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對(duì)于一些有產(chǎn)品的公司,參加展覽會(huì)是非常常見(jiàn)的事情,但始終有些人不知道這一整套流程應(yīng)該是怎樣的。一般主辦方會(huì)在會(huì)議的前一年發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息,讓參辦方報(bào)名參加此次展覽會(huì)。作為參辦方,先應(yīng)該要明確此次參展的目的,是提高企業(yè)的有名度,還是提升品牌的影響力,還是能細(xì)化到,在這一個(gè)展會(huì)期間成交多少?gòu)垎?,獲得了多少個(gè)潛在客戶(hù),細(xì)化到每日較少要成交多少客戶(hù)等等。切記毫無(wú)目的的做事情,那樣只會(huì)浪費(fèi)金錢(qián)和時(shí)間。參與辦會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”,其次才是成本,性?xún)r(jià)比高才是王道。展會(huì)策劃期間,參展的真實(shí)效果暫時(shí)是無(wú)法預(yù)估的,我們能夠做的是從歷屆展會(huì)的規(guī)模、參展人流量、觀眾的質(zhì)量,其他同行參展的評(píng)價(jià)得到對(duì)展會(huì)的大概評(píng)估。在效果暫時(shí)看不到的情況下,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是成本了,因此預(yù)算的整理是非常重要的工作。一般來(lái)說(shuō)各社會(huì)組織都非常重視利用展會(huì)這一形式來(lái)塑造和展現(xiàn)他們的較佳形象。廣東物質(zhì)展覽會(huì)報(bào)價(jià)
對(duì)于有意向下單的客戶(hù),這有點(diǎn)像網(wǎng)上詢(xún)價(jià),只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶(hù)的潛力程度。一般產(chǎn)品問(wèn)的越詳細(xì),條款談得越仔細(xì)機(jī)會(huì)越多。對(duì)于這些客戶(hù),回來(lái)后便及時(shí)聯(lián)系,把所有的資料所有的所涉及到的問(wèn)題標(biāo)明清清楚楚給他發(fā)去,也馬上落實(shí)打樣(一般這些客戶(hù)都是有要求打樣的)。那些寄了樣品就沒(méi)了消息的客戶(hù),較常見(jiàn)的原因便是他們?cè)谑盏剿袠悠?包括別人的樣品)后沒(méi)有選取你們的產(chǎn)品下單,或者市場(chǎng)發(fā)生了變化等等,但也不要放棄,保持聯(lián)系,有新的產(chǎn)品及時(shí)向他推薦,以后還是有合作的機(jī)會(huì)。要樣客戶(hù)顧名思義就是在展會(huì)上買(mǎi)了樣品但是還沒(méi)有簽訂訂單的客戶(hù)。首先我們需要知道,為什么客戶(hù)會(huì)在展會(huì)上買(mǎi)樣品?無(wú)外乎這兩種情況:看中產(chǎn)品,第二看中公司實(shí)力。買(mǎi)樣品是為了看看是不是真的符合采購(gòu)要求;還有一個(gè)是對(duì)比,對(duì)比其他家產(chǎn)品,綜合考慮后選擇供應(yīng)商。所以這類(lèi)客戶(hù)的跟進(jìn)目的就是要抓住他的注意力。廣州物質(zhì)展覽會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi)用若博覽會(huì)策劃者想獲得和睦效果,通常會(huì)提出顏色要求。
有很多朋友做出來(lái)的報(bào)價(jià)單并不專(zhuān)業(yè),他們忽視了報(bào)價(jià)單里的一些細(xì)節(jié),比如只有很簡(jiǎn)單的一個(gè)價(jià)格,那客戶(hù)看起來(lái)會(huì)很模糊,而且很多交易的方式也不清晰。碰到這樣的一張報(bào)價(jià)單,客戶(hù)他并不能在較短的時(shí)間之內(nèi)看懂,就會(huì)影響到他的回復(fù)速度。在展后的后續(xù)跟進(jìn)中,我們的溝通就會(huì)變成談判。談判實(shí)際上它是一個(gè)圓桌的形式,就是公平。如果把自己擺在一個(gè)過(guò)低的位置去跟客戶(hù)談判,我們未必能拿到較有利于自己的一個(gè)成交的方式。而客戶(hù)也會(huì)因此養(yǎng)成他的一個(gè)習(xí)慣,比如把過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn)堆積在我們的身上。展會(huì)結(jié)束后,對(duì)于已簽合同的這類(lèi)客戶(hù),一般都是按照他的要求發(fā)送詳細(xì)資料,接著按照公司流程要求他開(kāi)證,或匯訂金過(guò)來(lái)。不過(guò)這些已經(jīng)簽過(guò)合同的客戶(hù)也并不表示就一定會(huì)給你下單,對(duì)他們來(lái)說(shuō),合同完全沒(méi)有束縛作用,合同只是相當(dāng)于P/I,只是一種形式。所以對(duì)于此類(lèi)客戶(hù),也要積極跟進(jìn),一旦出現(xiàn)遲遲不開(kāi)證或不匯訂金的情況,請(qǐng)?zhí)岣呔?,及時(shí)跟他溝通,看是否出現(xiàn)什么問(wèn)題,然后采取相應(yīng)的措施。
