確定所舉辦年會(huì)的主題后，就要成立一個(gè)專門(mén)的籌備組來(lái)策劃負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、物資、活動(dòng)流程等詳細(xì)地寫(xiě)在策劃書(shū)上。人物：參加年會(huì)人員除公司內(nèi)部人員，需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請(qǐng)外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資：獎(jiǎng)品采購(gòu),布置現(xiàn)場(chǎng)的工具，抽獎(jiǎng)箱，表演道具等?；顒?dòng)流程太多下篇中詳細(xì)介紹，對(duì)籌備組的工作人員進(jìn)行明確分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制。上海蒂伽教您正確的年會(huì)打開(kāi)方式。無(wú)錫年會(huì)策劃
作為公司在一年工作后的必要的活動(dòng)之一，是一個(gè)具有人事職能的聚會(huì)，在年會(huì)上獎(jiǎng)勵(lì)員工，使得大家放松地在一起娛樂(lè)和溝通。通過(guò)公司年會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)一年工作作一次多方面總結(jié)，也可在這樣的機(jī)會(huì)中，凝聚企業(yè)精神，濃郁企業(yè)文化，促進(jìn)認(rèn)同目標(biāo)，迸發(fā)創(chuàng)新火花，激揚(yáng)員工士氣，增加凝聚力，團(tuán)結(jié)號(hào)召大家一致為公司未來(lái)努力工作。每年的公司年會(huì)需要合理的把活動(dòng)策劃創(chuàng)意立新，讓員工有新的感受、新的意識(shí)，大家為公司的創(chuàng)新感到自豪，不可以輕率、簡(jiǎn)單，應(yīng)付了事，應(yīng)該通過(guò)公司員工認(rèn)可的方式，把每年的公司年會(huì)表現(xiàn)出自己的特色，讓員工樂(lè)在其中，讓領(lǐng)導(dǎo)立意其里，這樣，才有下一年的戰(zhàn)斗力。浙江企業(yè)年會(huì)方案大型公司辦理年會(huì)需要注意哪些？
一般說(shuō)來(lái)，有兩張牌可打：一是感情牌，以情動(dòng)人，使人產(chǎn)生共鳴，很多年會(huì)都喜歡煽情，引人流淚，這不失為一個(gè)好策略，卻十分需要藝術(shù)，哭，也的哭得有氛圍。二是利益牌，與員工切身利益息息相關(guān)，比如穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，當(dāng)然要把握好度。例如：在年會(huì)上展現(xiàn)老員工對(duì)企業(yè)的深情告白，表彰老員工對(duì)企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn)，是屢試不爽的好招數(shù)。宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動(dòng)前的預(yù)熱造勢(shì)宣傳、活動(dòng)中高潮點(diǎn)燃以及活動(dòng)后的價(jià)值放大宣傳。很多企業(yè)的年會(huì)對(duì)宣傳工作十分重視，較終將企業(yè)文化活動(dòng)提高到品牌建設(shè)與營(yíng)銷(xiāo)推廣的高度。
還有，活動(dòng)策劃方案要抓住熱點(diǎn)問(wèn)題，熱點(diǎn)問(wèn)題就是慶典的興奮點(diǎn)，一場(chǎng)慶典活動(dòng)從某種意義上講，是一種休閑文化，因此，要設(shè)計(jì)一些讓人興奮的項(xiàng)目和內(nèi)容，比如休閑、娛樂(lè)、文體、宣傳等等，使人們?cè)谂d奮中放松，得到精神和身體的享受。一、確定好年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。人數(shù)。日程等，才能保證企業(yè)年會(huì)舉辦的有頭有序。二、年會(huì)的目的。舉辦一場(chǎng)年會(huì)，必須要在年會(huì)上以概括總結(jié)企業(yè)的重點(diǎn)，明確本年會(huì)的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜，當(dāng)然了，具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來(lái)定了。大型公司辦理年會(huì)場(chǎng)地需要多大？
年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重？文雅大氣？時(shí)尚感強(qiáng)？中式格調(diào)？你的年會(huì)，你說(shuō)了算！年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。場(chǎng)地費(fèi)、餐飲費(fèi)、策劃執(zhí)行總包費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。年會(huì)物料的管理：年會(huì)的物料管理可謂是一項(xiàng)事無(wú)巨細(xì)的工作。無(wú)論是公司禮品、年會(huì)獎(jiǎng)品、活動(dòng)物料、租賃的主持人服裝、宴會(huì)服裝、活動(dòng)道具、自帶的酒水等，那一項(xiàng)都要做到保管到位，安全運(yùn)輸。當(dāng)然，如果有合作的年會(huì)策劃公司，這一切您都不用操心。年會(huì)舞美搭建：年會(huì)的舞美設(shè)計(jì)也是很重要的一環(huán)，通常情況下，年會(huì)策劃公司的服務(wù)中都可以包含現(xiàn)場(chǎng)所有視覺(jué)設(shè)計(jì)和舞美制作部分。年會(huì)燈光音箱設(shè)備：燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎(chǔ)會(huì)議水準(zhǔn)設(shè)備，而年會(huì)這類(lèi)對(duì)聲光電出效果的活動(dòng)，通常讓活動(dòng)策劃公司全權(quán)解決。辦年會(huì)怎么去節(jié)省費(fèi)用？上海地產(chǎn)年會(huì)流程
年會(huì)的舞臺(tái)搭建租賃需要注意的問(wèn)題有哪些？無(wú)錫年會(huì)策劃
供應(yīng)商及物料的管理：一場(chǎng)完美的年會(huì)，不僅需要較好的策劃，還需要第三方供應(yīng)商的支持。場(chǎng)地、餐飲等需要實(shí)地考察，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、經(jīng)常做大活動(dòng)的文化公司，禮品的選擇需要提前購(gòu)買(mǎi)樣品做考察。以上的項(xiàng)目要多考察幾家，與同行了解評(píng)價(jià)，綜合對(duì)比。年會(huì)涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控，做到足夠好，體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的犒賞意義。比如入場(chǎng)的茶歇食品、購(gòu)買(mǎi)的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點(diǎn)，畢竟服務(wù)的對(duì)象都如同自己的家人一樣。無(wú)錫年會(huì)策劃
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