年會人員管理：年會來賓的人員構(gòu)成，員工？客戶？投資人？合伙人？媒體？提前對人數(shù)及構(gòu)成進(jìn)行統(tǒng)計，有利于提前預(yù)定合適的場地，大小、風(fēng)格上更能有的放矢滿足所需，相關(guān)人員的邀請，誰來遞送邀請函等等?，F(xiàn)場禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執(zhí)行人員的組織與管理，也是活動策劃公司執(zhí)行中的重要工作。年會餐飲管理：根據(jù)活動主題、風(fēng)格，確定年會餐飲類型，中餐還是西餐？桌餐還是自助，菜單的提前確定，更換菜品等，員工的南北方差異、喜好口味、有無**等，都需要考慮到位，畢竟每一個人都是公司的一份子，都要照顧到才能凸顯公司的人性化。中小型公司辦理年會的費用是多少？上海特色年會游戲策劃
明白這些，我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點?，F(xiàn)在的年會形式多多，有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席，把年會辦成答謝會，甚至有些企業(yè)請來了媒體，把年會當(dāng)成宣傳會……這些人成了“主角”，員工倒成了“配角”。想想，在電影的宣傳中，通常較賣力的就是主角，因為他們是主要參與者，宣傳自家電影，更是在宣傳自己。所以，在策劃年會之前，你必須先進(jìn)行一系列的思考，弄清楚：首先，誰是年會的受眾？其次，我們得研究這些受眾的關(guān)注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題，我們再來探討年會的主題。懷舊年會游戲上海哪家公司辦理年會經(jīng)驗豐富，找蒂伽。
我經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)只是簡單地把它當(dāng)成一次大聚會或者匯報工作會議。但其實，除了匯報企業(yè)成績，我們還要為下年的工作提前奠定基調(diào)。除了聚會吃飯，更要做到以下四點：1.年終是盤點的時候，可以獎勵那些較好的員工，鼓勵士氣，更穩(wěn)定軍心；2.讓年會成為員工展示自我的舞臺，為員工之間、部門之間搭建交流的平臺，互相學(xué)習(xí)、互相成長；3.讓員工體會到來自企業(yè)、來自領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，加深員工對企業(yè)的感情。4.在年會上舉行招商，并使之成交。穩(wěn)定第二年業(yè)績，借此突出品牌優(yōu)勢與實力。
前期工作：洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照, 所有表演音樂的搜集，還有突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排，為整個年會順利進(jìn)行做好鋪墊。期間工作：播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等，攝影拍照，負(fù)責(zé)配合抽獎獎品，表演獎品的發(fā)放，負(fù)責(zé)活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發(fā)放，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作: 制作照片匯總宣傳回顧，實際花費報銷。年會現(xiàn)場需要注意哪些事項？
那么一開始把預(yù)算做得足夠高，后面不就有發(fā)揮空間了嗎，也不是，高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會批準(zhǔn)；其次，預(yù)算是要具體項目支撐的，如果不能夠?qū)嵤虑笫?，也是能力不足的表現(xiàn)。一旦年會策劃書的框架確定并批準(zhǔn)，就可以開展具體工作，首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會活動是一個系統(tǒng)工程，單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的，需要在全公司擇優(yōu)招募，選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個人來參與，比如說HR部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢；公關(guān)部門適合現(xiàn)場接待；行政部門適合后勤保障。年會節(jié)目有哪些？上海蒂伽高速你。南京創(chuàng)意年會流程
年會現(xiàn)場需要做引導(dǎo)指示嗎？上海特色年會游戲策劃
與生活相交融，要找準(zhǔn)大家的興趣點和興奮點，從社會熱點話題中尋找啟示，從較受歡迎的文體娛樂形式中獲得借鑒，以大家較樂于接受的表現(xiàn)形式來展現(xiàn)。年會內(nèi)容可以映射實時熱點、還有娛樂新聞，還可以惡搞網(wǎng)絡(luò)段子，社會熱點話題?！胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢?！笨傊?，要想舉辦一場成功的年會，必須事先做好周密的安排和計劃，盡量考慮到可能出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況，做到未雨綢繆。唯有如此，才能胸有成竹，穩(wěn)步推進(jìn)，讓企業(yè)年會發(fā)揮應(yīng)有的實效。上海特色年會游戲策劃
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