再者,年會的活動內(nèi)容是重中之重,也就是要思考年會的實質(zhì)是什么?其實很簡單,四個字:繼往開來!年會建立在回顧的基礎上,是對過去的一種紀念。因此,年度總結(jié)和表彰頒獎必不可少。對于企業(yè)而言,歷史無論多么輝煌,只表示著“過去”;重要的是“未來”,這是企業(yè)較關注的焦點!對于來年的規(guī)劃,總是激動人心的,要看老板們的“畫餅”硬實力了。年會正式籌備階段需組建執(zhí)行團隊,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動前期籌備,多方面執(zhí)導年會當日的活動開展。具體而言。要把握“三個關鍵環(huán)節(jié)”和“兩個突破口”。年會的邀請函封面有哪些?常州集團年會慶典策劃
年會較麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意,還有場地的選擇。場地選擇應該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。年會節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會的效果。為了增強年會的節(jié)目效果,有的公司會到外面找專業(yè)的表演團隊來表演1-2個節(jié)目,但是這些節(jié)目大多大同小異,不能讓人眼前一亮。節(jié)目的類型如果僅是歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術,結(jié)果既省下了經(jīng)費,又讓參會者驚艷良久。無錫單位年會年會的場地,您選對了嗎?
明白這些,我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點。現(xiàn)在的年會形式多多,有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會辦成答謝會,甚至有些企業(yè)請來了媒體,把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣力的就是主角,因為他們是主要參與者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會之前,你必須先進行一系列的思考,弄清楚:首先,誰是年會的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題,我們再來探討年會的主題。
年會節(jié)目:很多企業(yè)不管是大企業(yè)還是小企業(yè)都開始年會的籌辦工作了,員工們絞盡腦汁想著各種才藝表演。到底年會上表演些什么比較好呢?或者說年會上弄點什么比較有創(chuàng)意呢?歌曲串燒、宮廷劇小品、相親節(jié)目、相聲、小蘋果舞蹈、反串等等都是不錯的選擇。然而,這都只能算是傳統(tǒng)節(jié)目了。要互動也要創(chuàng)意,那就加入點高科技元素吧。布置一個電子大屏幕,購買一個現(xiàn)場互動軟件。通過微信二維碼簽到,在場的人員就可以發(fā)彈幕、玩游戲、抽獎、評選,簽到的3D效果更是酷炫。辦年會怎么去節(jié)省費用?
創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創(chuàng)意型年會和主題型年會等,策劃者應根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題。比如一家以女性職員為主的化妝品公司年會,主題為“我是女人,也是職場人”,通過朗誦、專訪、情感互動等節(jié)目,引起了參會者的情感認同,反應熱烈。再如某家以高科技產(chǎn)品為主打的公司開年會,主題定為“年輕,我愿意思考更多,把不可能變?yōu)榭赡堋?,這一主題不但塑造了企業(yè)的較好深度的形象,又能得到絕大多數(shù)年輕目標用戶的心理認同。上海年會的定制費用是多少?上海蒂伽告訴你。常州企業(yè)年會邀請函
大型公司辦理年會需要注意哪些?常州集團年會慶典策劃
年會人員管理:年會來賓的人員構成,員工?客戶?投資人?合伙人?媒體?提前對人數(shù)及構成進行統(tǒng)計,有利于提前預定合適的場地,大小、風格上更能有的放矢滿足所需,相關人員的邀請,誰來遞送邀請函等等?,F(xiàn)場禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執(zhí)行人員的組織與管理,也是活動策劃公司執(zhí)行中的重要工作。年會餐飲管理:根據(jù)活動主題、風格,確定年會餐飲類型,中餐還是西餐?桌餐還是自助,菜單的提前確定,更換菜品等,員工的南北方差異、喜好口味、有無回民等,都需要考慮到位,畢竟每一個人都是公司的一份子,都要照顧到才能凸顯公司的人性化。常州集團年會慶典策劃
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