檔案是人類社會發(fā)展的重要組成部分，它記錄了人類活動的各個方面，具有豐富的信息和獨特的特點。檔案的作用不僅是保存歷史，還能為社會發(fā)展提供重要的參考和支持。下面將詳細介紹檔案的特點和作用。檔案的特點之一是真實性。檔案是通過記錄和保存實際發(fā)生的事件、活動和事實而形成的，具有真實性和客觀性。檔案記錄的是歷史的真實面貌，可以為后人提供真實的歷史資料和證據。檔案的真實性是其重要的特點之一，也是其作為歷史研究和社會發(fā)展的重要依據的基礎。智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。檔案室消毒滅菌
智慧檔案館的另一個特點是其便捷高效的獲取方式。傳統(tǒng)的文化遺產保護和傳承往往需要人們親自前往實地參觀，而智慧檔案館則通過網絡技術，讓人們能夠在家中就能夠獲取到各種文化資源。只需要通過電腦、手機等設備，人們就能夠隨時隨地地瀏覽、搜索、下載這些文化資源。這種便捷高效的獲取方式，不僅節(jié)省了人們的時間和精力，還能夠讓更多的人參與到文化遺產的保護和傳承中來。智慧檔案館的建設和發(fā)展，為文化遺產保護和傳承帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。智能檔案室滅菌智慧檔案館的內涵和外延性要比數字檔案館更廣。
隨著現代化科技的快速發(fā)展，智慧檔案館的服務領域也即將隨之擴大，服務范圍將會更。比如，跟進移動服務技術，建立移動數據信息查閱服務中心；再如，利用手機無線網等終端設備，實現檔案信息服務的移動化。近年來，隨著信息技術的快速發(fā)展，數字化檔案管理系統(tǒng)在的應用取得了巨大成功。這一系統(tǒng)的引入，不僅提高了檔案管理的效率和準確性，還為的決策提供了有力的支持。數字化檔案管理系統(tǒng)的應用，使得能夠更加方便地存儲、檢索和共享檔案信息。傳統(tǒng)的紙質檔案管理方式存在著信息存儲不便、檢索困難等問題，而數字化檔案管理系統(tǒng)通過將檔案信息進行數字化處理，使得能夠通過電腦網絡進行檔案的存儲和檢索，提高了工作效率。
當前信息資源處在初步開發(fā)利用階段，未適應社會大環(huán)境的需要。隨著互聯(lián)網時代的初步到來，檔案信息的重要性不言而喻，其利用范圍也愈發(fā)，但與此同時，所面對的問題難度也日漸提升，但就目前的信息化水平而言，處于查詢相關目錄、閱讀相關文件等，并沒有形成的對于信息數據的挖掘，也不支持全部文章的檢索，技術難以滿足現今的形勢需求，若止步不前的話，檔案信息難以形成真正意義上的高效利用。檔案信息管理的需求愈發(fā)明確，當前的信息化技術不能滿足。人口的逐漸增長，社會的逐步發(fā)展，檔案館的信息總量也在飛速增長著，需求也不再簡單，更加明確且復雜，檔案館不再對系統(tǒng)及設備進行更新?lián)Q代的話，基本上不可能滿足新時代發(fā)展的需要，徹底地進行從內而外的大規(guī)模升級已經勢在必行。通過智慧檔案館，人們可以更加便捷地獲取到歷史文化信息，促進歷史文化的傳承和交流。
一體化建設是指在“信息化” “物聯(lián)網” “大數據”等新型信息技術不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現代檔案管理信息化的需求，老舊檔案館（室）急需改造升級為智慧檔案館（室）， 滿足新形勢下檔案工作的應用需要，智慧檔案管理是對電子檔案和實體檔案進行同步管理智能電子檔案管理系統(tǒng)檔案庫房安全管理系統(tǒng)、 檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲與文備系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，系統(tǒng)之間可實現數據相互共享、聯(lián)動協(xié)作，滿足局域網同城或異地云端訪問的能力，通過智慧檔案管理，實現智慧檔案感知協(xié)同處置功能；實現對檔案實體的智能化識別、 定位、跟蹤 監(jiān)控；實現對檔案至智能密集架、空氣恒濕凈化一體設備、安防設備， 門禁設備等智能化巡檢與即時處理。四川省萬智信息技術有限責任公司是致力于為客戶單位提供技術前沿的智能化檔案庫房管理。檔案庫房殺蟲
流程管理員可對全部流程的流轉過程進行實時監(jiān)控，并可對每個工作任務進行督辦或催辦。檔案室消毒滅菌
具有歷史的再現性，形式多樣的檔案才具有查考價值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富。意義：對社會發(fā)展和人類生活的利用價值，是檔案能夠滿足社會需求的重要表現所在。檔案是歷史的記錄，是原始、真實的資料，檔案能夠發(fā)揮其作用。檔案是歷史的真憑實據。檔案記載了社會發(fā)展的歷史過程，具有一定的法律效用，檔案記錄歷史具有客觀性，它保留了當時的歷史真跡，如原始的印信、手稿、音像等，它是機關單位中信息工作必不可缺的信息工具，處理業(yè)務和履行職能的手段，因此就要利用檔案的信息來熟悉各項工作的內容，規(guī)劃決策以及處理事務的前后條件。防便工作的正常開展。檔案室消毒滅菌