首先應(yīng)當(dāng)明確年會(huì)舉辦的主旨所在,比如回顧過往巨大發(fā)展成就專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持,進(jìn)一步提升親合力和認(rèn)知度,為明年的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。其次應(yīng)當(dāng)明確參會(huì)人員及活動(dòng)場(chǎng)地布置、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)流程。其中,會(huì)場(chǎng)布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳實(shí)細(xì)致的呈現(xiàn),活動(dòng)內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對(duì)于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望,并應(yīng)當(dāng)對(duì)員工、客戶表達(dá)誠(chéng)摯的謝意和美好的祝福之情。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)往往會(huì)安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、酒水宴會(huì)以及現(xiàn)場(chǎng)的獎(jiǎng)品發(fā)放和抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),以豐富年會(huì)的溫馨美好氛圍,達(dá)到其樂融融的效果。如何給員工帶去一場(chǎng)舒適的年會(huì)?懷舊年會(huì)游戲
其次,年會(huì)需要策劃鮮明的主題,而且,這一主題必須切實(shí)符合企業(yè)現(xiàn)階段與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。有了這樣的主題,就成功了一半。具體說來,策劃鮮明的主題要做到兩點(diǎn):一是“化無形為有形”,即賦予平凡活動(dòng)以不平凡主題;二是“化有形于無形”,即讓不平凡的主題融化在體驗(yàn)性、啟發(fā)性極強(qiáng)的活動(dòng)形式之中,實(shí)現(xiàn) “心中有劍、手中無劍”的較高境界!那么如何提煉恰當(dāng)?shù)哪陼?huì)主題?可以從三個(gè)方面思考:從企業(yè)文化入手;從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理難題入手;從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)入手。寧波主題年會(huì)策劃流程年會(huì)策劃的幾大要點(diǎn)是什么?
清場(chǎng)及總結(jié):一場(chǎng)年會(huì)下來,激情褪去,大家盡興而歸,作為活動(dòng)負(fù)責(zé)人,看到整場(chǎng)活動(dòng)順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完,還有一些事情需要盡快進(jìn)行,如現(xiàn)場(chǎng)的物資清理,物品位置擺放,與場(chǎng)地方的資金交割,對(duì)供應(yīng)商的支持表示感謝,對(duì)年會(huì)團(tuán)隊(duì)的鼓勵(lì)和激勵(lì)等。年會(huì)結(jié)束后,需要盡快復(fù)盤整場(chǎng)活動(dòng)的過程,形成總結(jié)匯報(bào),交給管理層考核。如果做得足夠好,應(yīng)該會(huì)有一定獎(jiǎng)勵(lì),做得不足,需要端正態(tài)度反思原因并積極改正。
年會(huì)的啟動(dòng)一般是以提交年會(huì)策劃書給管理層開始的,啟動(dòng)時(shí)間不晚于春節(jié)前2個(gè)月,否則各項(xiàng)環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會(huì)策劃書需要包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容,還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算,并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐,充分預(yù)留溝通時(shí)間,直到所有意見達(dá)成一致。起草策劃書的人,要充分熟悉活動(dòng)的整個(gè)流程,相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書做得越明確,后續(xù)工作的開展落地越輕松,預(yù)算也會(huì)保證到位。如果策劃書做得不完整,后期臨時(shí)增加項(xiàng)目,超出預(yù)算的部分是一個(gè)困難的事。辦年會(huì)怎么去節(jié)省費(fèi)用?
一場(chǎng)較好的年會(huì)必會(huì)有一個(gè)較好的主題,年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)的活動(dòng)及其亮點(diǎn)。然而年會(huì)年年都在做,每個(gè)公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會(huì)能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點(diǎn),給大家一個(gè)回味無窮的年會(huì)。很多企業(yè)年會(huì)策劃人的初衷很簡(jiǎn)單,提高員工凝聚力,宣傳企業(yè)形象,所以他們會(huì)把年會(huì)主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類比較生硬的的主題,且年會(huì)的節(jié)目流程都是圍繞這個(gè)主題來走,這樣的年會(huì)無異于在開一個(gè)大型的公司會(huì)議,員工滿意度大打折扣,年會(huì)的價(jià)值和意義也沒有發(fā)揮和體現(xiàn)出來。年會(huì)活動(dòng)策劃包含哪些要素。常州集團(tuán)年會(huì)慶典策劃
年會(huì)節(jié)目有哪些?上海蒂伽高速你。懷舊年會(huì)游戲
明白這些,我們?cè)賮砻鞔_下“誰是年會(huì)的主角”。這也就是第二點(diǎn)?,F(xiàn)在的年會(huì)形式多多,有的企業(yè)邀請(qǐng)了客戶和合作伙伴出席,把年會(huì)辦成答謝會(huì),甚至有些企業(yè)請(qǐng)來了媒體,把年會(huì)當(dāng)成宣傳會(huì)……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣力的就是主角,因?yàn)樗麄兪侵饕獏⑴c者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會(huì)之前,你必須先進(jìn)行一系列的思考,弄清楚:首先,誰是年會(huì)的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關(guān)注點(diǎn)和興奮點(diǎn)是什么。弄清楚這兩個(gè)問題,我們?cè)賮硖接懩陼?huì)的主題。懷舊年會(huì)游戲
上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司主營(yíng)品牌有商務(wù)咨詢,發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,該公司服務(wù)型的公司。蒂伽商務(wù)是一家有限責(zé)任公司(自然)企業(yè),一直“以人為本,服務(wù)于社會(huì)”的經(jīng)營(yíng)理念;“誠(chéng)守信譽(yù),持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。公司業(yè)務(wù)涵蓋商務(wù)咨詢,企業(yè)管理咨詢,會(huì)務(wù)服務(wù),價(jià)格合理,品質(zhì)有保證,深受廣大客戶的歡迎。蒂伽商務(wù)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場(chǎng)需求,通過高端技術(shù),力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的商務(wù)咨詢,企業(yè)管理咨詢,會(huì)務(wù)服務(wù)。