前擁有較多的高技術人才，以不斷增強企業(yè)重點競爭力，加快企業(yè)技術創(chuàng)新，實現穩(wěn)健生產經營。四川省萬智信息技術有限責任公司主營業(yè)務涵蓋檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌，堅持“質量保證、良好服務、顧客滿意”的質量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。一直以來公司堅持以客戶為中心、檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌市場為導向，重信譽，保質量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。