與生活相交融,要找準大家的興趣點和興奮點,從社會熱點話題中尋找啟示,從較受歡迎的文體娛樂形式中獲得借鑒,以大家較樂于接受的表現(xiàn)形式來展現(xiàn)。年會內(nèi)容可以映射實時熱點、還有娛樂新聞,還可以惡搞網(wǎng)絡段子,社會熱點話題。“凡事預則立,不預則廢?!笨傊?,要想舉辦一場成功的年會,必須事先做好周密的安排和計劃,盡量考慮到可能出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況,做到未雨綢繆。唯有如此,才能胸有成竹,穩(wěn)步推進,讓企業(yè)年會發(fā)揮應有的實效。大型公司辦理年會場地需要多大?常州公司年會方案
其次,年會需要策劃鮮明的主題,而且,這一主題必須切實符合企業(yè)現(xiàn)階段與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。有了這樣的主題,就成功了一半。具體說來,策劃鮮明的主題要做到兩點:一是“化無形為有形”,即賦予平凡活動以不平凡主題;二是“化有形于無形”,即讓不平凡的主題融化在體驗性、啟發(fā)性極強的活動形式之中,實現(xiàn) “心中有劍、手中無劍”的較高境界!那么如何提煉恰當?shù)哪陼黝}?可以從三個方面思考:從企業(yè)文化入手;從企業(yè)經(jīng)營管理難題入手;從企業(yè)經(jīng)營目標入手。江蘇企業(yè)年會策劃流程小型年會需要哪些注意事項?
年會的啟動一般是以提交年會策劃書給管理層開始的,啟動時間不晚于春節(jié)前2個月,否則各項環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會策劃書需要包括主題、時間、地點、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容,還應該著重闡釋創(chuàng)意要點及費用預算,并要給領導提供多種選擇和參考的基礎支撐,充分預留溝通時間,直到所有意見達成一致。起草策劃書的人,要充分熟悉活動的整個流程,相當于總導演。策劃書做得越明確,后續(xù)工作的開展落地越輕松,預算也會保證到位。如果策劃書做得不完整,后期臨時增加項目,超出預算的部分是一個困難的事。
要想讓慶典活動順利進行,不但要有一個完善的活動策劃方案,還需要凸顯其活動亮點,發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力,才能讓慶典活動更具有特色。若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時代特點上面下血本,將慶典活動舉辦為一個時代性強,有特色,有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進行渲染,才能突出整個活動的亮點所在。因為慶典活動的亮點就是整個策劃的重點與閃光點,是體現(xiàn)整個活動策劃方案較有特色的地方,不過,亮點必然是重點,而重點并非是亮點。比如,慶典活動的接待工作,就是整個慶典的重點,可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點,將其做好,做細致,才有效果。如何操作年會活動預告圖?
前期工作:洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照, 所有表演音樂的搜集,還有突發(fā)狀況應急處理。要做到事無巨細,所有工作提前做好安排,為整個年會順利進行做好鋪墊。期間工作:播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎音樂和進場PPT等,攝影拍照,負責配合抽獎獎品,表演獎品的發(fā)放,負責活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發(fā)放,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作: 制作照片匯總宣傳回顧,實際花費報銷。年會策劃的幾大要點是什么?南京集團年會策劃流程
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時間:預訂酒店要越早越好,因為一到年底,很多公司都在找辦年年會的酒店,如果太晚,那你時間選選擇就會受限,比如不能選周五晚,一般很多優(yōu)先將這個時間給預訂了,所以你只能選擇其他時間,因為員工聚餐后大多數(shù)人都會喝點酒,第二天還要早起上班不會很樂意的,所以休息日的前一晚是建議的時間。當然時間的選擇根據(jù)公司員工上班時間情況而定。舉辦年會時間建議在1月里或2月上旬,因為一般企業(yè)很多員工老家在外地,過年要提前請假回老家,所以年會舉辦時間不宜太晚,這樣才能保證全員參與,也能讓員工早點回家過年。常州公司年會方案
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