備展期間的工作:展位搭建:這一塊包括前期的展位設(shè)計(jì),了解好展會(huì)的主題,結(jié)合主題,再結(jié)合自己的公司、產(chǎn)品特色來(lái)設(shè)計(jì)展位,還有一些周邊延展。一般主辦方會(huì)在展會(huì)的前2-3個(gè)月分配展位給你,從設(shè)計(jì)到搭建至少需要花費(fèi)一個(gè)月的時(shí)間,展位拿到手,立馬與設(shè)計(jì)師溝通,出草圖,出樣稿,注意一些主辦方的注意事項(xiàng),哪些是能做的,哪些是做了會(huì)被罰錢(qián)的,在搭建時(shí)需要注意這些點(diǎn)。一般一個(gè)展位所包括的區(qū)域有:接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、儲(chǔ)物區(qū)等。畫(huà)好設(shè)計(jì)草圖之后,施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行搭建。這個(gè)環(huán)節(jié)較好是能找到一家專(zhuān)業(yè)的公司幫你搞定,畢竟從設(shè)計(jì)展會(huì)區(qū)域草圖、展會(huì)美陳到較后的搭建都是一件專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)還很繁瑣的事情,有專(zhuān)業(yè)的人士干活,效率會(huì)更高一些。尋找完他們制作搭建材料之后,我們就要整理一些報(bào)館的資料,給到搭建公司。接下來(lái)就是等待搭建公司制作材料,之后就到實(shí)地去搭建。這整一個(gè)過(guò)程都需要把控好時(shí)間,較好是每一個(gè)項(xiàng)目都預(yù)留一些時(shí)間出來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)的情況。有些博覽會(huì)考慮到安全,會(huì)管束操作設(shè)備。
展覽會(huì)作為一個(gè)概念,《辭?!废碌亩x是:“用固定或巡回方式公開(kāi)展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書(shū)、圖片、以及各種重要實(shí)物、標(biāo)本、模型等供群眾參觀、欣賞的一種臨時(shí)性組織”。這一定義似乎并不準(zhǔn)確,值得探討。 展銷(xiāo)會(huì):展銷(xiāo)會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷(xiāo)售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。 還有其他的區(qū)分方式: 一個(gè)是區(qū)分為:是現(xiàn)代化的大型綜合展覽會(huì),還是傳統(tǒng)的鄉(xiāng)村集市。 一個(gè)是區(qū)分為:傾向銷(xiāo)售性質(zhì),或者是傾向宣傳展示性質(zhì)。 參加完展會(huì)后,很多人都會(huì)覺(jué)得忙活了這么多天,該是時(shí)候給自己放個(gè)假休息下了,殊不知錯(cuò)過(guò)了趁熱打鐵的機(jī)會(huì)。展會(huì)剛結(jié)束趁著客戶(hù)對(duì)自己公司的產(chǎn)品及品牌還有印象時(shí)進(jìn)行再營(yíng)銷(xiāo),成功幾率將會(huì)遠(yuǎn)比幾個(gè)月后客戶(hù)幾乎都將你們遺忘時(shí)再聯(lián)系要高得多擁堵的展覽會(huì)效果不好,還會(huì)使一部分目標(biāo)用戶(hù)喪失興趣。貴州物質(zhì)展覽會(huì)哪家好
一般主辦方會(huì)在會(huì)議的前一年發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息,讓參辦方報(bào)名參加此次展覽會(huì)。廣東物質(zhì)展覽會(huì)報(bào)價(jià)
約訪(fǎng)客戶(hù)就是在展會(huì)上約定好了要在什么時(shí)間來(lái)拜訪(fǎng)公司和看訪(fǎng)工廠。這類(lèi)客戶(hù)一般都是比較謹(jǐn)慎的客戶(hù),或者有著大訂單期待長(zhǎng)期合作的客戶(hù),所以我們的跟進(jìn)目的就是要讓客戶(hù)盡快到訪(fǎng),把比較好客源捏在自己的手里。其次是就是那些單純地交換了名片的客戶(hù),若前面幾類(lèi)客戶(hù)可以成為意向客戶(hù),那么此類(lèi)客戶(hù)只能成為潛在客戶(hù)。這類(lèi)客戶(hù)的優(yōu)先級(jí)比較低,可以再處理好其他客戶(hù)后的空閑時(shí)間,通過(guò)他們的名片進(jìn)行聯(lián)系,這類(lèi)客戶(hù),先訪(fǎng)問(wèn)他們的網(wǎng)站,查看他們的資料,了解他們主要經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品類(lèi)型,再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。了解越多,對(duì)我們跟進(jìn)越有利,但是如果沒(méi)有了解很多的情況下,也要先寫(xiě)一封展會(huì)后的跟進(jìn)郵件。抓住展會(huì)的印象建立聯(lián)系,可以挑一些促銷(xiāo)的,或者新品或者暢銷(xiāo)款式發(fā)給客戶(hù)。廣東物質(zhì)展覽會(huì)報(bào)價(jià)
上海晉盈信息科技中心位于長(zhǎng)興鎮(zhèn)潘園公路1800號(hào)3號(hào)樓65049室(上海泰和經(jīng)濟(jì)發(fā)展區(qū))。公司業(yè)務(wù)分為磨削工具展區(qū),金屬切削機(jī)床展區(qū),展會(huì)等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶(hù)提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。晉盈信息憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。