首先，在策劃年會(huì)之前，企業(yè)文化工作者們必須先完成一次系統(tǒng)化思考，弄清楚這樣幾個(gè)命題：年會(huì)的受眾是誰(shuí)？他們的喜好？年會(huì)的目的是什么？一般而言，大部分企業(yè)的年會(huì)受眾是以企業(yè)內(nèi)部員工為主，以增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力為目的；大型企業(yè)也會(huì)帶有對(duì)外性質(zhì)，邀請(qǐng)客戶、合作伙伴等參加，作為客戶答謝的品牌文化活動(dòng)?？梢?jiàn)，年會(huì)的目的決定了受眾群的偏重。受眾不同，各自的需求點(diǎn)便是不同的。因此，我們需要弄清慶祝年會(huì)的參與者和宣傳對(duì)象，他們的關(guān)注點(diǎn)是什么？他們的興奮點(diǎn)在哪里？以此來(lái)提高各方的參與熱情以及活動(dòng)的影響力！上海蒂伽與您一起歡度年會(huì)。南京企業(yè)年會(huì)方案
現(xiàn)場(chǎng)是較檢驗(yàn)策劃和控制能力的戰(zhàn)場(chǎng)。流程單則是整場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，一份好的流程單基本確定了活動(dòng)的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動(dòng)的完整性與合理性，按著時(shí)間順序，從入場(chǎng)到結(jié)束，觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計(jì)劃進(jìn)去?？倢?dǎo)演要完整模擬整個(gè)過(guò)程的過(guò)程，并校正修改，建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱，看是否會(huì)臨時(shí)增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán)，盡量爭(zhēng)取到更多的時(shí)間，把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍，糾正一些不良因素?，F(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制，分別要對(duì)接到導(dǎo)演組不同的人，以保證舞臺(tái)背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致，還要能夠留出臨時(shí)調(diào)整的空間，防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時(shí)間的負(fù)責(zé)人，保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)人員要隨時(shí)待命，防止突發(fā)事件的發(fā)生，比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。公司年會(huì)策劃方案年會(huì)策劃哪家公司創(chuàng)意新穎，找上海蒂伽。
年會(huì)形式，如果公司的人不多，能夠采取的方式就很靈活，旅游、出國(guó)、團(tuán)建這些形式都可以采納，也會(huì)給員工留下深刻印象，我們行業(yè)內(nèi)有幾家企業(yè)，人少錢(qián)多，每年底都組織全員出國(guó)旅游，羨煞旁人?？梢坏﹨⒓尤藬?shù)上了百人，能夠操作的形式就不多，基本都是集中在某一場(chǎng)地，要么拓展、要么運(yùn)動(dòng)會(huì)，或者直接是晚宴。聲光影，要想年會(huì)有逼格，聲光影是少不了。LED大屏一搭，桁架一升，燈光亮起，再配合出彩的KV設(shè)計(jì)，在現(xiàn)場(chǎng)裝點(diǎn)一些氣氛用品，就有十足的氣場(chǎng)了。年會(huì)入場(chǎng)，在公司內(nèi)部可以采集一些祝福視頻、賀年短片，在現(xiàn)場(chǎng)預(yù)熱期播放能吸引眼球的。開(kāi)場(chǎng)一個(gè)震撼視頻，加上照片直播、視頻直播，這些形式都能夠提升氛圍。
年會(huì)較麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意，還有場(chǎng)地的選擇。場(chǎng)地選擇應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來(lái)作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎(jiǎng)或特邀嘉賓，那么場(chǎng)地就需要大一些，對(duì)燈光、舞臺(tái)、音響的要求更高一些。所以一般年會(huì)會(huì)選擇在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。年會(huì)節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會(huì)的效果。為了增強(qiáng)年會(huì)的節(jié)目效果，有的公司會(huì)到外面找專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來(lái)表演1-2個(gè)節(jié)目，但是這些節(jié)目大多大同小異，不能讓人眼前一亮。節(jié)目的類型如果僅是歌舞是很難玩出新意的，可以嘗試一下其他形式的表演，比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會(huì)時(shí)請(qǐng)人表演了一個(gè)羽毛平衡術(shù)，結(jié)果既省下了經(jīng)費(fèi)，又讓參會(huì)者驚艷良久。年會(huì)的活動(dòng)策劃怎么去保證效果？
供應(yīng)商及物料的管理：一場(chǎng)完美的年會(huì)，不僅需要較好的策劃，還需要第三方供應(yīng)商的支持。場(chǎng)地、餐飲等需要實(shí)地考察，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、經(jīng)常做大活動(dòng)的文化公司，禮品的選擇需要提前購(gòu)買(mǎi)樣品做考察。以上的項(xiàng)目要多考察幾家，與同行了解評(píng)價(jià)，綜合對(duì)比。年會(huì)涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴(yán)格把控，做到足夠好，體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的犒賞意義。比如入場(chǎng)的茶歇食品、購(gòu)買(mǎi)的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點(diǎn)，畢竟服務(wù)的對(duì)象都如同自己的家人一樣。年會(huì)的邀請(qǐng)函封面有哪些？寧波特色年會(huì)拍攝
年會(huì)的簽到背景墻有哪些？南京企業(yè)年會(huì)方案
其實(shí)員工準(zhǔn)備節(jié)目的過(guò)程就是一個(gè)拉近同事之間距離的過(guò)程。當(dāng)然要想讓節(jié)目有亮點(diǎn)，就是讓領(lǐng)導(dǎo)也準(zhǔn)備節(jié)目參加，讓員工看到不一樣的老板，拉近員工與老板的距離。通過(guò)節(jié)目讓員工與員工之間，員工與老板之間的距離拉近讓公司更有凝聚力。待節(jié)目征集好后制作成節(jié)目單，建議創(chuàng)建公司年會(huì)微信群，把主持人，表演人員，工作人員都加進(jìn)去，將節(jié)目單發(fā)到群里方便大家及時(shí)溝通。因?yàn)橛袝r(shí)會(huì)遇到突發(fā)情況，比如臨時(shí)換節(jié)目。因?yàn)樵u(píng)委要評(píng)分，所以紙質(zhì)的節(jié)目單和評(píng)分表也要制作好。南京企業(yè)年會(huì)方案
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