博覽會:中文的博覽會指規(guī)模龐大、內(nèi)容普遍、展出者和參觀者眾多的展覽會。一般認為博覽會是較好次的,對社會、文化以及經(jīng)濟的發(fā)展能產(chǎn)生影響并能起促進作用的展覽會。但是在實際生活中,“博覽會”有被濫用的現(xiàn)象。不時可以在街上看到由商店舉辦的“某某博覽會”。 展覽會(VirtualExpo,Traditional Exhibition)是通過現(xiàn)場展覽和示范來傳遞信息,推薦形象的一種常規(guī)性公共關系活動,分為展覽,廟會以及幾種等。已經(jīng)發(fā)展為會展業(yè),當前正在快速發(fā)展著。 展覽會作為一個概念,《辭海》下的定義是:“用固定或巡回方式公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術作品、圖書、圖片、以及各種重要實物、標本、模型等供**參觀、欣賞的一種臨時性組織”。這一定義似乎并不準確,值得探討。不管是展會行業(yè)還是其他行業(yè),在病情還未過去的時段里,多多少少都會受到影響。四川物質(zhì)展覽會業(yè)務流程
有關環(huán)境的標準。音量管束:背景音樂由博覽會策劃者組織,展覽者的聲像設備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。顏色管束:若博覽會策劃者想獲得和睦效果,通常會提出顏色要求。要求展覽者應用某種根本色調(diào)或題目色調(diào)。博覽會還很有可能會提出題目字型、大小,這些方面的標準大多數(shù)比較放松。展覽者只需恪守標準,并不干擾周邊展臺(比如噪聲太大),展覽者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展覽品、應用顏色展臺搭建。其次是有關勞工的標準。許多國家(尤其是發(fā)達國家)標準,展廳勞工必須是工會申請注冊工人。不允許展覽者自己著手。比如在美國紐約,倘若展覽者拿起錘子想釘根釘子,當?shù)毓と吮銜屜洛N子阻撓你干活。美國人剝奪你的“勞動權”,聽起來很荒唐可是卻是現(xiàn)實,還有必需恪守展會策劃方案?;窗参镔|(zhì)展覽會業(yè)務費用展會設計是一堂綜合性的設計方案藝術,是一個實用的、以視覺藝術為主導的空間設計。
展覽會作為一個概念,《辭?!废碌亩x是:“用固定或巡回方式公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術作品、圖書、圖片、以及各種重要實物、標本、模型等供**參觀、欣賞的一種臨時性組織”。這一定義似乎并不準確,值得探討。 展銷會:展銷會是為了展示產(chǎn)品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。 還有其他的區(qū)分方式: 一個是區(qū)分為:是現(xiàn)代化的大型綜合展覽會,還是傳統(tǒng)的鄉(xiāng)村集市。 一個是區(qū)分為:傾向銷售性質(zhì),或者是傾向宣傳展示性質(zhì)。 參加完展會后,很多人都會覺得忙活了這么多天,該是時候給自己放個假休息下了,殊不知錯過了趁熱打鐵的機會。展會剛結束趁著客戶對自己公司的產(chǎn)品及品牌還有印象時進行再營銷,成功幾率將會遠比幾個月后客戶幾乎都將你們遺忘時再聯(lián)系要高得多
備展期間的工作:展位搭建:這一塊包括前期的展位設計,了解好展會的主題,結合主題,再結合自己的公司、產(chǎn)品特色來設計展位,還有一些周邊延展。一般主辦方會在展會的前2-3個月分配展位給你,從設計到搭建至少需要花費一個月的時間,展位拿到手,立馬與設計師溝通,出草圖,出樣稿,注意一些主辦方的注意事項,哪些是能做的,哪些是做了會被罰錢的,在搭建時需要注意這些點。一般一個展位所包括的區(qū)域有:接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、儲物區(qū)等。畫好設計草圖之后,施工團隊進行搭建。這個環(huán)節(jié)較好是能找到一家專業(yè)的公司幫你搞定,畢竟從設計展會區(qū)域草圖、展會美陳到較后的搭建都是一件專業(yè)性強還很繁瑣的事情,有專業(yè)的人士干活,效率會更高一些。尋找完他們制作搭建材料之后,我們就要整理一些報館的資料,給到搭建公司。接下來就是等待搭建公司制作材料,之后就到實地去搭建。這整一個過程都需要把控好時間,較好是每一個項目都預留一些時間出來應對突發(fā)的情況。展覽會作為一個概念。
除了在展會上我們的一些表現(xiàn),還有一個問題就是我們回來之后需要怎么樣去跟進我們的客戶,我們參展回來之后,會有一大堆的資料,這些資料可能會集中在我們收到的很多客戶的名片,又或者是客戶留下的一些資料。整理資料,建立客戶相關信息資料庫。建議大家在參展之前,去建立一個客戶的信息資料庫,因為幾天下來我們會收到很多客戶的相關資料,如果我們沒有意識提前建立一個資料庫的話,那么到展會結束之后我們就會變得很茫然。在參展的過程當中,我們會接觸很多不同類型的客戶,展會結束回來之后,我們就可以通過我們在現(xiàn)場所收集到的客戶的信息去分辨這些客戶當中的一些可信度,或者他們的真實性,然后去判斷接下來要用哪種方式去進行追蹤。這里提到客戶的可信度和真實性是因為廣交會,是屬于一個綜合展,而綜合展里不一定完全都是屬于我們這個行業(yè)的對口客戶。參與辦會的領導一般看重的是“效果”,其次才是成本,性價比高才是王道。徐州物質(zhì)展覽會業(yè)務報價
有些博覽會考慮到安全,會管束操作設備。四川物質(zhì)展覽會業(yè)務流程
對于有意向下單的客戶,這有點像網(wǎng)上詢價,只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度。一般產(chǎn)品問的越詳細,條款談得越仔細機會越多。對于這些客戶,回來后便及時聯(lián)系,把所有的資料所有的所涉及到的問題標明清清楚楚給他發(fā)去,也馬上落實打樣(一般這些客戶都是有要求打樣的)。那些寄了樣品就沒了消息的客戶,較常見的原因便是他們在收到所有樣品(包括別人的樣品)后沒有選取你們的產(chǎn)品下單,或者市場發(fā)生了變化等等,但也不要放棄,保持聯(lián)系,有新的產(chǎn)品及時向他推薦,以后還是有合作的機會。要樣客戶顧名思義就是在展會上買了樣品但是還沒有簽訂訂單的客戶。首先我們需要知道,為什么客戶會在展會上買樣品?無外乎這兩種情況:看中產(chǎn)品,第二看中公司實力。買樣品是為了看看是不是真的符合采購要求;還有一個是對比,對比其他家產(chǎn)品,綜合考慮后選擇供應商。所以這類客戶的跟進目的就是要抓住他的注意力。四川物質(zhì)展覽會業(yè)務流程
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