智慧檔案館（室），光有數據還不行，還必須有數據挖掘和主動推送技術。數據挖掘就是通過算法從數據庫的大量數據中展開搜索，找出隱含的、先前未知的、有潛在價值的信息。為實現上述目標，需要利用統(tǒng)計、在線分析處理、情報檢索、機器學習、**系統(tǒng)（依靠過去的經驗法則）和模式識別、人工智能、可視化等多種技術手段。數據挖掘是通過分析每個數據，從大量數據中找出規(guī)律、找出相互聯系、找出因果關系的技術。它有3個步驟：第一步是數據準備；第二步是對規(guī)律和關系的尋找；第三步是規(guī)律和關系的表示。數據挖掘的主要任務是分析，比如關聯分析、聚類分析、分類分析、異常分析、特異群組分析、演變分析等。由此看來，數據挖掘技術實際上就是對大數據進行智慧性處理的技術，是把信息變成智慧的技術，是讓蘊含在檔案里的智慧更加顯性、更加集中、更加智慧的技術。通過數據挖掘技術，能夠挖掘出檔案的潛在價值和潛在用戶，挖掘出用戶的潛在需求，從而提高了檔案的價值。更為重要的是還能對挖掘出來的數據進行關聯性推送、自主推送、定向推送，這就是主動推送技術。如果說檔案全文數據是建立智慧檔案館（室）的基礎和前提，那么，數據挖掘與主動推送技術就是建立智慧檔案館。 智慧檔案館利用物聯網、庫聯網、互聯網等技術手段，打造了“人防、物防、技防”三位一體的安全防范體系。檔案室綜合監(jiān)控設備品牌
智慧檔案庫房一體化管控平臺由管理系統(tǒng)、實體檔案管理、檔案存儲設備管理、檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成。不僅保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化，還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網絡化管理方向發(fā)展，打破了層級、部門之間的限制，促使檔案管理人員和職能部門進行協調互通，使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通。項目以物聯網技術為支撐，將檔案館所有“物”包括實體檔案、實體檔案管理設備、檔案存儲設備、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控設備、檔案庫房安全防范設備等設備集中一體化管理，接入檔案館局域網，在實現各功能設備單獨運行的同時，亦可根據設定邏輯和特定要求聯動運行，自動調節(jié)溫濕度及空氣凈化，達到檔案館的標準化、規(guī)范化、科學化、效能化、一體化智能管理，比較大限度地提高了檔案管理效率，保證檔案的安全與完整。 檔案室綜合監(jiān)控設備品牌智慧檔案館離不開海量數據的運算和存儲。
四川省萬智信息技術有限責任公司檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)包含多個子系統(tǒng)，分別是檔案資料智能化管理系統(tǒng)、智能密集架控制系統(tǒng)、檔案庫房溫濕度智能控制系統(tǒng)、檔案庫房漏水檢測智能控制系統(tǒng)、檔案庫房門禁智能控制系統(tǒng)、檔案庫房煙霧感應智能控制系統(tǒng)、檔案資料RFID智能管理系統(tǒng)、檔案密集架遠程控制系統(tǒng)、檔案庫房消毒凈化智能控制系統(tǒng)、檔案庫房防盜報警智能控制系統(tǒng)、檔案庫房視頻監(jiān)控智能控制系統(tǒng)、檔案庫房燈光智能控制系統(tǒng)等。
智慧檔案一體化管理系統(tǒng)提供了檔案“收、管、存、用”全部生命周期的管理服務，用戶可通過系統(tǒng)提供的標準化電子模板，簡化明了的材料歸檔、電子檔案備份、檔案數據維護、查借閱、轉遞等業(yè)務流程，并在檔案管理過程中，采用互聯網技術與業(yè)務相結合，全程無紙化辦公，實時追蹤記錄檔案狀況。智慧檔案一體化管理系統(tǒng)系統(tǒng)以圖表的形式直觀展示檔案查借閱情況、接收轉遞等統(tǒng)計信息，并提供業(yè)務信息的走勢圖，實現業(yè)務流程的可視化管理。智慧檔案館的智慧之處，在于具備構筑在信息基礎之上的應對與處置機制。
我們每個人都有許多相關于身份或者學歷的一些文件保存在鎮(zhèn)、縣、市里的檔案館內，每個項目也都有每個項目相應的檔案保存在檔案館，每一份檔案都需要保存幾十甚至幾百年。紙質的檔案對于檔案館內的溫濕度參數值要求十分苛刻，在檔案保存期間，我們要確保檔案保存的質量和壽命，確保檔案不被蟲蛀或者自然腐蝕。這些都取決于檔案館內的溫濕度是否達到了存儲的佳條件。如果溫度和濕度過高的話會加快檔案的老化，縮短檔案的保存壽命；如果溫濕度過低的話，檔案紙張容易破損。所以在檔案管理中，溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)對于其作用是不可磨滅的，及時有效的調節(jié)溫濕度能夠減少檔案館不必要的損失。智慧檔案館（室）=檔案全文數據+數據挖掘與推送技術+數據采集系統(tǒng)+數據存儲系統(tǒng)+數據傳輸系統(tǒng)。檔案室綜合監(jiān)控設備品牌
智慧檔案館的內涵和外延性要比數字檔案館更廣。檔案室綜合監(jiān)控設備品牌
檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)采用成熟的物聯網應用技術、無線傳感網通訊系統(tǒng)技術、傳感技術、GIS地理信息技術、計算機網絡技術及其他無線通信技術等物聯網相關技術，結合可靠的空氣質量監(jiān)測傳感器，高效、易用的無線傳感網通訊產品，具有大數據處理云服務功能，對檔案庫房的溫度、濕度、、TVOC等數據進行采集、監(jiān)測和治理，支持移動端管理和分級管理，可通過遠程實時空氣質量監(jiān)測指數了解庫房實情，并自動調節(jié)、過濾、凈化，自動將空氣質量調節(jié)安全、健康的狀態(tài)。傳統(tǒng)的庫房空氣治理多也只是針對溫濕度的控制，而該產品有效地對溫度、濕度、、TVOC、CO2、PM10等進行了監(jiān)測、控制和治理，，不僅為檔案的長期保存保護提供了一個安全的環(huán)境，更重要的是保護了檔案從業(yè)人員的身體健康。檔案室綜合監(jiān)控設備品牌
四川省萬智信息技術有限責任公司位于成都高新區(qū)中和街道頸松社區(qū)名著司南3棟2806號，交通便利，環(huán)境優(yōu)美，是一家服務型企業(yè)。是一家私營有限責任公司企業(yè)，隨著市場的發(fā)展和生產的需求，與多家企業(yè)合作研究，在原有產品的基礎上經過不斷改進，追求新型，在強化內部管理，完善結構調整的同時，良好的質量、合理的價格、完善的服務，在業(yè)界受到寬泛好評。公司始終堅持客戶需求優(yōu)先的原則，致力于提供高質量的檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌。萬智數通以創(chuàng)造***產品及服務的理念，打造高指標的服務，引導行業(yè)的發(fā)展。