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首先應(yīng)當(dāng)明確年會(huì)舉辦的主旨所在,比如回顧過(guò)往巨大發(fā)展成就專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過(guò)去一年中的鼎立支持,進(jìn)一步提升親合力和認(rèn)知度,為明年的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。其次應(yīng)當(dāng)明確參會(huì)人員及活動(dòng)場(chǎng)地布置、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)流程。其中,會(huì)場(chǎng)布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳實(shí)細(xì)致的呈現(xiàn),活動(dòng)內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對(duì)于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望,并應(yīng)當(dāng)對(duì)員工、客戶表達(dá)誠(chéng)摯的謝意和美好的祝福之情。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)往往會(huì)安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、酒水宴會(huì)以及現(xiàn)場(chǎng)的獎(jiǎng)品發(fā)放和抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),以豐富年會(huì)的溫馨美好氛圍,達(dá)到其樂(lè)融融的效果。如何做好年會(huì)的策劃。常州企業(yè)年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目
什么是創(chuàng)意?我們可以從字面上做兩點(diǎn)解釋:一是“創(chuàng)造新意”,即具有新穎性和創(chuàng)造性的想法或構(gòu)思,它表現(xiàn)為對(duì)傳統(tǒng)的叛逆、對(duì)常規(guī)的破壞,具有“一招定乾坤”的震撼能量!二是“創(chuàng)造意圖”,任何創(chuàng)意都有其目的性、都必須追本溯源。好的創(chuàng)意可以操作執(zhí)行、可以轉(zhuǎn)化為效益。我們一直倡導(dǎo)“靈魂創(chuàng)意”或者叫“本質(zhì)創(chuàng)意”。比如,萬(wàn)達(dá)集團(tuán)的萬(wàn)達(dá)好聲音,是萬(wàn)達(dá)非常成功的企業(yè)文化活動(dòng),有好聲音的年會(huì),氣氛便可以直達(dá)高潮。所謂“制造驚喜”,就是要有好的創(chuàng)意,把握受眾的興奮點(diǎn)。杭州創(chuàng)意年會(huì)游戲策劃大型公司辦理年會(huì)場(chǎng)地需要多大?
與生活相交融,要找準(zhǔn)大家的興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn),從社會(huì)熱點(diǎn)話題中尋找啟示,從較受歡迎的文體娛樂(lè)形式中獲得借鑒,以大家較樂(lè)于接受的表現(xiàn)形式來(lái)展現(xiàn)。年會(huì)內(nèi)容可以映射實(shí)時(shí)熱點(diǎn)、還有娛樂(lè)新聞,還可以惡搞網(wǎng)絡(luò)段子,社會(huì)熱點(diǎn)話題?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢。”總之,要想舉辦一場(chǎng)成功的年會(huì),必須事先做好周密的安排和計(jì)劃,盡量考慮到可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題和突發(fā)情況,做到未雨綢繆。唯有如此,才能胸有成竹,穩(wěn)步推進(jìn),讓企業(yè)年會(huì)發(fā)揮應(yīng)有的實(shí)效。
確定所舉辦年會(huì)的主題后,就要成立一個(gè)專門的籌備組來(lái)策劃負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、物資、活動(dòng)流程等詳細(xì)地寫在策劃書上。人物:參加年會(huì)人員除公司內(nèi)部人員,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請(qǐng)外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎(jiǎng)品采購(gòu),布置現(xiàn)場(chǎng)的工具,抽獎(jiǎng)箱,表演道具等?;顒?dòng)流程太多下篇中詳細(xì)介紹,對(duì)籌備組的工作人員進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制。年會(huì)一定要在室內(nèi)辦理嗎?
年會(huì)的形式根據(jù)企業(yè)規(guī)模不同分為如下幾種,可自行根據(jù)公司規(guī)模選擇組合:1、大型企業(yè):全員大會(huì)+節(jié)目表演+年夜飯,這種組合基本上整天,上午進(jìn)行全員大會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講話,團(tuán)隊(duì)展示,新一年工作任務(wù)等。表彰員工和較好團(tuán)隊(duì)則穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。晚上則聚餐,如果人數(shù)眾多的企業(yè)額外將獎(jiǎng)金分配到各個(gè)部門,由部門獨(dú)立組織年夜飯。2、中型企業(yè):總結(jié)會(huì)議+節(jié)目表演+年夜飯,種類大多是唱歌、舞蹈這樣的節(jié)目流程,在年會(huì)結(jié)束時(shí),公布獲獎(jiǎng)節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。如果公司夠大方也可以聘請(qǐng)專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來(lái)個(gè)HIGH的節(jié)目,將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開(kāi)始就餐。3、小微企業(yè):吃年夜飯、K歌、紅包。哪家策劃公司辦理年會(huì)效果比較好?找上海蒂伽。南京地產(chǎn)年會(huì)視頻策劃
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再者,年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容是重中之重,也就是要思考年會(huì)的實(shí)質(zhì)是什么?其實(shí)很簡(jiǎn)單,四個(gè)字:繼往開(kāi)來(lái)!年會(huì)建立在回顧的基礎(chǔ)上,是對(duì)過(guò)去的一種紀(jì)念。因此,年度總結(jié)和表彰頒獎(jiǎng)必不可少。對(duì)于企業(yè)而言,歷史無(wú)論多么輝煌,只表示著“過(guò)去”;重要的是“未來(lái)”,這是企業(yè)較關(guān)注的焦點(diǎn)!對(duì)于來(lái)年的規(guī)劃,總是激動(dòng)人心的,要看老板們的“畫餅”硬實(shí)力了。年會(huì)正式籌備階段需組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動(dòng)前期籌備,多方面執(zhí)導(dǎo)年會(huì)當(dāng)日的活動(dòng)開(kāi)展。具體而言。要把握“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“兩個(gè)突破口”。常州企業(yè)年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目
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