年會(huì)人員管理：年會(huì)來(lái)賓的人員構(gòu)成，員工？客戶(hù)？投資人？合伙人？媒體？提前對(duì)人數(shù)及構(gòu)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有利于提前預(yù)定合適的場(chǎng)地，大小、風(fēng)格上更能有的放矢滿(mǎn)足所需，相關(guān)人員的邀請(qǐng)，誰(shuí)來(lái)遞送邀請(qǐng)函等等?，F(xiàn)場(chǎng)禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執(zhí)行人員的組織與管理，也是活動(dòng)策劃公司執(zhí)行中的重要工作。年會(huì)餐飲管理：根據(jù)活動(dòng)主題、風(fēng)格，確定年會(huì)餐飲類(lèi)型，中餐還是西餐？桌餐還是自助，菜單的提前確定，更換菜品等，員工的南北方差異、喜好口味、有無(wú)回民等，都需要考慮到位，畢竟每一個(gè)人都是公司的一份子，都要照顧到才能凸顯公司的人性化。年會(huì)策劃哪家公司創(chuàng)意新穎，找上海蒂伽。常州地產(chǎn)年會(huì)視頻策劃
明白這些，我們?cè)賮?lái)明確下“誰(shuí)是年會(huì)的主角”。這也就是第二點(diǎn)?，F(xiàn)在的年會(huì)形式多多，有的企業(yè)邀請(qǐng)了客戶(hù)和合作伙伴出席，把年會(huì)辦成答謝會(huì)，甚至有些企業(yè)請(qǐng)來(lái)了媒體，把年會(huì)當(dāng)成宣傳會(huì)……這些人成了“主角”，員工倒成了“配角”。想想，在電影的宣傳中，通常較賣(mài)力的就是主角，因?yàn)樗麄兪侵饕獏⑴c者，宣傳自家電影，更是在宣傳自己。所以，在策劃年會(huì)之前，你必須先進(jìn)行一系列的思考，弄清楚：首先，誰(shuí)是年會(huì)的受眾？其次，我們得研究這些受眾的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)是什么。弄清楚這兩個(gè)問(wèn)題，我們?cè)賮?lái)探討年會(huì)的主題。南京地產(chǎn)年會(huì)視頻策劃年會(huì)的流程方案有哪些？上海蒂伽告訴你。
年會(huì)的啟動(dòng)一般是以提交年會(huì)策劃書(shū)給管理層開(kāi)始的，啟動(dòng)時(shí)間不晚于春節(jié)前2個(gè)月，否則各項(xiàng)環(huán)節(jié)執(zhí)行不過(guò)來(lái)。一份年會(huì)策劃書(shū)需要包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容，還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算，并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐，充分預(yù)留溝通時(shí)間，直到所有意見(jiàn)達(dá)成一致。起草策劃書(shū)的人，要充分熟悉活動(dòng)的整個(gè)流程，相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書(shū)做得越明確，后續(xù)工作的開(kāi)展落地越輕松，預(yù)算也會(huì)保證到位。如果策劃書(shū)做得不完整，后期臨時(shí)增加項(xiàng)目，超出預(yù)算的部分是一個(gè)困難的事。
如何辦出一場(chǎng)精彩的年會(huì)，創(chuàng)意是關(guān)鍵。這個(gè)創(chuàng)意的構(gòu)思需要密切圍繞參加年會(huì)的觀眾來(lái)進(jìn)行。對(duì)于年會(huì)觀眾來(lái)說(shuō)，有幾點(diǎn)是非常重要的，熱鬧、逼格、禮品、紅包、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)、互動(dòng)，這些一個(gè)都不能少。圍繞這幾點(diǎn)如果預(yù)算充足，能做多好就做多好；如果預(yù)算不充分，這幾樣也不能少。要說(shuō)學(xué)習(xí)的榜樣，建議的就是春晚，其次是BAT的年會(huì)，網(wǎng)上能搜出不少他們的報(bào)道，積極借鑒和參考都是有價(jià)值的。主題確定，可以圍繞企業(yè)文化、企業(yè)目標(biāo)、諧音成語(yǔ)、大事件、成立時(shí)間等角度來(lái)構(gòu)思，字?jǐn)?shù)不要太多，要朗朗上口。比如春晚都是以生肖形象作為主題logo，新浪今年20周年slogan“大浪逐新，與時(shí)代同行”，阿里18周年年會(huì)“ONE”。這個(gè)上網(wǎng)能搜到很多，稍微借鑒一下就可以，實(shí)在想不出好的，直接寫(xiě)成“奔向2019”也是可以的。年會(huì)的策劃方案有哪些？上海蒂伽告訴你。
首先應(yīng)當(dāng)明確年會(huì)舉辦的主旨所在，比如回顧過(guò)往巨大發(fā)展成就專(zhuān)設(shè)答謝晚宴，感謝新老客戶(hù)在過(guò)去一年中的鼎立支持，進(jìn)一步提升親合力和認(rèn)知度，為明年的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。其次應(yīng)當(dāng)明確參會(huì)人員及活動(dòng)場(chǎng)地布置、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)流程。其中，會(huì)場(chǎng)布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳實(shí)細(xì)致的呈現(xiàn)，活動(dòng)內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對(duì)于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望，并應(yīng)當(dāng)對(duì)員工、客戶(hù)表達(dá)誠(chéng)摯的謝意和美好的祝福之情。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)往往會(huì)安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、酒水宴會(huì)以及現(xiàn)場(chǎng)的獎(jiǎng)品發(fā)放和抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，以豐富年會(huì)的溫馨美好氛圍，達(dá)到其樂(lè)融融的效果。年會(huì)的活動(dòng)策劃怎么去保證效果？江蘇集團(tuán)年會(huì)方案
年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要做引導(dǎo)指示嗎？常州地產(chǎn)年會(huì)視頻策劃
那么一開(kāi)始把預(yù)算做得足夠高，后面不就有發(fā)揮空間了嗎，也不是，高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會(huì)批準(zhǔn)；其次，預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的，如果不能夠?qū)嵤虑笫?，也是能力不足的表現(xiàn)。一旦年會(huì)策劃書(shū)的框架確定并批準(zhǔn)，就可以開(kāi)展具體工作，首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會(huì)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，單純靠幾個(gè)人和某一部門(mén)的能力是不夠的，需要在全公司擇優(yōu)招募，選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個(gè)人來(lái)參與，比如說(shuō)HR部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門(mén)出節(jié)目就比較有優(yōu)勢(shì)；公關(guān)部門(mén)適合現(xiàn)場(chǎng)接待；行政部門(mén)適合后勤保障。常州地產(chǎn)年會(huì)視頻策劃
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