其次,年會需要策劃鮮明的主題,而且,這一主題必須切實符合企業(yè)現(xiàn)階段與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。有了這樣的主題,就成功了一半。具體說來,策劃鮮明的主題要做到兩點:一是“化無形為有形”,即賦予平凡活動以不平凡主題;二是“化有形于無形”,即讓不平凡的主題融化在體驗性、啟發(fā)性極強的活動形式之中,實現(xiàn) “心中有劍、手中無劍”的較高境界!那么如何提煉恰當的年會主題?可以從三個方面思考:從企業(yè)文化入手;從企業(yè)經營管理難題入手;從企業(yè)經營目標入手。年會一定要在室內辦理嗎?江蘇創(chuàng)意年會策劃
“三個關鍵環(huán)節(jié)”,即創(chuàng)意、宣傳、組織。組織環(huán)節(jié),則需要建立專門的領導小組、執(zhí)行小組等。領導小組是活動較高領導的支持,對于大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取較高領導的支持呢?這則需要研究領導的需求。執(zhí)行小組可以按活動環(huán)節(jié)劃分,也可以按照專業(yè)性質劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案,細化到每個小組成員、工作目標、具體職責、分工要求、時間計劃等。除此之外,組織環(huán)節(jié)還需要做好風險評估和突發(fā)事件預防準備。無錫年會策劃上海年會的創(chuàng)意方案。
作為公司在一年工作后的必要的活動之一,是一個具有人事職能的聚會,在年會上獎勵員工,使得大家放松地在一起娛樂和溝通。通過公司年會公司領導可以對一年工作作一次多方面總結,也可在這樣的機會中,凝聚企業(yè)精神,濃郁企業(yè)文化,促進認同目標,迸發(fā)創(chuàng)新火花,激揚員工士氣,增加凝聚力,團結號召大家一致為公司未來努力工作。每年的公司年會需要合理的把活動策劃創(chuàng)意立新,讓員工有新的感受、新的意識,大家為公司的創(chuàng)新感到自豪,不可以輕率、簡單,應付了事,應該通過公司員工認可的方式,把每年的公司年會表現(xiàn)出自己的特色,讓員工樂在其中,讓領導立意其里,這樣,才有下一年的戰(zhàn)斗力。
確定所舉辦年會的主題后,就要成立一個專門的籌備組來策劃負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時間、地點、人物、物資、活動流程等詳細地寫在策劃書上。人物:參加年會人員除公司內部人員,需請示領導是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎品采購,布置現(xiàn)場的工具,抽獎箱,表演道具等?;顒恿鞒烫嘞缕性敿毥榻B,對籌備組的工作人員進行明確分工,每項工作都必須責任到人,一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制。如何操作年會活動預告圖?
節(jié)目,節(jié)目的編排要合乎邏輯,遵循開場震撼,后續(xù)高潮迭起的演繹形式。要想吸引人,無外乎這幾點,美女表演、特技表演、搞笑表演、小孩表演、老板表演。主持人建議不要照稿子念,偶爾皮一下,多一些臺下互動。總之,多一些儀式感,比如頒獎、切蛋糕、大合影、盛裝等。互動,互動多才能夠提升員工的體驗感。比如年會邀請函用H5發(fā)布、現(xiàn)場公司吉祥物合影、年會主題的裝置藝術、微信打印照片、抓娃娃機、現(xiàn)場DIY、豐富的禮品、大屏幕微信上墻、紅包雨、**模式、VR應用、現(xiàn)場KTV等等一些會展科技的靈活運用,會讓員工獲得足夠的社交貨幣,使得他們愿意參與和分享照片,獲得更多人的點贊和關注。辦一場小型的年會需要多少費用?常州企業(yè)年會拍攝
年會表演什么節(jié)目比較好?上海蒂伽告訴你。江蘇創(chuàng)意年會策劃
年會人員管理:年會來賓的人員構成,員工?客戶?投資人?合伙人?媒體?提前對人數及構成進行統(tǒng)計,有利于提前預定合適的場地,大小、風格上更能有的放矢滿足所需,相關人員的邀請,誰來遞送邀請函等等?,F(xiàn)場禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執(zhí)行人員的組織與管理,也是活動策劃公司執(zhí)行中的重要工作。年會餐飲管理:根據活動主題、風格,確定年會餐飲類型,中餐還是西餐?桌餐還是自助,菜單的提前確定,更換菜品等,員工的南北方差異、喜好口味、有無**等,都需要考慮到位,畢竟每一個人都是公司的一份子,都要照顧到才能凸顯公司的人性化。江蘇創(chuàng)意年會策劃
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